在数字化浪潮席卷的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业财务管理带来了新的机遇与挑战。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。同时，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，不仅存在档案存储安全隐患，还面临着合规风险。
合思方案：破解电子凭证管理难题
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业在电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点，推出了一系列针对性的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效保障了档案存储安全。
平台功能：全面专业的财务管理助手
合思财务收支管理平台功能强大且全面，为企业财务管理提供了有力支持。
差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率，也减少了人为错误，保障了档案存储安全。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再为繁琐的预订流程而烦恼，只需在平台上轻松操作，即可完成预订，且相关信息自动记录，便于后续管理和档案存储。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过先进的技术手段，快速准确地采集发票数据，确保财务数据的准确性和完整性，为档案存储安全提供了基础保障。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作，系统自动完成，提高了记账效率和准确性，同时也有利于档案的规范存储。
核心亮点：智能化自动化全流程覆盖
合思产品具有诸多核心亮点，彰显了其独特优势。
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，极大地提升了企业财务管理的效率和档案存储安全水平。
合思财务收支管理平台能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位可借助信息化管理平台，完成发票接收、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列操作，确保电子凭证管理的全流程合规、高效，保障了档案存储安全。
合思档案补齐财务数字化最后一块拼图，提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。它广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，有效解决了档案存储安全和管理难题。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过数据的互联互通，提高了企业整体运营效率，也为档案存储安全提供了更可靠的保障。
产品价值：降本增效合规经营
合思产品为企业带来了显著的价值。
在降本增效方面，合思产品帮助企业降低运营成本。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。通过优化业务流程和提高自动化程度，减少了人工成本和资源浪费，同时也提升了档案存储安全保障。
在提升财务管理效率方面，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%。合思平台的智能化和自动化功能，让财务管理工作更加高效快捷，减少了繁琐的人工操作，保障了档案存储安全和管理的及时性。
在合规经营方面，合思产品能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时符合国家相关法律法规要求。严格的合规管理体系，为企业的稳定发展提供了保障，也有利于档案存储安全和合规性。
在助力企业决策方面，通过提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。管理层更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。准确的数据分析为企业决策提供了有力支持，也有助于档案存储安全和管理的科学性。
典型场景：多场景应用彰显实力
合思产品在多个典型场景中展现出了卓越的应用效果。
在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷出行。整个过程高效便捷，相关信息自动记录和管理，保障了档案存储安全和完整性。
在费用报销场景中，系统自动进行合规校验，财务人员审核复核流程简化，减少审批时间，同时实现税务处理、资金支付、会计记账等环节的自动化。自动化的流程提高了报销效率，也确保了财务数据的准确性和档案存储安全。
在会计档案管理场景中，合思档案实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。全方位的档案管理方案，有效保障了档案存储安全和可追溯性。
在业财融合场景中，合思平台将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合，帮助企业从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。业财融合的实现，提高了企业整体运营效率，也为档案存储安全提供了更坚实的基础。
成功案例：真实数据见证成效
众多企业通过应用合思产品取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效保障了档案存储安全。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也提升了档案存储安全水平。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，充分体现了合思产品在保障档案存储安全方面的优势。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为档案存储安全提供了可靠保障。
市场定位：精准差异化优势显著
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，市场定位精准，致力于帮助企业解决财务数字化转型中的痛点。
其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。这种独特的解决方案，满足了企业多样化的需求，也为档案存储安全提供了更全面的保障。
合思产品具有强大的技术实力和创新能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步。先进的技术保障了产品的稳定性和可靠性，也有利于档案存储安全和管理的创新。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持、定制化服务等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的效果。优质的服务为企业使用合思产品提供了有力支持，也有助于保障档案存储安全和管理的质量。
未来展望：携手合思开启数字化之旅
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应积极抓住机遇，选择合思的解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线等优势，为企业提供了良好的使用体验和选择空间。现在就拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，开启免费试用，开启财务数智化之旅，让档案存储安全得到更可靠的保障。
