智能报销管理：解锁企业高效财务管理新密码

在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。智能报销管理作为其中的关键环节，正成为众多企业提升运营效率、降低成本的重要手段。许多企业已经通过引入先进的智能报销管理解决方案，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌，凭借合思的智能报销管理解决方案，实现了年度差旅费用节约200万+，财务入账效率提升60%；一家业务量大的企业，与合思合作后，“无需报销”模式使报销效率提高300%，人工成本节约50%；知名头部数字阅读品牌借助合思方案，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型；世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分展示了智能报销管理的巨大价值。

客户困境：传统报销管理的重重枷锁

• 国民经典零食品牌：管理迷宫中的艰难跋涉
  该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这使得管理流程涉及多个系统，不仅繁杂，而且效率低下。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的高要求。人工记账不仅耗费大量人力，还无法释放财务的真正价值。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅成本居高不下。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。在这种情况下，传统的报销管理方式就像一座迷宫，让企业在其中艰难跋涉，难以找到高效的出路。

• 业务量大的企业：流程泥潭中的低效挣扎
  这家企业主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁，垫资压力巨大。报销流程繁琐，到账期长达2个月，给员工带来了极大的不便。日均处理3500+订单，全部由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值的复核工作中，不仅容易出错，而且效率极低。内部多系统并行，数据无法互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以实现精准的精细化经营。过度依赖自研系统，虽然将流程从线下搬到了线上，但管理过程依然复杂，系统还存在无法融合发票验真能力等“硬伤”。企业就像陷入了流程的泥潭，每一步都举步维艰。

• 知名头部数字阅读品牌：数据孤岛中的迷茫摸索
  该品牌内部数据分散在多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500+张，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。全业务数据均需打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整的情况也时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。企业仿佛置身于数据的孤岛，在迷茫中摸索前进的方向。

• 世界500强旗下教育服务品牌：档案困境中的合规挑战
  该企业业务、财务系统众多，相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用大量物理空间，需要专人管理，成本高昂，而且档案损坏时有发生，企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，而且容易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率极低。企业在档案管理的困境中，面临着巨大的合规挑战。

合思方案：智能报销管理的破局之钥

• 国民经典零食品牌：打造一站式智能报销闭环
  合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。在财务核算、记账方面，有对账结算中心，线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。在档案管理方面，合思环节为L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这一方案打造了一站式的智能报销闭环，有效解决了企业面临的诸多问题。

• 业务量大的企业：构建高效报销新生态
  企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。这一方案构建了高效的报销新生态，让企业从繁琐的报销流程中解脱出来，提高了整体运营效率。

• 知名头部数字阅读品牌：助力业财融合数字化转型
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力该品牌完成了业财平台建设。保证了财务准确性，符合上市要求，提升了财务及时性，结账时间从T+15提升到T+7，年底预计T+5。该方案助力企业实现了业财融合的数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

• 世界500强旗下教育服务品牌：开启电子化档案管理新时代
  合思为该企业提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，通过多种接口传输，实现自动归档。会计类档案管理范围涵盖内部和外部多种档案类型，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。这一方案开启了企业电子化档案管理的新时代，有效解决了档案管理的难题。

显著成效：智能报销管理带来的华丽转身

• 国民经典零食品牌：差旅成本大瘦身与档案管理智能化
  在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。

• 业务量大的企业：降本增效与决策优化双丰收
  “无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。

• 知名头部数字阅读品牌：增效降本合规先进全面提升
  在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

• 世界500强旗下教育服务品牌：自动化管理与标杆示范新突破
  年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。

客户心声：对合思智能报销管理的高度认可

业务量大的企业签约「合思」时一拍即合，认为其专业度高，成功解决了自身报销流程复杂、发票认证和查验等问题。世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这充分体现了对合思方案的认可和对未来合作的期待。

未来展望：携手合思共绘智能报销管理新蓝图

知名头部数字阅读品牌未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。世界500强旗下教育服务品牌预计到2024年自动化率将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果将更加显著。

智能报销管理已经成为企业提升竞争力的关键因素。合思作为智能报销管理领域的佼佼者，拥有强大的实力和丰富的经验。它是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项主要功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用；有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案；拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障；有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答；提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。

如果您的企业也想摆脱传统报销管理的困境，提升财务管理效率，不妨来免费试用合思的智能报销管理解决方案，开启企业高效财务管理的新篇章！