差旅优化最佳实践：合思助力企业财务数字化转型

在企业发展的征程中，财务数字化转型宛如一座高耸的山峰，吸引着众多企业奋勇攀登。然而，前行的道路并非一帆风顺，企业面临着诸多行业痛点，就像隐藏在山间的荆棘，刺痛着企业的发展步伐。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，这家企业先后自建多个系统，本以为能提升运营效率，却没想到陷入了复杂流程的泥沼。系统之间壁垒高筑，操作体验差，手工录入合规困难。数据分散在各个系统中，信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂又让各主体流程变得繁复，宛如一团乱麻，难以理清。

集团性公司也面临着成本增效的难题。汉威科技集团就像一艘在大海中航行的巨轮，需要降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。但现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，让财务人员疲于奔命。

高速发展的企业同样在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面面临挑战。派克新材作为高端制造企业，如同疾驰的列车，新员工不了解差旅流程标准，报销流程漫长、审批缓慢；对公业务的扩增让财务稽核做账压力大增；作为保密单位，数据安全需求更是刻不容缓。多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

企业在费用类目管理、审批流程、销售费用管控等方面也存在问题。江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，就像迷失在迷雾中的行者，找不到方向。

面对这些痛点，合思犹如一位经验丰富的向导，为企业提供了一套全方位的解决方案。

合思方案全景解码：应对痛点的智慧之钥

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

对于系统集成问题，合思有着独特的解决之道。它将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作。动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，就像打通了企业的任督二脉，让数据流通更加顺畅。

在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，如同为企业的预算管理加上了一道坚固的防线。

针对发票管理难题，合思费控更是表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控解决了发票验真、查重等问题，减轻了财务基础工作量，让财务人员从繁琐的发票管理中解脱出来。

核心功能探秘：合思方案的独特魅力

合思解决方案的核心功能亮点犹如夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒。

无需报销，颠覆性重塑商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源通过合思的无需报销解决方案，员工真正感受到了数字化便利，就像坐上了快速列车，轻松高效地完成差旅报销。

系统连接能力强是合思的又一利器。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了与其他系统的高度集成，加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设，如同搭建了一座数据的桥梁，让信息畅通无阻。

移动审批，AI技术OCR自动识别，让报销流程更加便捷。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材通过移动审批和OCR自动识别，报销效率大幅提升，就像给报销流程装上了加速器。

银企直联、打通业务与付款，让财务工作更加高效。实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，如同给财务工作加上了精准的导航系统。

用户收益剖析：合思方案的价值体现

用户使用合思解决方案能获得显著的收益，就像播下了一颗希望的种子，收获了满满的果实。

效率提升显著是合思方案带来的直接效果。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。企业就像一辆原本缓慢行驶的汽车，装上了强劲的发动机，速度大幅提升。

费用管控更有效是合思方案的重要价值。通过预算管控前置、费用标准智能管控等方式，有效防止费用管控失控。斯利安药业通过合思费控实现了对报销单据的去向及相关信息的及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，就像给企业的费用管理加上了一双敏锐的眼睛。

数据安全有保障是合思方案的贴心之处。针对保密单位的数据安全需求，合思提供定制化解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，就像给企业的数据穿上了一层坚固的铠甲。

员工体验优化是合思方案的人文关怀。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销流程简化，使用体验提升。亿嘉和员工移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间，真正实现“无需报销”，让员工感受到了企业的关怀和温暖。

典型场景聚焦：合思方案的广泛应用

合思解决方案在多个典型场景中展现出了强大的应用价值，就像一把万能钥匙，能打开不同场景的大门。

在商旅出行场景中，合思的无需报销解决方案可应用于商旅出行，让员工在出差过程中享受免垫资、免开票的便利，同时保证消费合规。动力源、李群自动化等企业在商旅出行方面通过合思解决方案实现了流程优化，员工就像轻装上阵的旅行者，轻松完成差旅任务。

预算管控场景中，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，可有效落地预算管控。汉威科技集团在预算管控方面，通过与ERP系统对接，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，防止费用超标，就像给企业的预算管理设置了一道精确的防线。

发票管理场景中，合思费控支持发票的完整识别、验真、查重等功能，可有效解决发票管理难题。赛傲生物、江西中机等企业通过合思费控提高了发票管理效率，让发票管理变得更加轻松有序。

对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，可实时统计付款和回票进度。中亦科技通过合思的对公付款解决方案，规范了合同管理流程，提高了付款效率，就像给企业的对公付款管理加上了一个精准的时钟。

客户成功案例：合思方案的实力见证

众多企业通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，成为了合思方案的成功典范。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，就像一艘在数字化浪潮中乘风破浪的巨轮。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，如同在数字化海洋中航行的灯塔，指引着企业前进的方向。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，就像一辆在数字化赛道上疾驰的赛车。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，如同在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。

在当前经济环境下，企业的财务数字化转型刻不容缓。众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的支持和服务。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化解决方案。差旅优化最佳实践就在合思，您的企业也可以借助合思的力量，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。立即行动，免费试用合思的解决方案，与合思携手共创美好未来。