在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中却面临着重重痛点与挑战。
动力源作为一家企业,存在大量自研系统难以整合的问题。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。
汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的难题。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等都是亟待解决的问题。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理使得发票人工校验和账务处理工作量巨大。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展使得业务成本管控需要财务给予更多支撑。报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增导致财务稽核做账压力增大。作为保密单位,对数据安全有着极高的需求,多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,它对于解决企业面临的这些问题显得尤为必要。合思的出现,为企业财务数字化转型带来了新的希望,尤其是其具备的实时数据监控能力,能让企业及时掌握财务动态。
合思全景:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧导师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的布局,为企业提供了坚实的服务保障,同时也能实现实时数据监控,让企业对财务状况一目了然。
使命愿景:为企业价值添砖加瓦
合思有着明确的使命与愿景,它致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业提升财务管理水平。它就像一座桥梁,推动企业的业财一体化建设,实现数字化转型。在这个过程中,实时数据监控发挥着关键作用,企业可以根据实时数据做出精准决策,优化资源配置,实现企业价值的最大化。
模块探秘:解锁产品功能密码
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合思费控:费用管理小能手
合思费控支持多种类型费用的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用申请、审批、报销等全流程管理,具备预算管控、费用标准设置、发票智能校验等功能。通过实时数据监控,企业可以随时了解费用的使用情况,确保费用支出符合预算和标准,避免不必要的浪费。 -
合思商城:商旅预订新选择
合思商城聚合了多个商旅平台资源,提供机票、酒店、用车等预订服务,支持同屏比价。员工因公消费无需垫资,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。实时数据监控可以让企业实时掌握员工的商旅消费情况,合理安排预算,同时也为企业提供了更多的成本控制手段。 -
合思BI:决策分析好帮手
合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时展示企业的财务数据和经营情况。通过实时数据监控,管理者可以进行决策分析,如费用波动分析、预算执行情况分析等。这有助于管理者及时发现问题,调整策略,确保企业的健康发展。 -
银企直联:付款安全加速器
银企直联实现了企业与银行系统的直连,支持在线付款,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过实时数据监控,企业可以避免错付、重付、漏付等问题,提升付款效率和数据准确性,保障企业资金的安全。
亮点聚焦:凸显产品独特魅力
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无需报销:报销模式新变革
无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式颠覆了传统报销模式,提升了员工幸福感和财务工作效率。实时数据监控可以确保整个报销流程的透明化和可追溯性,让企业对费用支出有更清晰的掌控。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思的系统集成能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,实现了多系统间的数据互通和业务协同,如与HR系统、BPM系统、ERP系统等的集成。实时数据监控可以让企业在多系统集成的环境下,实时掌握数据的流动和业务的进展情况,提高企业的运营效率。 -
AI技术:智能报销新体验
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,它支持发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象。实时数据监控可以对AI处理的发票信息进行实时跟踪和验证,确保发票信息的真实性和准确性。 -
灵活配置:满足多样管理需求
合思可根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等,支持个性化定制开发。这满足了企业多样化的管理要求。实时数据监控可以帮助企业在灵活配置的过程中,实时了解各项配置的执行情况,及时进行调整和优化。
优势总结:多维度展现产品实力
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效率提升:工作效率大飞跃
合思帮助企业大幅提升报销效率、财务核算效率和业务处理效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过实时数据监控,企业可以及时发现效率提升过程中存在的问题,进一步优化流程,提高效率。 -
成本降低:运营成本巧控制
通过加强费用管控、优化流程、减少人工操作等方式,合思降低了企业的财务人力成本和运营成本。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实时数据监控可以让企业实时掌握成本的支出情况,及时调整策略,降低成本。 -
管控加强:费用管控无死角
合思实现了对费用的事前、事中、事后全程管控,有效落地预算管控,防止费用管控失控。汉威科技将预算检验前置到提交环节,有效防止费用超标。实时数据监控可以让企业对费用的每一个环节进行实时监控,确保费用支出在可控范围内。 -
合规保障:财务合规有护航
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,保障了企业财务合规。实时数据监控可以对发票的整个生命周期进行监控,确保企业的财务合规。
目标场景:明确适用范围
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目标用户:全行业覆盖
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、电商行业、服务业等不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、帆书等。无论企业规模大小、行业如何,都能从合思的产品中受益,通过实时数据监控,满足不同企业的财务管理需求。 -
应用场景:多领域覆盖
合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。它满足了企业不同的财务管理需求,在每个场景中,实时数据监控都能发挥重要作用,帮助企业更好地管理财务。
案例见证:真实效果有目共睹
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动力源:转型成效显著
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。实时数据监控在动力源的转型过程中,为企业提供了准确的数据支持,帮助企业及时调整策略,取得了显著的成效。 -
汉威科技:管控能力提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业和负责态度给予高度评价,希望双方继续深入合作。实时数据监控让汉威科技能够实时掌握财务数据和业务进展情况,加强了企业的管控能力。 -
派克新材:效率大幅提高
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,希望未来继续得到合思团队的协助。实时数据监控为派克新材提供了实时的财务数据,帮助企业优化流程,提高效率。 -
泽璟制药:审批效率提升
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚认为,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是选择与合思合作的原因。实时数据监控让泽璟制药能够实时掌握会议活动的费用支出和审批情况,提高了审批效率。
合思的财务数智化产品能够有效解决企业在财务管理方面的痛点和挑战,提升企业的财务管理水平和运营效率,帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,已经得到了广大客户的认可和好评。实时数据监控作为合思产品的重要功能,贯穿于企业财务管理的各个环节,为企业提供了准确、及时的数据支持,让企业在数字化时代能够更好地应对挑战。
各行业企业不妨积极选择合思,借助其先进的技术和专业的服务,提升企业的竞争力。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品,开启财务数智化转型之旅,在数字化时代取得更好的发展。
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