在当今竞争激烈的商业环境中，企业如何实现降本增效、提升财务管理水平，成为了亟待解决的问题。云海肴作为一家知名的云南菜品牌连锁企业，在口罩事件期间与合思达成合作，通过引入合思的财务智能化方案，实现了显著的降本增效。
使用合思的财务智能化方案后，云海肴全面优化了财务管理和业务运营。通过合思档案实现全面无纸化管理，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，大幅降低了运营成本，年节省超30万元。同时，云海肴实现了看得见的降本增效，业财融合提升80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。合思的财务智能化方案还助力云海肴解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，有效提升了门店生产力。
云海肴：连锁餐饮的档案管理困局
云海肴是一家颇具规模的云南菜品牌连锁企业。其海外门店数达6家以上，直营门店数超160家，国内门店覆盖23个以上城市，企业员工人数达2600人，旗下拥有9大品牌。每年，云海肴产生的凭证据数超过65000条，发票数超26000张，回单数超13000条，单据量超18000份。
然而，随着企业规模的不断扩大，云海肴在档案管理方面面临着诸多挑战。首先，纸质档案打印成本居高不下。由于多地设有直营门店，大量收款回单和财务凭证都需要打印后进行归档，这无疑增加了企业的运营成本。
其次，档案存储成本高。档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。此外，纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，不仅耗时耗力，还无法有效利用档案资源。
合思：量身定制财务智能化方案
为了帮助云海肴解决档案管理难题，合思为其量身定制了一套财务智能化方案。合思致力于落地财务数字化，助力云海肴提高总部与门店的业财融合效率达80%。在餐饮行业竞争日益激烈的背景下，引入合思的财务智能化方案，使云海肴成功破局，逐步向新零售行业迈进。
合思档案系统具备强大的多维检索能力，能够满足多场景查询需求。在系统内，档案数据实现可视化管理，让用户一目了然。合思档案还可实现自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据，使得所有凭证、资料均可通过电子形式进行存储和检索。此外，合思档案助力云海肴实现全面无纸化管理，打破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。
方案显效：云海肴降本增效成果斐然
合思的财务智能化方案为云海肴带来了显著的成效与成果。云海肴实现了看得见的降本增效，节省了打印、存储等总体成本，每年达30万元。财务档案利用更加便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让财务人员能够快速准确地获取所需信息。
业财融合得到了极大提升，提升幅度达80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。初步估算，使用合思的财务智能化方案一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。这不仅提高了企业的经济效益，还提升了企业的竞争力。
云海肴反馈：便捷体验与高效运营
云海肴员工对合思的财务智能化方案给予了高度评价。员工反馈“报销再也不需要打印任何单据，告别复杂，报销不再费神，无纸化为业务发展带来了便捷”。云海肴CFO也表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
未来展望：深化合作共探发展新路径
合思始终致力于不断创新和升级产品服务。未来，合思有望为云海肴提供更全面、更先进的财务智能化方案，进一步推动其数字化转型。随着电子凭证数字化转型的加快，合思与云海肴的合作将持续深化，双方将共同探索更多降本增效、合规经营和低碳运营的方法。
双方可在现有合作基础上，拓展业务场景，如进一步优化财务管理流程、加强数据分析与应用等。合思凭借广泛连接的生态和丰富的行业经验，能助力云海肴在餐饮行业保持领先地位，实现可持续发展。
众多企业如云海肴一样，选择合思的财务智能化方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为领先的财务数智化服务供应商，拥有专业的团队和成熟的解决方案。如果您的企业也希望在财务数智化浪潮中脱颖而出，现在就联系我们（电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com），开启财务数智化转型之旅。别再犹豫，与合思携手，为企业挖出更多净利润。您还可以免费试用我们的财务智能化方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
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