破解差旅管理风险，合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，各企业在财务管理方面面临着诸多普遍难题。这些难题如同隐藏的礁石，随时可能阻碍企业的发展。

动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合。传统手工报销模式更是问题重重，操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广泛，报销模式复杂，组织架构也错综复杂，各主体流程繁琐，这些都给财务管理带来了极大的挑战。

汉威科技作为集团性公司，有着成本增效的迫切需求。然而，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量巨大，严重影响了财务管理的效率。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业快速发展的过程中，业务成本管控需要财务给予更多的支撑。但报销流程长、审批慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账的压力增大。同时，作为保密单位，对数据安全有着极高的需求，而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在安全隐患。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，这些问题都制约了企业财务管理的精细化程度。

这些企业所面临的问题，只是众多企业在财务管理中遇到的冰山一角。它们反映出了行业的痛点与挑战，也凸显了财务数字化转型的必要性。在当前经济环境下，企业要想提升竞争力，实现可持续发展，就必须解决差旅管理风险等财务管理难题，而财务数字化转型正是解决这些问题的关键。

数智先锋合思领航财务变革

北京合思信息技术有限公司，犹如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域闪耀着光芒。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，就像一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思不仅有着强大的产品和服务能力，还是一家专精特新企业。成立以来，它已累计融资超15亿元人民币，这充分显示了市场对它的认可和信心。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的产品和服务，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。

使命愿景赋能企业财务新生

合思有着伟大的使命与愿景，它致力于帮助企业通过财务数字化转型，解决差旅管理风险等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一位领航者，带领企业告别数据孤岛，实现精细化管理，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思始终以客户为中心，不断创新和优化产品与服务。它深知企业的财务数字化需求在不断增长，因此不断努力提升自身的能力，以满足企业的各种需求。通过构建广泛连接的生态系统，合思实现了与企业现有系统的无缝集成，为企业提供了一站式的财务解决方案。这使得企业的财务管理更加高效、便捷，就像给企业的财务管理装上了一台高效的引擎。

功能魔方解锁全面财务管理

合思的产品就像一个功能魔方，拥有众多强大的模块功能。

合思费控，它实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多系统集成，能够自动校验费用标准和预算，大大提高了费用管控效率。有了合思费控，企业在差旅管理风险等费用管理方面能够更加精准、高效。

合思商城，聚合了商旅、办公用品等多种消费场景。它就像一个大型的购物广场，提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，这极大地简化了消费流程，提高了员工的工作体验。

合思BI，提供多维度的报表数据实时同步，支持数据穿透查询。它就像企业的一双慧眼，为管理者提供及时的数据决策依据，帮助企业实时了解经营数据，进行精准决策。在面对差旅管理风险等问题时，管理者能够通过合思BI快速掌握相关数据，做出明智的决策。

银企直联，实现了实际业务与付款的打通。它能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。在差旅费用支付等方面，银企直联发挥着重要的作用，有效降低了差旅管理风险。

创新利刃凸显独特竞争优势

合思产品有着众多的功能亮点与创新，这些亮点就像一把把利刃，让合思在市场竞争中脱颖而出。

无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了报销效率，还降低了差旅管理风险。

合思的系统连接能力强。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在处理差旅相关数据时，能够更加高效地进行信息共享和协同，降低差旅管理风险。

AI技术OCR自动识别也是合思的一大特色。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。这使得发票处理更加快捷、准确，进一步降低了差旅管理风险。

合思还能为企业提供定制化解决方案。根据企业的不同需求和业务场景，为企业定制化开发功能。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，有效降低了差旅管理风险。

价值彰显铸就卓越财务管理

合思产品的优势在实际应用中得到了充分的彰显。

在提升效率方面，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。这些显著的效率提升，让企业能够更加高效地处理差旅费用等财务事务，降低了差旅管理风险。

在降低成本方面，赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预订机票等，有效降低了差旅成本。通过优化差旅管理流程，合思帮助企业降低了费用支出，提高了资金使用效率，降低了差旅管理风险。

合思产品还加强了企业的管控能力。它实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业能够实时了解经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。在差旅管理方面，能够对费用进行实时监控和管控，降低差旅管理风险。

对于数据安全，合思也非常重视。针对保密单位的特殊要求，如派克新材，合思交付团队为其定制化开发功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，有效降低了差旅管理风险。

广泛适用拓展多元应用版图

合思产品的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业的企事业单位。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多企业都选择了合思。

其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个场景。在差旅管理方面，无论是员工的差旅报销，还是企业的差旅预算管控，合思都能发挥重要的作用，有效降低差旅管理风险。

案例见证赢得客户高度赞誉

众多成功案例和客户评价，为合思的产品增添了可信度和吸引力。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心称：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”

派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

斯利安药业财务经理认为：“使用合思费控系统后，业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。”

合思凭借其全面的产品功能、独特的创新亮点、显著的应用成效，已帮助众多企业解决了财务管理难题，特别是在差旅管理风险方面，取得了显著的成效。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果你所在的企业也面临着财务管理方面的挑战，特别是差旅管理风险等问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思将以专业的服务、创新的技术，为企业提供全方位的财务数智化解决方案，与企业携手共进，共创美好未来。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受它的强大功能和卓越价值。