在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思的数字化差旅管理平台后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现数据互通，操作体验全面升级，成功告别了数据孤岛的困境。这一系列的显著变化，不仅为动力源带来了实实在在的效益，也吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
行业先锋遭遇管理难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展和业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒森严，与企业预期的数字化管理效果差距较大。
到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，报销数据还需财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手动进行，这导致假票、错票、重票等情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
此外，系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握准确的数据信息，这对企业的决策和管理造成了严重的阻碍。
合思方案重塑管理格局
为了解决上述难题，动力源引入了合思的数字化差旅管理平台。该平台在系统集成、产品应用和系统连接能力等方面为动力源提供了全面而有效的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。
在产品应用上，合思的数字化差旅管理平台采用了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档，大大简化了财务流程。
合思的数字化差旅管理平台还具备强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，平台支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效见证平台实力
合思的数字化差旅管理平台为动力源带来了显著的成效和成果。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一变化不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的人力成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，合思的数字化差旅管理平台实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈彰显合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的数字化差旅管理平台给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
携手未来共赴数字化征程
展望未来，合思将继续与北京动力源科技股份有限公司紧密合作。根据动力源的业务发展和变化，不断优化和升级财务数字化解决方案，助力企业实现更高的降本增效、合规经营和低碳运营目标。
如果您的企业也面临着类似动力源曾经遇到的财务数字化难题，不妨选择合思的数字化差旅管理平台。现在就可以免费试用，体验其专业、高效的财务数字化解决方案，让有限更有效。
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