合思助力企业财务数字化转型，破解差旅合规难题

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营和成本控制的关键举措。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多普遍痛点。

许多企业在财务数字化进程中，被多系统林立、数据孤岛等问题所困扰。不同系统之间无法有效沟通，数据难以共享，导致信息滞后，严重影响了企业的运营效率。以动力源为例，其大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作不仅体验差，手工录入还存在合规难题，系统割裂、数据分散的状况使得财务核算效率低下。

随着企业业务的拓展和规模的扩大，对财务数字化的需求愈发迫切。可孚医疗在疫情期间，就深刻意识到从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，对公打款时效性和整体费用管控流程需要实现线上透明。

而且，企业在数字化转型初期，常常过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，致使管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理降本增效。不同行业的企业更是面临着各自独特的挑战，医药企业学术会议多、费用管控难，高端制造企业业务成本管控需要财务更多支撑，快消企业差旅成本过高、报销流程繁琐等问题层出不穷。

在这样的背景下，合思作为专业的解决方案提供商，犹如一盏明灯，为企业的财务数字化转型指引方向。

解决方案全景图：开启财务数智化新征程

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。

合思费控系统具备强大的集成能力，能够打破数据孤岛，实现多系统的数据互通。以动力源为例，通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。

合思还提供了丰富的功能，助力企业实现精细化管理和降本增效。预算管控功能可以对企业的各项费用进行精准控制，对公付款功能规范了付款流程，发票智能校验功能杜绝了假票、错票、重票，自动生成凭证功能则大大提升了财务工作效率。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，在单据信息转换后，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则实时预警，有效落地了预算管控。

同时，合思的解决方案支持定制化开发，能够根据企业的不同需求和业务场景，量身定制个性化的财务数字化解决方案。派克新材作为保密单位，对财务数据安全有严格要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

核心功能探秘：差旅合规检测等功能铸就卓越优势

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，在前置环节就合理控制了很多风险，加强了企业内部的风险管控。

• 发票智能校验：确保差旅合规检测精准度
  合思费控的发票智能校验功能，为企业的差旅合规检测提供了有力保障。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

• 自动生成凭证：提升财务工作效率
  合思通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅大大提升了财务工作效率，还减少了人为错误，让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来。

用户收益解析：降本增效与管理优化双丰收

• 效率提升：工作流程加速运转
  企业使用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短，财务核算、付款、审批等工作效率显著提高。江西中机的报销效率提升了80%，年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%；汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。

• 成本节约：资源利用更高效
  合思解决方案减少了人工操作，降低了人力成本，同时节约了纸张等办公资源。青岛海威茨仪表有限公司的报销周期从1个多月缩短至3天，节省了30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零。

• 管理优化：风险管控与决策升级
  合思帮助企业实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

• 数据安全：守护企业核心资产
  合思高度重视企业财务数据的安全和隐私，能够满足企业对数据安全的严格要求。派克新材作为保密单位，合思为其定制化开发功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

典型场景聚焦：差旅合规检测等场景应用广泛

• 差旅费报销：全流程线上化管理
  在差旅费报销场景中，员工因公出差可以通过合思费控系统提交申请、预订行程、报销费用，实现全流程线上化管理。动力源、李群自动化、江西中机等企业在差旅费报销方面应用合思解决方案后，取得了显著的成效，不仅提高了报销效率，还降低了差旅成本。

• 对公付款：规范合同管理流程
  合思的对公付款解决方案能够规范合同管理流程，实现合同付款自动控制，实时监控合同的付款和回票进度，确保对公业务的合规性和准确性。汉威科技集团、赛傲生物等企业通过应用该解决方案，加强了对公业务管控。

• 预算管控：全程管控确保预算执行
  合思的预算管控功能可以对企业的各项费用进行全程管控，实现事前预算、事中控制、事后分析。可孚医疗、斯利安药业等企业通过该功能，有效落地了预算管理。

• 发票管理：高效管理降低税务风险
  合思费控支持多种类型发票的采集、验真、查重、归档等功能，提高了发票管理效率，降低了税务风险。尚品食品通过合思费控支持多种类型发票采集，实现了发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯。

客户成功案例展示：真实见证合思实力

• 动力源：多系统集成实现效率飞跃
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，与合思合作后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

• 汉威科技集团：财务效率与管控双提升
  汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思解决方案后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

• 派克新材：报销与核算效率显著提高
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思系统后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，财务管理合规性得到了显著提升。

• 亿嘉和科技：全流程闭环管理提升人效
  亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和专业的技术团队，能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案。众多企业的成功案例证明，合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的各种痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思的解决方案，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的卓越价值。