合思档案：开启企业安全文档存储与数字化管理新时代

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的变革，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理要求的独特性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

在纸电混合的时代背景下，企业各层级人员都面临着不同的档案管理难题。企业高管深受纸质档案管理成本高、占地大的困扰，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效分析利用；财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作不仅耗时耗力，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁琐；业务人员出差、招待后的报销流程也极为繁琐，纸质票据需要留存再上交，耗费大量时间。此外，企业档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用；同时还面临高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等。

面对这些难题，合思档案应运而生，为企业提供了安全文档存储与高效管理的理想解决方案。

合思档案：财务数智化领域的璀璨明珠

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的明珠，在财务档案管理领域闪耀着独特的光芒。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保档案应收尽收，为企业实现安全文档存储提供了有力保障。

使命愿景：助力企业数字化转型与价值提升

合思档案肩负着伟大的使命与愿景，致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过安全文档存储和高效管理，合思档案助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。

合思档案秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，始终聆听用户需求，不断进行产品迭代。其目标是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，在安全文档存储的基础上，为企业的发展注入新的活力。

功能模块：构建全方位的档案管理体系

合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA 系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

电子会计档案全生命周期管理是合思档案的一大特色，包括智能采集（外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有 EAI 插件、API 接口等）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、账套管理等）、档案服务（身份调查、全文检索等）、统计分析（进销项统计、资金统计等）、应用层（辅助审计、证据方案库等）。这些功能模块相互关联、协同工作，为企业构建了一个全方位、多层次的安全文档存储与管理体系。

功能亮点：创新驱动，引领档案管理新潮流

合思档案采用领先的单套制电子会计档案管理模式，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。在业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程中，合思档案都实现了电子数据管理，确保财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率，为企业的安全文档存储提供了创新的解决方案。

档案扩展解决方案是合思档案的又一亮点，它可通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。该方案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，企业可根据自身管理需求自定义归档目录，进一步满足了企业多样化的安全文档存储需求。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，为企业的安全文档存储提供了坚实的保障。

数电票解决方案为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，为企业在安全文档存储方面应对数电票时代的挑战提供了有力支持。

产品优势：降本增效，合规安全双保障

合思档案具有显著的降本增效优势，可节约 70% 的纸张成本、75% 的整理成本，检索效率提升 90%。它实现了档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，在安全文档存储的同时，为企业节省了大量的人力、物力和财力。

在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。其管理满足国家相关政策对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求，如完成档案接收、保管、借阅、移交、鉴定、销毁全流程管控，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，为企业的安全文档存储提供了合规保障。

合思档案还具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现了 100% 自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它还拥有灵活承接、持续迭代的能力，不仅满足接收管理数电票的能力，还能及时应对变化，为企业的安全文档存储提供了持续稳定的支持。

目标用户与应用场景：精准定位，满足多元需求

合思档案的目标用户包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于 CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，为企业的战略决策提供有力支持。对于归档员/财务而言，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，让他们从繁琐的档案整理工作中解脱出来。对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提高了审计工作的效率和准确性。

合思档案的应用场景涵盖了企业的档案管理各个环节，如档案采集、整理、储存、利用等，适用于不同行业、不同规模的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。无论企业处于何种发展阶段，合思档案都能为其提供安全文档存储与高效管理的解决方案。

成功案例：见证合思档案的卓越成效

众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。这充分显示了合思档案在提高工作效率、实现安全文档存储方面的强大能力。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量 2.6 亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为企业的安全文档存储和管理带来了质的飞跃。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，进一步证明了合思档案在安全文档存储和合规管理方面的优势。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业的安全文档存储和利用提供了新的思路。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和丰富的成功案例，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，助力企业实现业财融合，降本增效，合规经营和低碳运营，为企业的安全文档存储提供全方位的保障。

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业的服务和支持。如果您的企业也想体验安全文档存储带来的便捷与高效，不妨拨打 400 – 105 – 6505 联系我们，或访问网站 www.hosecloud.com 了解更多信息，还可免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的变革之旅。