报销流程智能化:合思引领企业财务数智化转型新风尚

报销流程智能化:合思引领企业财务数智化转型新风尚
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数智化管理正面临着诸多挑战。企业在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,犹如一座大山,让对公业务处理变得复杂无比。费用支出的合规性、透明性和可追踪性难以保障,就像在迷雾中前行,充满了不确定性。

传统的报销流程,繁琐得如同一条漫长的迷宫。员工需要手工提交申请、经过层层审核、仔细核对预算等,报销耗时久,如同蜗牛爬行。而财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本的增加,就像背着沉重的包袱前行。

企业在财务数字化转型过程中,不同行业有着各自独特的特点和痛点,想要找到匹配度高的财务收支管理解决方案,就像大海捞针一样困难。在管理会计档案时,档案整理、组卷、利用耗时长,存储空间和耗材成本高,数据安全合规难以保障等问题,也让企业头疼不已。

就在企业为这些难题发愁时,北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,带着它强大的产品走进了企业的视野,为企业财务数智化管理带来了新的希望,实现报销流程智能化。

合思全景:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在财务的海洋中挖掘出更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启报销流程智能化的新征程。

使命愿景:赋能未来财务新生态

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意为未来财务人服务。

它为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,就像一把神奇的钥匙,帮助企业双手释放创造力,助力企业实现业财融合。

合思秉承以客户为中心的服务理念,秉持着“让有限更有效”的信念,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过广泛连接和模式创新,合思构建了更开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,推动企业或组织转型升级,让报销流程智能化成为现实。

模块探秘:功能强大的财务利器

  1. 合思费控:全链路费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张严密的大网,将所有因公消费都纳入其中。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让报销流程智能化成为一种常态。
  2. 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一位精明的采购员,为企业挑选最划算的差旅方案。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业差旅更加轻松便捷,进一步推动报销流程智能化。
  3. 合思档案:电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,就像一位严谨的档案管理员,不放过任何一个细节。它实现了线上自由调阅,智能规则引擎确保档案完整性,支持快速检索等功能,让会计档案管理变得高效有序,为报销流程智能化提供了有力的保障。
  4. 收支管理:全场景覆盖的财务助手
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。它结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,就像一位贴心的财务助手,让企业的收支管理更加清晰明了,为报销流程智能化提供了坚实的基础。

创新亮点:领先同行的独特优势

  1. 无需报销解决方案:智能消费入账归档
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是其一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截不合规费用,就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。结合数电票新模式,它实现了消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,让报销流程智能化达到了一个新的高度。
  2. 合思BI:智能化财务分析平台
    合思BI智能化财务收支经营分析平台,具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控可层层穿透直至源数据等优势。它就像一位专业的财务分析师,为企业提供精准的财务分析和决策支持,助力报销流程智能化的深入发展。
  3. 合思付款:连接型采购管理平台
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划。它就像一座桥梁,连接了企业与供应商,让采购付款管理更加高效便捷,推动报销流程智能化在采购环节的应用。
  4. 合思收款:一站式销售管理平台
    合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。它就像一位高效的销售财务管家,让销售收款管理更加顺畅,促进报销流程智能化在销售环节的落地。

优势凸显:降本增效的有力保障

  1. 无需报销解决方案优势
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。它就像一剂高效的催化剂,让企业的报销流程更加高效、合规,为企业实现报销流程智能化带来了显著的效益。
  2. 合思商城优势
    合思商城可实现企业差旅费用节约35%,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。它就像一个精明的省钱专家,为企业在差旅方面节省了大量的成本,让报销流程智能化在差旅费用管理方面发挥了巨大的作用。
  3. 合思档案优势
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。它就像一位高效的档案整理师,让企业的会计档案管理更加高效、安全,为报销流程智能化提供了可靠的档案管理支持。
  4. 收支管理优势
    收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入。它就像一位精准的财务管家,让企业的收支管理更加精准、高效,为报销流程智能化在收支管理方面提供了有力的保障。

目标用户与场景:广泛适用的财务方案

  1. 目标用户
    合思的目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现全流程财务收支管控,就像一位睿智的指挥官,掌控着企业的财务大局。财务可极致释放压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,就像一位细心的财务工程师,精心打造企业的财务体系。员工可省事更省心,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,让报销流程智能化真正惠及每一位员工。
  2. 应用场景
    合思的应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)以及各种业财连接场景(如连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等)。它就像一个万能的财务工具箱,适用于企业的各种财务场景,为企业实现报销流程智能化提供了广泛的应用空间。
  3. 服务客户
    合思服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。它为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,如软件互联网、快消新零售、高端制造等行业,让报销流程智能化在不同行业中都能发挥出巨大的作用。

成功案例:真实见证的卓越成效

  1. 动力源:效率提升的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源在财务数智化转型中取得了显著的成效,实现了报销流程智能化的飞跃。
  2. 徐福记:差旅成本节约的榜样
    徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等方式节约企业差旅费用,让徐福记在差旅费用管理方面实现了报销流程智能化,取得了良好的经济效益。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的得力助手
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量等方面有大量数据处理需求。合思档案有效解决了其会计档案管理难题,取得了良好效果,为企业的会计档案管理实现报销流程智能化提供了有力的支持。
  4. 汉威科技集团:财务转型的合作伙伴
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展,让汉威科技集团在财务领域实现了报销流程智能化,提升了企业的竞争力。

合思为企业提供全方位财务数智化服务,通过广泛连接的生态、模式创新和无需报销解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思,选择合思,将为企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,提升企业的竞争力和运营效率。

合思秉持以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,为客户提供优质的产品和服务保障。如果您也想让企业的报销流程实现智能化,立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505;网址:www.hosecloud.com),还可免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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