数字化差旅系统：合思引领企业财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，传统企业在财务收支管理、费控报销管理以及会计档案管理等方面面临着诸多痛点和挑战。

在财务收支管理上，“业务流、发票流和资金流”三流合一难题犹如一座大山，让企业难以有效管理进、销项发票，对公业务处理效率低下。费控报销管理更是让企业头疼不已，手工操作繁琐，合规性难以保障，成本高且效率低，员工报销耗时久，财务入账归档工作量巨大。会计档案管理方面，物理空间限制、检索效率低、装订成本高以及数据安全合规等问题，使得传统方式难以满足企业需求。同时，企业在财务数字化转型过程中，常常缺乏匹配度高的解决方案，难以根据自身行业特点和发展阶段找到专属路径。

面对这些难题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）应运而生，为企业提供了针对性的解决方案，助力企业开启财务数字化转型的新篇章。

合思：财务数智化领域的璀璨新星

合思，前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思在成立以来已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力和市场认可度。

2015年费控APP易快报上线，开启了企业费控管理的数字化之旅。2016年，合思与滴滴共创网约车报销新模式，引领行业创新。2023年，品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场挑战。2024年，完成D轮融资10亿元人民币，为公司的进一步发展注入了强大动力。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了坚实的服务保障。

使命愿景：为企业财务数字化转型赋能

合思有着明确的使命与愿景，致力于为企业带来巨大价值。

其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在企业财务数字化转型的道路上，合思就像一位贴心的伙伴，帮助企业解决各种难题，实现高效发展。

合思的愿景是成为未来财务领域的领导者，为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，推动企业或组织转型升级。通过运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人，实现业财融合，释放人的创造力。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，满足客户日益增长的需求。

功能模块：构筑全方位财务数智化体系

合思拥有一系列功能强大的产品模块，为企业的财务数字化转型提供了有力支撑。

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块，实现了全流程数字化费控管理。企业可以通过合思费控，对费用进行精准控制，提高管理效率。

• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，提供商旅、用餐、员工福利等多种功能，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在合思商城，企业可以享受到便捷、高效的差旅管理服务。

• 合思档案：领先的电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业再也不用担心会计档案管理的难题，合思档案将为企业提供全方位的解决方案。

• 收支管理：全场景覆盖的财务管家
  收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，实现实时收支一体解决方案。企业的收支管理将变得更加清晰、高效。

功能亮点与创新：彰显独特魅力

合思的产品具有诸多功能亮点与创新，使其在市场中脱颖而出。

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的核心创新。通过事前规划和实时风控体系，有效拦截不合规费用。结合数电票新模式，实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档，真正做到释放财务双手。企业的财务人员从此可以告别繁琐的报销流程，专注于更有价值的工作。

• 合思商城特色：培育节约文化
  合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。企业可以在合思商城实现差旅费用的有效控制，同时提高员工的节约意识。

• 合思档案创新：提供系统方案
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。企业可以轻松应对大量的会计档案管理工作，提高工作效率。

• 合思BI优势：实现智能分析
  合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据。企业可以通过合思BI，实现对财务数据的深入分析，为企业决策提供有力支持。

产品优势：高效降本合规保障

合思的产品在效率提升、成本降低、合规保障等方面具有显著优势。

• 无需报销方案优势
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。企业可以通过合思的无需报销解决方案，实现财务流程的高效运转，降低运营成本。

• 合思商城节约成本
  合思商城帮助企业差旅费用节约35%，如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业在差旅管理方面可以通过合思商城实现大幅节约。

• 合思档案提高效率
  合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。企业的会计档案管理工作将变得更加高效、便捷。

• 收支管理提升效率
  收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。企业的收支管理将更加精准、高效。

目标用户与应用场景：满足多元需求

合思的产品适用于不同的用户群体和广泛的应用场景。

• 老板：实现全流程管控
  老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析辅助经营决策。老板可以更加轻松地掌握企业的财务状况，做出明智的决策。

• 财务人员：提升工作效率
  财务人员可借助合思实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。财务人员的工作将变得更加轻松、高效。

• 员工：享受便捷服务
  员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。员工可以在工作中享受到更加便捷的服务。

• 应用场景广泛
  应用场景广泛，包括消费场景（机场火、用车用餐、企业购等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同等），适用于不同行业、不同发展阶段的企业。合思的产品可以满足企业在不同场景下的财务数字化需求。

成功案例与客户评价：实力见证

众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，其凭证总量达14W +，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W +，单据与单据关联次数达800亿次，档案整理等各项耗时大幅减少。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到众多企业的认可。

结语：选择合思开启财务数字化之旅

合思通过创新的产品和解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，能够有效解决企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面的痛点和挑战。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

在当前经济环境下，面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，企业需要借助先进的数字化工具来提升自身竞争力，合思是企业实现财务数字化转型的理想选择。

如果您的企业也想体验数字化差旅系统带来的便捷与高效，立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），还能免费试用，开启财务数字化之旅，让企业在未来的发展中占据优势。