数字化差旅系统:合思引领企业财务数字化转型新风尚

数字化差旅系统:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,传统企业在财务收支管理、费控报销管理以及会计档案管理等方面面临着诸多痛点和挑战。

在财务收支管理上,“业务流、发票流和资金流”三流合一难题犹如一座大山,让企业难以有效管理进、销项发票,对公业务处理效率低下。费控报销管理更是让企业头疼不已,手工操作繁琐,合规性难以保障,成本高且效率低,员工报销耗时久,财务入账归档工作量巨大。会计档案管理方面,物理空间限制、检索效率低、装订成本高以及数据安全合规等问题,使得传统方式难以满足企业需求。同时,企业在财务数字化转型过程中,常常缺乏匹配度高的解决方案,难以根据自身行业特点和发展阶段找到专属路径。

面对这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)应运而生,为企业提供了针对性的解决方案,助力企业开启财务数字化转型的新篇章。

合思:财务数智化领域的璀璨新星

合思,前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思在成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。

2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的数字化之旅。2016年,合思与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新。2023年,品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战。2024年,完成D轮融资10亿元人民币,为公司的进一步发展注入了强大动力。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了坚实的服务保障。

使命愿景:为企业财务数字化转型赋能

合思有着明确的使命与愿景,致力于为企业带来巨大价值。

其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在企业财务数字化转型的道路上,合思就像一位贴心的伙伴,帮助企业解决各种难题,实现高效发展。

合思的愿景是成为未来财务领域的领导者,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。通过运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,实现业财融合,释放人的创造力。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,满足客户日益增长的需求。

功能模块:构筑全方位财务数智化体系

合思拥有一系列功能强大的产品模块,为企业的财务数字化转型提供了有力支撑。

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。企业可以通过合思费控,对费用进行精准控制,提高管理效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,提供商旅、用餐、员工福利等多种功能,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在合思商城,企业可以享受到便捷、高效的差旅管理服务。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业再也不用担心会计档案管理的难题,合思档案将为企业提供全方位的解决方案。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务管家
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,实现实时收支一体解决方案。企业的收支管理将变得更加清晰、高效。

功能亮点与创新:彰显独特魅力

合思的产品具有诸多功能亮点与创新,使其在市场中脱颖而出。

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的核心创新。通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手。企业的财务人员从此可以告别繁琐的报销流程,专注于更有价值的工作。

  • 合思商城特色:培育节约文化
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。企业可以在合思商城实现差旅费用的有效控制,同时提高员工的节约意识。

  • 合思档案创新:提供系统方案
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。企业可以轻松应对大量的会计档案管理工作,提高工作效率。

  • 合思BI优势:实现智能分析
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。企业可以通过合思BI,实现对财务数据的深入分析,为企业决策提供有力支持。

产品优势:高效降本合规保障

合思的产品在效率提升、成本降低、合规保障等方面具有显著优势。

  • 无需报销方案优势
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。企业可以通过合思的无需报销解决方案,实现财务流程的高效运转,降低运营成本。

  • 合思商城节约成本
    合思商城帮助企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业在差旅管理方面可以通过合思商城实现大幅节约。

  • 合思档案提高效率
    合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业的会计档案管理工作将变得更加高效、便捷。

  • 收支管理提升效率
    收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业的收支管理将更加精准、高效。

目标用户与应用场景:满足多元需求

合思的产品适用于不同的用户群体和广泛的应用场景。

  • 老板:实现全流程管控
    老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析辅助经营决策。老板可以更加轻松地掌握企业的财务状况,做出明智的决策。

  • 财务人员:提升工作效率
    财务人员可借助合思实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员的工作将变得更加轻松、高效。

  • 员工:享受便捷服务
    员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工可以在工作中享受到更加便捷的服务。

  • 应用场景广泛
    应用场景广泛,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),适用于不同行业、不同发展阶段的企业。合思的产品可以满足企业在不同场景下的财务数字化需求。

成功案例与客户评价:实力见证

众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,档案整理等各项耗时大幅减少。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到众多企业的认可。

结语:选择合思开启财务数字化之旅

合思通过创新的产品和解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,能够有效解决企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面的痛点和挑战。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

在当前经济环境下,面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业需要借助先进的数字化工具来提升自身竞争力,合思是企业实现财务数字化转型的理想选择。

如果您的企业也想体验数字化差旅系统带来的便捷与高效,立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),还能免费试用,开启财务数字化之旅,让企业在未来的发展中占据优势。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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