在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化进程。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的优势显著，它不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等，这些问题如同数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这一时代背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生。这家创立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，成为企业电子凭证数字化转型的重要解决方案提供商。
市场形势：数字化浪潮下的电子凭证新趋势
随着国家政策的大力推动，电子凭证数字化转型已成为市场的必然趋势。2022年以来，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大，各类电子凭证开具量大幅提升。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比超过80%。从合思财务收支管理平台的统计数据来看，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0增长到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票更是呈现快速上升态势。
市场对财务数字化的接受度也在不断提升。调研显示，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。党的二十大报告提出，要加快发展数字经济，促进数字经济和实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手，正推动着电子凭证数字化转型的加速发展。电子票据的优势在这样的市场形势下愈发凸显，它不仅符合政策导向，更是企业提升财务管理效率的必然选择。
痛点分析：企业转型路上的绊脚石
尽管电子凭证数字化转型是大势所趋，但企业在转型过程中仍面临诸多问题。首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，这种纸电凭证混合的方式使得合规风险难以控制。
此外，企业的报销流程也存在诸多问题。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。大部分企业的报销流程传统滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。同时，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重阻碍了企业电子凭证数字化转型的进程，电子票据的优势难以得到充分发挥。
解决方案整体策略概述：合思开启全流程数字化新篇章
针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，合思提供了以电子凭证会计数据标准为核心的整体解决方案，旨在实现全流程数字化和无需报销。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。这一解决方案不仅能够降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢，还能优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。电子票据的优势在合思的解决方案中得到了充分体现，为企业的数字化转型提供了有力支持。
核心模块：合思财务收支管理平台的强大功能
合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率，减少了人工操作的繁琐。
商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，节省了时间和精力。
发票采集模块：系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
审核对账模块：系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。企业可以通过该模块对资金进行实时监控和管理，保障资金安全。这些核心模块充分发挥了电子票据的优势，为企业的财务管理提供了高效、便捷的解决方案。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思在产品、服务、技术等方面具有显著的竞争优势。
持续更新升级：合思始终保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，以满足企业不断变化的需求。
强大的集成能力：合思财务收支管理平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高了企业的管理效率。
定制化服务：合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，为企业提供更加精准的服务。
客户成功团队：合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，确保客户能够顺利使用平台并获得良好的体验。这些竞争优势使得合思在市场中脱颖而出，能够更好地发挥电子票据的优势，为企业提供优质的服务。
成功案例：合思解决方案的实际成效
合思的解决方案已经在众多企业中得到了应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力、纸张和空间成本；在合规方面，保障费用合规，管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，覆盖因公消费全场景，实现全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。这些成功案例充分证明了电子票据的优势以及合思解决方案的有效性。
服务体系：合思贴心的保障
合思为客户提供了完善的服务体系，确保客户能够获得良好的使用体验。
丰富的培训资源：合思提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考，帮助用户更好地掌握平台的使用方法。
全天候的客户服务热线：无论何时何地遇到问题，客户都能通过客户服务热线得到及时有效的帮助解答。
免费试用：为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中感受合思解决方案的优势。
透明的收费标准和政策说明：所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务、强大的竞争优势和完善的服务体系，能够为企业提供专业、高效、定制化的解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和难题。随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，企业应抓住机遇，积极拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。如果你想亲身体验电子票据的优势以及合思解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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