全流程费用管控：合思为企业费控及差旅管理破局

在当今的企业运营中，费控及差旅管理如同一场错综复杂的棋局，每一步都关乎企业的成本与效益。2023年，企业在差旅业务量迎来井喷式增长的同时，也遭遇了商务消费价格和成本攀升的困境。企业普遍在业务拓展的渴望与成本控制的需求之间艰难抉择，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在每一位企业管理者的心头。

从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理成为了企业最为突出的问题。发票的获取、核对和处理，更是如同隐藏在迷雾中的难题，成为了管控的最大痛点。订单超标趋势日益明显，传统的“事后控制”策略已如强弩之末，企业迫切需要转向“事前或事中”的前置管控。在费用管控场景中，效率问题成为了企业的心头大患。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也达到了22.02%，两者合计超过了半数，高达54.51%。而在费用分析层面，企业也普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业认为“以EXCEL为主的方式缺点较多”，另有23.21%的企业则表示“数据来源太多，口径不好统一”。

面对这些令人头疼的问题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业带来了全流程费用管控的整体解决方案。

科技赋能：合思全流程费用管控解决方案

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的体系。在这里，企业可以享受到聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的服务网络如同一张精密的大网，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。这意味着无论企业身处何地，都能得到合思全面的服务支持。而且，合思拥有近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研数据以及自身平台数据。这些数据就像是一把精准的手术刀，让合思能够更深入地了解企业需求，为企业提供贴合实际的全流程费用管控解决方案。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，就像一位贴心的管家，致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

功能亮点：全流程费用管控的核心力量

• 预算管控：精准把握费用走向
  在预算管控方面，合思展现出了强大的实力。2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这些数据可以看出，合思的预算管控功能如同一位精明的财务管家，能够帮助企业精准地把握费用的走向，避免费用超支。

• 消费标准自动控制：严格守护差旅成本
  消费标准自动控制功能也是合思全流程费用管控的一大亮点。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这就像是一道坚固的防线，能够严格管控企业差旅消费标准，确保每一笔费用都花在刀刃上。

• 流程自动化：开启高效差旅补贴新时代
  合思的流程自动化功能更是让人眼前一亮。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。这就如同给企业的差旅管理装上了一台高效的发动机，让差旅补贴的处理变得更加快捷、准确。

• 数据分析：挖掘降本增效深层因素
  合思BI则是企业全流程费用管控的智慧大脑。它可以对沉淀的数据进行深入分析，2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”、“无需报销等级评分”、“管理对标分析”。通过这些分析，企业能够挖掘出影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力的支持。

企业收益：全流程费用管控带来的多重红利

• 降本增效：成本与效率的双赢
  企业使用合思的全流程费用管控解决方案，能够实现降本增效的目标。在成本控制方面，企业可以通过提前预订、同性同住、差标强控等方式降低成本；在效率提升方面，通过免打印单据、使用电子发票、线上支付、自动生成记账凭证等数字化手段消除不必要的作业，提高效率。这就像是为企业的发展注入了一剂强心针，让企业在市场竞争中更具优势。

• 合规经营：为企业发展保驾护航
  合思平台能对发票进行合规性校验，降低企业发票层面的合规性风险；通过预算管控、消费标准自动控制等功能，减少超标订单，加强企业内控。这就如同为企业穿上了一层坚固的铠甲，让企业在合规的道路上稳健前行。

• 提升员工满意度：营造良好企业氛围
  员工可通过合思商城消费免垫资开票，有更丰富的资源选择，出差体验更好；差旅补贴自动化让员工报销更省事。这不仅能够提高员工的工作积极性，还能营造一个良好的企业氛围，让员工更加热爱自己的工作。

• 数据洞察：为决策提供有力支撑
  企业可通过合思BI对费用、差旅等数据进行多维度分析，为管理决策提供数据基础，优化业务流程和差旅标准。这就像是给企业管理者配备了一双敏锐的眼睛，让他们能够看清企业的发展方向，做出更加明智的决策。

典型场景：全流程费用管控的广泛应用

• 连锁经营企业：破解差旅管理难题
  连锁经营企业具有在多地均有门店、差旅需求旺盛的特点。合思商城可与企业已接入的TMC无缝接入，实现资源互补，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题，同时降低财务核算难度和管理难度。这就像是为连锁经营企业的差旅管理搭建了一座便捷的桥梁，让企业的差旅管理更加顺畅。

• 大型企业：提高管理效率的利器
  大型企业员工数量众多，差旅业务复杂。合思的预算管控、消费标准自动控制、流程自动化等功能可有效提高管理效率，降低成本。这就像是为大型企业的差旅管理安装了一套智能的操作系统，让企业的差旅管理更加高效、精准。

• 出差频繁企业：提升员工体验的法宝
  出差频繁的企业员工注重出差体验。合思商城能为员工提供更丰富的资源选择，多平台比价，节省出差成本，提升员工满意度。这就像是为出差频繁的企业员工送上了一份贴心的礼物，让他们在出差的旅途中感受到更多的温暖和关怀。

• 对合规要求高的企业：确保经营合规的保障
  对合规要求高的企业，合思平台能对发票、预算、订单等进行严格管控，确保企业经营合规。这就像是为对合规要求高的企业设置了一道严密的防线，让企业在合规的轨道上安全行驶。

客户成功案例：全流程费用管控的真实见证

• L4级无需报销上市公司案例：效率与成本的双重提升
  某L4级无需报销上市公司存在员工报销流程漫长、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请、财务月底1次对账入账自动化、管理洞察&数据监测等功能，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分证明了合思全流程费用管控解决方案的强大威力。

• 连锁经营上市公司案例：满意度与管理的双丰收
  某连锁经营上市公司员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城与企业原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，提供更丰富的资源、更降本的出行、更丝滑的体验，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这一案例让我们看到了合思全流程费用管控解决方案在连锁经营企业中的巨大潜力。

• 企业数字化差旅案例：应对挑战实现降本
  某企业在疫情放开后酒店价格上涨面临新挑战。合思商城“合力省”政策不需要企业额外投入成本，员工选择低价酒店、机票可获得奖励红包，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例表明，合思全流程费用管控解决方案能够帮助企业在面对挑战时，实现降本增效的目标。

• 流程自动化案例：提升满意度节省时间
  通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例充分体现了合思流程自动化功能在提升员工满意度和节省时间方面的显著效果。

在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势。企业只有通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思的全流程费用管控解决方案正是企业实现数字化转型、降本增效的理想选择。

合思拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，能为企业提供全方位的支持和保障。选择合思，企业将告别费控及差旅管理的困境，开启高效、合规、低碳的经营模式。现在就免费试用合思的产品，关注合思，获取更多资讯，拨打400 – 999 – 8293，或访问www.hosecloud.com，了解合思解决方案的更多详情，迈出企业费控及差旅管理变革的第一步，让合思助力企业在复杂多变的市场环境中脱颖而出，实现可持续发展。