后疫情时代，合思助力企业费控及差旅管理突围

在疫情的阴霾逐渐散去之后，企业的费控及差旅市场迎来了新的变化。自2022年底疫情退潮，2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，订单量的激增背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格也明显上涨，尽管交易总量尚未达到2019年疫情前的峰值，但企业在商务消费价格和成本上升的情况下，普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有的大。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，解决企业在费控及差旅管理方面的诸多难题。

市场形势：差旅市场的复苏与分化

后疫情时代的企业费控及差旅市场呈现出复杂而多元的现状。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比上涨95.49%，交易单量同比增加160.40%，环比上涨61.36%。而且消费金额的涨幅明显高于消费单量的涨幅，这意味着单次消费金额显著增加。

从价格方面来看，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，并且行业、区域之间的增长并不均衡。从业务视角出发，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。从行业视角来看，不同行业的增速差别较大，制造业、高新技术产业增速明显，而生活服务业总体占比下降明显。按区域视角，2023年1 – 7月，有13个省、自治区、直辖市的消费金额同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%；消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高，这些地区也是经济占比高、企业业务活动集中的区域。

痛点分析：企业费控及差旅管理的困境

在费用管控场景中，企业面临的最大痛点是效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比22.02%，两者合计占比达54.51%。同时，有24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。

在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业认为“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业表示“数据来源太多，口径不好统一”。值得注意的是，2023年1 – 7月，无论是同比还是环比，商务消费的超标订单量都明显高于消费订单量，这表明在价格飙升的情况下，企业的超标现象非常明显，成本控制风险更为突出。发票合规性分析在这个过程中至关重要，因为发票作为费用的重要凭证，其合规性直接影响着企业的费用管控和成本核算。

解决方案整体策略概述：数字化智能化驱动的变革

合思针对企业的痛点，提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这些，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

当前，企业数字化趋势逐渐加强，控制行为前移的趋势也愈加明显。企业在成本控制方式上更加精细，积极寻找更多的降本工具，如提前预订、同性同住、差标强控等。同时，企业会尽量消除不必要的作业，像业务单据免打印，使用电子发票等方式来降本增效。此外，企业更加关注数字化分析，通过发票合规性分析等手段，寻找影响降本增效的深层因素。降本增效、风险管控必须依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与，这也是企业未来的发展方向。

核心模块：精准管控与深度分析

合思解决方案的核心模块在企业费控及差旅管理中发挥着重要作用。2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。

在消费标准控制方面，2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这表明绝大多数企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。

在数据分析方面，2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”、“无需报销等级评分”、“管理对标分析”。这说明企业对核心费用、差旅支出数据最为关注，同时结合流程效率、无需报销等评分（聚合消费数智能化程度）、管理对标分析（外部同行业视角）等多维度分析，还可进一步挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。发票合规性分析可以融入到这些数据分析和流程管控中，为企业提供更准确的费用信息和合规保障。

竞争优势：丰富资源与显著降本

合思解决方案相较于其他方案具有独特的优势。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连，这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。同时，合思接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。

合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化。签约后，合思商城还会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可根据比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包，在提高员工满意度的同时，为企业实实在在地省钱。在这个过程中，发票合规性分析可以确保企业在享受资源优势和降本效果的同时，费用的合规性得到保障。

成功案例：真实见证的卓越成效

合思有众多成功的合作案例，展示了其解决方案的实际效果。在L4级无需报销上市公司案例中，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工可以在移动端申请，即使在偏远地区也不用担心报销问题；财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作；通过管理洞察和数据监测，差旅分析助力企业实现标准化。

连锁经营上市公司案例中，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。合思商城无缝接入现有TMC，实现资源互补，为员工提供更丰富选择，解决了旺季订房难和偏远地区出行问题，同时提升了对账效率。

企业数字化差旅案例中，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。合思商城“合力省”政策在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度，实现了降本增效。

流程自动化案例中，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，有效规避了员工虚填、错填问题。这些成功案例都离不开发票合规性分析的支持，确保了企业费用的合规和有效管理。

服务体系：全方位的专业保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。未来财务人研究院与合思合作发布报告，通过桌面研究、企业调研、平台数据分析、专家访谈等方式深入了解市场，为企业提供更有针对性的服务。合思还提供免费在线体验，关注合思可获取更多信息，客服电话400 – 999 – 8293 。发票合规性分析也贯穿于合思的服务体系中，为企业提供专业的合规保障。

合思的解决方案对于企业具有重要意义。降本增效是企业经营永恒的命题，合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，持续提高经营质量、业务及管控效率。合思已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，众多成功案例证明了其解决方案的有效性和可靠性，能为不同行业、不同规模的企业提供切实可行的费控及差旅管理方案。如果你想体验合思带来的高效费控及差旅管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业降本增效的新征程。