在当今数字化浪潮中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合的时代，企业各层级人员都在财务档案管理上遭遇了困境。
企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大的问题。纸质档案不仅需要耗费大量的资金用于存储和维护，而且其数据分散，难以进行有效的汇总和分析，这无疑影响了企业的决策效率。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理档案不仅耗时耗力，还需要手动进行逐一匹配和核对，工作枯燥且重复。业务人员在出差和招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程浪费了大量的时间和精力。
此外，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高，需要大量的档案室和档案柜来存储；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅的条件有限，数据无法得到有效的利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力而损坏。同时，企业在推行数字化的过程中，虽然通过各种系统解决了线上业务处理的问题，但在归档和储存环节，仍然面临着纸质文件存储和数据存储线下载体的难题。
面对这些困境，北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案应运而生。它是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案的主要功能十分强大，其功能模块涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，可实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。合思档案能为企业解决档案管理的难题，如节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，保证100%管理合规性。
合思档案的使命与愿景是为企业带来巨大的价值。它不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，帮助企业打响数字化转型决胜之战。通过数字化手段，合思档案帮助企业降本增效，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，真正利用档案数据，实现数据价值，实现企业效益最大化。
下面我们来详细了解一下合思档案的各个功能模块。
大数据智慧匹配模块
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它都能发挥重要作用，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
档案灵活扩展模块
档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，从而实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整保障模块
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。
共享高效调阅模块
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
合思档案还具有诸多功能亮点与创新之处。
它采用便捷调阅不打印，混序归集免组装的模式。线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询。纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，效率更高。会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强。
多源采集支持接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。也支持手动采集，自主补录，不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。
相较于其他产品，合思档案具有显著的优势。
它具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档的能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，符合国家对于电子会计档案管理的相关政策要求。还具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
合思档案的目标用户群体广泛，不同用户群体有着不同的应用场景。
CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计人员借助合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
企业在面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力、档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、档案数据未有效整理利用等问题时，均可使用合思档案解决。
合思档案的成功案例和客户评价也充分证明了其可靠性。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的文档电子化解决方案，能为企业解决档案管理的各类痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。如果您想进一步了解合思档案这款文档电子化解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站。现在还可以免费试用，亲身体验合思档案的强大功能！
