合思助力企业财务成本控制，开启数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为会计管理模式变革的重要标志。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，这一转型并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上存在较大差异，给企业带来了协同难题。而且，电子凭证易丢失的特性也让企业面临数据安全风险，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，难以有效控制合规风险。此外，在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质与电子凭证共存，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门，协同困难，即使实现了电子归档，也面临诸多问题。这些痛点都凸显了企业在财务成本控制方面的困境，迫切需要有效的解决方案。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，实力雄厚。

合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供了坚实的服务保障。其核心产品是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在财务成本控制方面挖掘更多潜力，实现净利润的增长。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业提升财务成本控制水平。

使命愿景：引领财务新变革

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务成本控制成为企业生存和发展的关键。合思通过自身的产品和服务，致力于推动企业在这方面取得突破。

其愿景是推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。通过持续深耕细分领域，合思不断推出创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，在全球范围内拓展市场和影响力，为企业的财务成本控制提供更有力的支持。

核心功能：打造高效财务管理体系

• 差旅申请与票据生成
  合思的差旅申请功能为企业的商务出行管理带来了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请和报销的效率，还减少了人工操作带来的错误，有助于企业更好地进行财务成本控制。在传统的差旅管理模式下，员工需要手动填写各种表格，容易出现信息不准确、流程繁琐等问题，而合思的这一功能则有效地解决了这些问题。

• 商旅线上订购服务
  支持机票、酒店等预订服务的商旅线上订购功能，让员工的商务旅行安排更加便捷。员工可以在系统中直接预订所需的商旅服务，企业也可以对员工的预订行为进行有效的管控。通过与各大商旅供应商的合作，合思能够为企业提供更优惠的价格，降低企业的差旅成本，进一步加强财务成本控制。

• 发票智能采集录入
  发票采集功能是合思的一大亮点。系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在传统的财务管理中，发票信息的录入是一项繁琐且容易出错的工作，而合思的发票采集功能则实现了发票信息的快速、准确录入，提高了财务工作的效率，同时也为企业的财务成本控制提供了更可靠的数据支持。

• 审核对账与资金监控
  合思的审核对账功能通过系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。企业可以随时掌握资金的流动情况，及时发现并解决问题，有效防范财务风险，加强财务成本控制。在资金管理方面，实时的监控和准确的对账能够帮助企业合理安排资金，提高资金使用效率。

功能亮点：创新驱动财务升级

• 无需报销全流程解决方案
  合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。在员工消费环节，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；在财务核算环节，线上统一开票、自动拆分结算、自动记账；在档案管理环节，实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等。这一创新解决方案大大简化了报销流程，提高了财务管理效率，降低了企业的人力成本和时间成本，有力地支持了企业的财务成本控制。

• 开放生态与全场景覆盖
  合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这种开放的生态系统能够为企业提供更多的选择和便利，促进企业与各方的合作，从而实现更好的财务成本控制。

• 强大规则引擎与数据管理
  合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这使得企业能够根据自身的需求灵活配置规则，快速获取所需数据，提高财务管理的灵活性和效率，进一步加强财务成本控制。

• AI辅助决策支持
  利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供AI辅助决策。通过对大量财务数据的分析和挖掘，系统能够为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策，优化资源配置，实现更好的财务成本控制。

产品优势：全方位保障企业需求

• 强大集成能力
  合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个统一的平台上管理各种财务信息，避免了数据的重复录入和不一致问题，提高了工作效率，降低了管理成本，有助于企业的财务成本控制。

• 定制化服务方案
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同行业、不同规模的企业在财务管理方面存在着差异，合思能够针对这些差异为企业提供定制化的服务，满足企业的个性化需求，更好地实现财务成本控制。

• 专业客户服务团队
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，同时帮助客户更好地掌握系统的使用方法，提高财务管理水平，加强财务成本控制。

• 安全合规保障
  合思采用先进的加密技术和访问控制机制，保障安全隐私，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在数字化时代，数据安全至关重要，合思的安全保障措施能够让企业放心使用，避免因数据泄露等问题带来的财务损失，有效保障企业的财务成本控制。

目标用户与应用场景：广泛适用助力转型

合思的目标用户主要为企事业单位，包括不同规模的企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。其应用场景广泛，涵盖了企业的商旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等财务相关业务流程。

在企业财务数字化转型过程中，合思能够帮助解决从传统手工到业财一体的财务共享实践中的各种痛点，如多系统独立运行数据无法互通、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。适用于各种行业，如零食销售、移动通信、数字阅读、教育服务等行业的企业，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，加强财务成本控制。

成功案例：见证合思卓越成效

某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过合思的系统，该品牌在财务成本控制方面取得了显著成效，提高了企业的竞争力。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，加强了企业的财务成本控制。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标和预算超额情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，有效控制了财务成本。

某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，大大提高了财务工作效率，降低了成本，加强了财务成本控制。

携手合思开启财务数字化转型之旅

合思的财务收支管理平台及相关解决方案能够有效解决电子凭证数字化转型过程中企业面临的各种痛点和挑战，助力企业实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理效率，降低成本，实现合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，已经赢得了众多客户的信赖和好评。

合思提供免费试用、灵活定价模式、专业的客户服务等，为企业提供无忧的使用体验。在电子凭证数字化转型的浪潮中，企事业单位应抓住机遇，选择合思产品，共同推动行业的进步和发展，实现企业的可持续发展。立即免费试用合思产品，开启您的财务数字化转型之旅，加强财务成本控制，迎接更加美好的未来！