在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。多系统林立使得数据如孤岛般分散,传统手工报销模式不仅操作体验差,还面临合规难题、系统割裂以及数据分散等问题。大量自研系统难以整合,费用类目复杂且数据统计要求高,审批管理颗粒度不足导致流程冗长,销售费用管控困难、费用归属难以统计,这些都严重制约了企业的运营效率,增加了成本。随着企业业务量的不断增长,对财务数字化的需求愈发迫切,传统财务管理方式已难以满足企业精细化管理和降本增效的需求。
在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,其透明化报销机制犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思:财务数智化领域的探索者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其核心业务是打造敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,在财务数智化市场中占据着重要地位。
使命愿景:让有限资源发挥无限价值
合思有着明确的使命与愿景。它致力于凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的愿景是“让有限更有效”,为企业提供高效、便捷、智能的财务数字化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,其透明化报销机制正是实现这一愿景的重要举措。
功能魔方:合思产品模块全解析
- 合思费控:费用管理的智慧之钥
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化,具备预算管控、费用标准设置、发票验真查重等功能。这一模块就像一位严谨的管家,帮助企业规范费用管理流程,降低成本,让每一笔费用都在透明化报销机制下清晰可查。 - 合思商城:一站式采购的便捷天地
合思商城聚合了众多商旅和办公用品供应商,为企业提供一站式采购服务。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,真正实现消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在透明化报销机制的保障下,企业采购流程更加高效、透明。 - 合思BI:数据洞察的千里眼
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据。它支持自定义报表和数据穿透查询,为企业决策提供有力的数据支持,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过透明化报销机制,企业能够更加清晰地看到每一笔费用背后的价值和影响。 - 开放平台:打破数据壁垒的桥梁
开放平台支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现系统间的数据互通和业务协同。例如,它可以与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构,与BPM系统同步订单数据,实现订单支出成本的实时归集和统计。在透明化报销机制下,各系统之间的数据交互更加顺畅、透明。
创新之光:合思产品的独特魅力
- 无需报销:开启报销新时代
合思的无需报销模式颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化。这一创新让员工真正感受到数字化便利,提升了员工的幸福感和满意度,同时也让报销流程在透明化报销机制下更加高效、简洁。 - 强大集成:连接无限可能
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持与第三方系统的广泛对接。它打破了数据孤岛,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。许多企业通过与合思的集成,实现了多系统的数据互通和业务协同,在透明化报销机制下,企业的财务管理更加顺畅。 - 智能发票:精准识别的保障
合思的智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在透明化报销机制下,每一张发票都能得到精准的处理和管理。 - 预算前置:实时管控的利器
合思将预算检验前置到提交环节,实现了预算管控的实时性和有效性。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理在透明化报销机制下更加科学、合理。
优势之盾:合思领先同行的秘诀
- 生态连接:一站式服务的优势
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成。这为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,满足了企业多样化的业务需求,减少了企业的系统建设成本和维护成本。在透明化报销机制下,企业能够更加轻松地实现财务数字化转型。 - 模式创新:紧跟市场的步伐
合思采用双轮驱动的模式创新,不断推出新的产品功能和服务模式。例如,无需报销的解决方案为企业带来了全新的财务管理体验。在透明化报销机制的推动下,合思始终能够适应市场的变化和企业的发展需求。 - 行业经验:量身定制的方案
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供个性化的解决方案。无论是制造业、医药行业还是互联网行业,合思都能在透明化报销机制的基础上,为企业打造最适合的财务数字化方案。 - 专业服务:全程陪伴的保障
合思拥有专业的服务团队,能够为企业提供全方位的服务支持,包括项目实施、系统运维、培训等。确保企业能够顺利使用合思的产品和服务,实现预期的效果。在透明化报销机制的实施过程中,专业服务团队为企业提供了坚实的保障。
目标场景:精准定位的服务
合思的目标用户主要包括各类企事业单位,尤其是对财务数字化有较高需求的企业,如专精特新企业、集团型企业、高速发展的企业等。其应用场景涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务场景,具体包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。在这些场景中,透明化报销机制都发挥着重要作用,为企业的财务管理提供了有力支持。
成功见证:客户的认可与信赖
- 动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。在透明化报销机制的作用下,动力源的财务管理更加高效、透明。 - 汉威科技:核算付款的飞跃
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。透明化报销机制让汉威科技的财务流程更加清晰、顺畅。 - 派克新材:报销核算的提速
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。透明化报销机制为派克新材的财务管理带来了质的飞跃。 - 江西中机:报销补贴的优化
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是最为关键的一点。透明化报销机制让江西中机的财务管理更加精准、高效。
合思凭借其先进的产品技术、丰富的功能亮点、独特的产品优势和众多成功的应用案例,能够为企业提供全方位、一站式的财务数字化解决方案。其透明化报销机制帮助企业解决了财务数字化转型过程中遇到的各种难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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