在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度在各行业迅速扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，且电子发票接收在政策上合法合规。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。
在纸电混合时代，企业在传统档案管理中面临着诸多痛点。企业高管要应对纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的难题；财务人员需处理大量档案数据，整理工作不仅耗费时间，还十分枯燥；业务人员则深陷报销流程繁琐的困境，耗费大量时间。传统档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。
合思档案正是在这样的背景下应运而生，为企业提供了全方位的档案管理解决方案，有效提升企业报销效率。
精准施策：满足不同角色需求
合思档案为企业不同角色提供了针对性的解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，进而提升企业报销效率。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。让企业在提升报销效率的同时，也能更好地把握发展方向。
归档员/财务使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。报销流程更加顺畅，财务工作也变得更加轻松。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。让财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提升了审计效率，也间接提升了企业报销效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为提升企业报销效率提供了有力支撑。
功能卓越：全流程档案管理
合思档案拥有强大的功能模块，涵盖采集、制档、管理、应用等方面，全面提升企业报销效率。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，也支持手动采集和自主补录零散会计资料。确保各类报销相关数据能够准确、快速地采集。
智能制档功能通过会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询和分析，加快报销流程的处理速度。
档案管理功能权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。保障了报销档案的安全管理和有序存放。
档案应用功能多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度和方式进行查询。一站式预览，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持外部系统调阅，实现档案数据资产化和借阅服务的线上化。让报销相关信息的查询和使用更加便捷高效。
核心亮点：引领档案管理新潮流
合思档案具备多个核心亮点，进一步提升企业报销效率。
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让报销数据的处理更加迅速。
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，企业可按自身管理需求自定义归档目录，适应不同的报销管理需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，确保报销流程的合规性。
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，提升了数电票相关报销的处理效率。
价值凸显：助力企业降本增效
合思档案为企业带来了显著的价值，在提升企业报销效率的同时，实现了降本增效和合规管理。
显著的降本增效体现在更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。报销流程更加高效，成本也得到了有效控制。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让报销与财务的各个环节更加紧密地联系在一起。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。报销数据的分析和利用，为企业决策提供了有力支持。
通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。报销流程更加顺畅，企业的整体运营效率也得到了提升。
场景适配：满足多样化需求
合思档案适用于多种典型场景，在不同场景下都能有效提升企业报销效率。
实物流转场景下，业务流转时可上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料。档案采集时进行到单确认、扫码装盒等操作。档案制档由系统整理、匹配、组件。档案管理以全量电子会计档案为主，主动利用电档，辅助备查纸质档案，让报销流程中的实物资料管理更加规范。
电轨运行场景实现线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，档案数据之间建立完整勾稽关系。纸质原文件混序归档，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规，提高了电子报销数据的管理效率。
实物备查场景在“纸电混合”阶段，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，实现实物档案的创新管理和便捷利用。支持集团共享、批量作业，提供线下实物备查清单及档案装盒清单，方便了实物报销档案的管理和查询。
共享调阅场景满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照多种查询条件和浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足不同角色（财务人员、业务人员、审计人员、管理人员）的档案查阅需求，提升了报销档案的共享和利用效率。
成功案例：见证实际效果
众多企业的成功案例证明了合思档案在实际应用中的显著效果，有效提升了企业报销效率。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。如数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次等，报销流程变得更加高效。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，报销管理也更加规范。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本，提高了档案匹配和查询效率，报销流程更加顺畅。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，报销工作也变得更加轻松。
竞争优势：行业领先地位
合思档案具有显著的市场定位与差异化优势，在行业中具备强大的竞争力，能够更好地提升企业报销效率。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。其广泛连接的能力能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，且拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化。
合思档案凭借其全面的解决方案、卓越的功能、显著的价值和成功的应用案例，为企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现了会计档案价值的深度应用。帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，降本增效，有效提升企业报销效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了提升企业报销效率、降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在未来持续助力企业数字化转型。
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