合思档案：开启会计档案移交流程数字化新时代

在当今纸电混合的时代，企业在会计档案移交流程中面临着诸多痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量资金用于耗材和存储空间，而且档案数据分散未汇总，难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗时，还需手动逐一匹配和核对，枯燥且繁琐。业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据留存和上交流程极为繁琐，严重影响工作效率。

纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时还需要大量的档案室和档案柜来存储。隐形成本则体现在手工装册归档的重复性工作上，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用。而合规风险更是不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案很容易损坏。

到2025年，数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理将面临新的挑战。数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。尽管企业在数字化推行过程中，通过OA系统、资金系统等解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题仍然没有得到解决。

合思档案：科技赋能的财务数智化先锋

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多的净利润。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思档案始终致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。通过进一步构建敏捷的财务收支管理平台，合思档案助力企业实现业财融合，让企业在会计档案移交流程中更加高效。

使命愿景：助力企业会计档案移交流程数字化腾飞

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

秉持以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求，不断进行产品迭代。其目标是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。通过沉淀数据资产，保障合规管理，合思档案提升了企业财务档案利用效率，挖掘了财务档案数据价值，助力企业决策数智化，为企业在会计档案移交流程中打响数字化转型决胜之战。

功能模块：全方位覆盖会计档案移交流程

合思档案拥有丰富的功能模块，全面覆盖了会计档案移交流程的各个环节。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

合思档案提供电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能。在智能采集方面，它可以通过外部生态如规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等进行数据采集。预归档服务包括自动归档、业务检测等，确保档案的准确性和完整性。基础管理功能包括档号管理、账套管理等，方便企业对档案进行分类和管理。档案服务则提供身份调查、全文检索等功能，让企业能够快速找到所需的档案。

此外，合思档案还具备强大的统计分析功能，可以进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等分析。应用层功能包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等，为企业的审计和管理工作提供了有力的支持。

功能亮点：创新引领会计档案移交流程变革

合思档案具有诸多功能亮点和创新之处，为企业的会计档案移交流程带来了全新的体验。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业可以打破物理空间限制，在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎可以自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。

合思档案实现了“四性检测 + 业务检测”。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

独特优势：对比凸显会计档案移交流程卓越性

与其他产品相比，合思档案在会计档案移交流程中具有显著的优势。它能够为企业解决内外交困的档案管理问题，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。

合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它还具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

合思档案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。此外，合思档案还提供财务视角下的档案证据链完整性检测，通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

目标用户与应用场景：精准适配会计档案移交流程

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。归档员/财务使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控和分析。外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

合思档案的应用场景涵盖企业档案管理的各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等。它还可用于企业的审计、统计分析、项目管理等工作。合思档案适用于不同规模和行业的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。例如，广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等都在使用合思档案，提升了会计档案移交流程的效率。

在数电票场景下，合思档案可提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

成功案例与客户评价：见证会计档案移交流程卓越成效

众多成功案例和客户评价见证了合思档案在会计档案移交流程中的卓越成效。海亮教育表示，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记提到，公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院称，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

结语：选择合思档案，开启高效会计档案移交流程之旅

综上所述，合思档案在会计档案移交流程中具有显著的优势和价值。它能够显著降本增效，彻底告别传统手工归档，实现企业全面数字化。合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。同时，合思档案实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案在多个成功案例中展现出卓越的性能和效果，能帮助企业解决档案管理难题，提升管理效率和效益，值得企业信赖和选用。

如果您想了解更多合思档案信息，开启高效会计档案移交流程之旅，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、微信小程序。现在还可免费试用，体验合思档案带来的便捷与高效！