电子预算管理助力上市公司费控升级

电子预算管理助力上市公司费控升级
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费控管理能力愈发成为核心竞争力之一。以一家L4级无需报销的上市公司为例,在与合思携手后,其费控管理领域发生了翻天覆地的变化。员工报销效率犹如火箭般提升了300%,财务人力成本更是降低了50%,成功告别了企业费控的“盲盒”模式,真正实现了费控管理的精细化与高效化。这一显著成效,无疑吸引着众多企业的目光,也让我们看到了电子预算管理在企业费控中的巨大潜力。

高端制造企业的费控困境

这家上市公司是专精特新领域的佼佼者,在高端制造行业占据重要地位。它拥有3000多名员工和10多家子公司,频繁的差旅需求成为企业运营的常态。然而,传统的费控管理模式却让企业陷入了重重困境。

对于员工而言,报销流程漫长且繁琐,犹如一场马拉松。多系统操作让人晕头转向,移动端的缺失使得报销只能在固定场所进行,极大地限制了便利性。个人垫资更是让员工苦不堪言,每次出差都要先自掏腰包,再经历漫长的报销等待。纸质借款申请不仅效率低下,还容易出现丢失、损坏等问题。2个月的报销时效,更是让员工的资金压力倍增,报销体验极差。

财务人员也被低价值工作所淹没。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作占据了他们大量的时间和精力,使得他们无暇顾及核心业务。这种繁琐的工作模式不仅降低了工作效率,还容易出现错误,给企业带来潜在的风险。

企业老板在费控管理方面也面临着诸多难题。由于缺乏实时的业务数据支持,老板只能依靠人工统计分析来了解企业的费用情况。这种方式不仅时效性差,而且数据的准确性和完整性也难以保证。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,让企业在市场竞争中处于被动地位。电子预算管理的缺失,使得企业的费控管理如同在黑暗中摸索,难以找到正确的方向。

合思定制化电子预算管理方案

面对该上市公司的费控困境,合思凭借其专业的电子预算管理解决方案,为企业量身定制了一套全方位的费控管理体系。

在员工端,合思提供了便捷的移动端申请功能。员工只需在手机上轻轻一点,就能完成出差申请、费用报销等操作。同时,合思商城的接入让员工无需垫资开票,真正实现了消费即报销。合思商城的供应商覆盖面极广,即使是下沉市场,员工也能轻松买到车票、酒店等所需物品,彻底解决了长期出差借款、报销的难题。

对于财务人员,合思的电子预算管理系统实现了月底一次对账和入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成,大大节省了财务人员的时间和精力。财务人员可以将更多的时间投入到核心业务中,为企业的发展提供更专业的财务支持。

合思还为企业提供了多种差旅数据分析看板。通过这些看板,企业能够深入洞察员工的差旅行为,了解费用的使用情况和趋势。基于这些数据,企业可以优化差旅标准,合理控制费用支出,实现电子预算管理的精准化和科学化。

电子预算管理带来的显著成效

合思的电子预算管理解决方案为该上市公司带来了显著的成效。

员工报销效率得到了极大提升。原本复杂漫长的报销流程,如今变得便捷高效,效率提升达300%。员工再也不用为报销问题而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中,提高了工作积极性和工作效率。

财务人力成本降低了50%。电子预算管理系统的自动化操作减少了手工操作和低价值工作,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。他们有更多的时间和精力投入到核心业务中,如财务分析、预算规划等,为企业的财务管理提供了更专业的支持。

在费控管理的精准性方面,电子预算管理系统实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能。这些功能有效地避免了费用超支和不合理支出,加强了企业对费用的管控能力。

借助合思BI·差旅分析,企业能够更好地洞察差旅行为,优化差旅标准,有效节省成本。通过对差旅数据的深入分析,企业可以发现潜在的问题和优化空间,制定更加合理的差旅政策,从而实现费用的有效控制。

客户眼中的合思电子预算管理

该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间响应并解决问题,不会因为事情复杂而放弃,真正做到了“有求必应”。

在工作方法及管理理念上,双方团队能够产生共鸣,实现“一拍即合”。合思的电子预算管理解决方案不仅满足了企业当前的需求,还具有前瞻性和创新性,能够为企业的未来发展提供有力的支持。这种合作模式让企业感受到了合思的专业和诚意,也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。

携手前行开启高效费控之旅

展望未来,合思将继续为该上市公司提供优质的费控服务,助力其在电子预算管理上不断优化和提升。随着企业的发展和市场环境的变化,合思将不断创新和完善电子预算管理解决方案,为企业提供更加个性化、智能化的费控服务。

众多像该上市公司一样的企业与合思合作后都取得了良好的成效。电子预算管理已经成为企业提升费控管理能力、降低成本、提高竞争力的重要手段。在此,我们呼吁更多的企业加入合思,开启高效费控管理之旅。现在,您可以免费试用合思的电子预算管理解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。让我们携手共进,共同迎接企业费控管理的新时代!

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captaincaptain
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