在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业实现财务数字化转型，挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下，这些企业成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思在财务数字化转型方面的卓越能力以及如何实现发票审核优化。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。在过去的数十年里，动力源专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借在电力、电子及信息化技术领域深厚的研发和技术优势，动力源成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。
其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。这些标志性的应用案例，充分彰显了动力源在行业内的领先地位和卓越品质。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
合思方案：构建高效财务数字化生态
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，旨在解决动力源在财务管理方面的痛点，实现发票审核优化。
– 系统集成：打通数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种系统集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计。合思强大的系统连接能力发挥了重要作用，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
– 无需报销：重塑消费与报销体验
合思为动力源引入了无需报销的模式，这一模式给动力源的员工和财务部门带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。对于财务部门来说，合思系统实现了财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，还可以一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了财务流程，提高了工作效率，也为发票审核优化提供了有力支持。
显著成果：效率提升与成本节约
合思的解决方案给动力源带来了显著的成果，在发票审核优化方面表现尤为突出。
– 效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到全面革新。动力源员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这一巨大的提升，让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。同时，也加快了企业资金的周转速度，提升了企业的运营效率。
– 成本节约：人员成本大幅降低
合思的解决方案让会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在传统的财务管理模式下，会计需要花费大量的时间进行发票校验真伪、认证、审计等流程。而合思系统实现了发票明细自动绑定、凭证自动生成等功能，财务人员无需再将时间浪费在这些繁琐的基础工作上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。
– 体验优化：员工填报与消费更便捷
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，还可以同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和高效。同时，这种方式也使得消费更加透明，便于企业进行费用控制。
– 合规性增强：费控更精准
合思的解决方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。在发票审核优化方面，系统能够自动对发票进行校验和比对，确保发票的真实性和合规性。财务人员可以更加轻松地进行发票审核，减少了人为错误和风险，提高了财务管理的质量。
未来展望：携手共进开启新征程
在助力动力源实现财务数字化转型的过程中，合思充分发挥了其专业的服务和先进的技术优势，成功实现了发票审核优化等一系列目标。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业已经选择合思，实现了财务数字化转型的成功。如果您的企业也有财务数字化转型的需求，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受合思在发票审核优化等方面的卓越能力，为您的企业带来更多的价值和发展机遇。
