合思:引领财务数智化,实现精细化费用控制

合思:引领财务数智化,实现精细化费用控制
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一关键的转型时期,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其在技术研发和业务拓展方面提供了坚实的保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的效用。

市场形势:政策与需求双轮驱动财务转型

在当前的市场环境下,企业财务数字化转型已成为大势所趋。这一趋势既受到国家政策导向的有力推动,也源于企业自身发展的迫切需求。

国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。电子发票的广泛应用,不仅能够显著降低企业的运营成本,还能有效提升税收管理的效率。

与此同时,处于工业化中后期的企业,对财务管理的精细化程度提出了更高的要求。它们迫切需要一个更加灵活的财务管理系统,以实现对企业各项业务的精准把控。后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮的产业升级,技术变革的加速更是凸显了企业数字化建设的重要性。在这样的背景下,企业财务数字化转型势在必行。

痛点剖析:费用管理顽疾拖累企业效率

在企业的日常运营中,费用支出管理和费控管理一直是困扰企业的难题。尽管企业费用支出在总支出中所占的比重相对较小,但由于其处理过程耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。

费用支出种类繁多、发生频次高且合规性较差,这使得费用支出的管理成为了企业的一块“心病”。而费用报销作为费用支出管理的核心环节,更是让企业管理者头疼不已。

目前,许多企业仍然采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些传统的管理方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采取的是粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,导致报销流程冗长复杂,投入高但效率低下。

整体策略:合思打造全方位财务数智化服务

面对企业在费用管理方面的诸多痛点,合思提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。

财务人员应当具备前瞻性的眼光,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思通过扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思的费控管理平台能够实现业财融合,将财务人员的管控能力前置到业务发生过程中,完成管理数字化的升级。以费控管理为切入点,合思由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化目标迈进。

核心模块:费控分级与中台架构助力精细化管理

合思的解决方案拥有一系列核心模块,其中费控分级体系和中台架构尤为突出。

企业的费控管理能力可以分为L1 – L5五个层级,合思致力于帮助企业逐步提升费控能力,最终实现“无需报销”的理想状态。例如,在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,有效提升员工的报销体验;在L4中级无需报销阶段,全链路自动报销功能得以实现,形成“四大统一”;在L5高级无需报销阶段,智能工具将为企业内部治理提供强大的支持。

合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个重要方面。

此外,合思的费控管理平台具有强大的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,能够服务于不同使用基础的主体。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更多的消费选择。

竞争优势:资金与服务铸就领先地位

与其他厂商相比,合思具有显著的竞争优势。充足的资金是合思不断发展壮大的重要保障。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,2021年8月,易快报(合思前身)获10亿元人民币D轮融资。这些资金为公司的技术研发和业务拓展提供了坚实的后盾。

在服务方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到迅速解决。

合思的费控管理平台具有场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,实现流程规范、数据统一和系统打通。同时,以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足不同层级的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。

成功案例:多行业见证合思实力

合思的解决方案已经在多个行业得到了广泛应用,并取得了显著的成效。

在中国某知名制药公司的案例中,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,有效解决了该公司合规要求复杂、申请审批效率低下等问题。

在中国某上市软件服务公司的案例中,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

服务体系:专业团队与广泛网络保障服务质量

合思拥有完善的服务体系,为客户提供全方位的支持。

在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了专业的研发团队。他们不断进行技术创新和产品升级,致力于为客户提供更优质的服务。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务。同时,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的资源和优势,扩大服务范围,为更多的企业提供财务数智化解决方案。

合思注重与客户的沟通和合作,根据客户的需求提供定制化的解决方案,帮助客户实现财务数字化转型。无论是大型企业还是中小企业,合思都能够根据其实际情况,量身定制适合的财务数智化方案。

展望未来:合思引领财务数智化新征程

回顾合思在财务数智化领域的发展历程,我们可以看到其为企业带来的巨大价值。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,合思的费控系统将在企业财务数字化转型中发挥更加重要的作用。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,不断提升数字化水平,满足企业日益增长的需求。

合思有望在激烈的市场竞争中持续发展,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,推动行业的进步。如果您也希望实现精细化费用控制,提升企业的财务管理水平,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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