电子凭证数字化转型：合思助力财务操作流程标准化

在数字经济蓬勃发展的当下，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。习近平总书记在党的二十大报告中强调要加快建设数字中国，发展数字经济，推动经济社会绿色化、低碳化。电子凭证数字化转型正是落实这一决策部署的关键举措。

电子凭证无纸化具有诸多优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。财务操作流程标准化在这一转型过程中显得尤为重要。

市场风云：电子凭证数字化转型大势所趋

财政部不断加大推动电子凭证数字化转型的力度，陆续下发通知开展电子凭证会计数据标准试点工作，并要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。在政策的推动下，电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量，发票电子化呈现出明显的上涨趋势。

调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。有 52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理。但电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，保障电子凭证文件数据真实可靠等方面存在诸多难题，迫切需要专业的解决方案来实现财务操作流程标准化。

痛点剖析：企业财务转型荆棘满途

电子凭证管理存在诸多误区，如逆数字化、伪数字化和非数字化等。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需手工查验其合法真实性，这导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，数据安全存在极大风险隐患。

当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，纸质凭证和电子凭证共存。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，且存在不查验电子凭证的情况，带来了较大的审计风险和税务风险。

企业的报销流程和财务运作模式也较为滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。传统的报销方式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，严重影响了财务操作流程标准化的进程。

电子凭证数字化转型还面临多样性和复杂性的挑战。企业缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同。即使电子归档后仍需纸质档案，对人员素质要求高，数据存储安全要求也高。

合思谋略：全面解决企业财务难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为财务操作流程标准化提供了有力支持。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，帮助企业解决在电子凭证管理和财务数字化转型过程中遇到的具体问题，进一步保障财务操作流程标准化。

核心利器：合思解决方案功能卓越

差旅管理模块为员工提供了便捷的差旅体验。员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务。通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。同时，系统设定预算上限，防止超支情况发生，有效规范了差旅费用的管理，推动财务操作流程标准化。

发票采集模块实现了发票信息的自动识别和录入，减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，提高了发票管理的准确性和效率，为财务操作流程标准化提供了数据保障。

报销流程自动化模块极大地提高了报销效率。系统根据预设条件进行合规校验，财务人员进行审核复核，减少了审批流程。根据数电票类型进行税务处理，由资金系统进行支付处理，核算系统根据报销业务信息、数电票的电子凭证信息，同时按照数电票数据标准要求回写电子凭证状态位信息，实现报销、入账、归档全流程自动管理，真正实现了财务操作流程标准化。

财务档案管理模块对所有相关文档资料进行妥善保存，便于日后查询和分析。它实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，通过千亿次计算建立档案证据链，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时大幅提升了管理效率，是财务操作流程标准化的重要环节。

合思优势：市场竞争脱颖而出

合思拥有强大的技术实力，其自主研发的核心技术和专利成果为产品提供了坚实的技术支撑。公司不断投入研发力量，保持与市场趋势和技术发展的同步，持续更新升级产品功能和性能。利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业实现财务操作流程标准化。

在服务质量方面，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有任何顾虑，能够顺利实现财务操作流程标准化。

合思成立于 2014 年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，积累了丰富的行业经验。这使得合思能够为不同行业的企业提供专业的解决方案，更好地满足企业实现财务操作流程标准化的需求。

合思还构建了广泛连接的生态，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。这种生态优势能够为企业提供更全面、更优质的服务，进一步促进财务操作流程标准化的实现。

成功典范：合思方案成效显著

某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，成功实现了财务操作流程标准化。

某企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在财务操作流程标准化方面取得了显著成效。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进的目标。实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，有效保障了企业费用合规，灵活覆盖因公消费全场景，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，达到了财务操作流程标准化的要求。

某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，帮助企业年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达 91%以上，预计到 2024 年将超 97%，管理效能大幅提升，充分体现了财务操作流程标准化带来的优势。

服务护航：合思提供一站式保障

售前咨询环节，合思的专业顾问团队会与企业进行深入沟通，了解企业的需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议和方案演示，帮助企业做出决策，为实现财务操作流程标准化奠定基础。

实施部署阶段，合思会为企业提供专业的实施团队，负责系统的安装、配置、数据迁移等工作，确保系统能够顺利上线并正常运行。同时为企业员工提供培训，帮助他们快速掌握系统的使用方法，使企业能够尽快实现财务操作流程标准化。

售后维护方面，合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时会定期对系统进行维护和升级，确保系统的稳定性和安全性，为企业提供持续的技术支持和服务，保障财务操作流程标准化的持续推进。

此外，合思还会根据企业的特定需求和行业特点，为企业提供定制化的开发和服务，满足企业的个性化需求，进一步完善财务操作流程标准化。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它能够优化业务流程，降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。企业应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务操作流程标准化。

合思作为一家专业的财务数智化科技公司，凭借其先进的技术、全面的解决方案、优质的服务和丰富的行业经验，能够帮助企业解决在电子凭证管理和财务数字化转型过程中遇到的各种问题，实现财务全流程数字化闭环管理，确保财务操作流程标准化。合思的成功案例证明了其解决方案的有效性和价值，众多企业通过采用合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，提升了企业的核心竞争力。

如果您也想实现财务操作流程标准化，不妨选择合思的解决方案。现在合思提供免费试用，让您亲身体验其带来的便捷与高效，开启财务数字化转型之旅。