在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代，企业的财务数字化转型已经成为了提升自身竞争力、实现可持续发展的关键路径。传统的财务管理模式，在日益激烈的市场竞争和不断拓展的企业业务面前，逐渐暴露出诸多弊端。数据孤岛林立，流程繁琐复杂，效率低下如同沉重的枷锁，束缚着企业前行的脚步。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗闪耀的启明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，为众多企业照亮了财务数字化转型的道路。合思正帮助这些企业成功挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，引领企业打破传统束缚，迈向财务数字化的新时代。
老牌企业的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域深厚的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家体育场、大兴国际机场等国家重点建设项目，在行业内占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，这些痛点愈发凸显。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性；各个系统相互割裂，数据分散在不同的系统中，信息严重滞后，管理者难以及时准确地掌握企业的财务状况；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了财务管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的负担。动力源迫切需要一个强大的财务服务平台来解决这些问题，实现财务数字化的转型。
合思方案破局之道
面对动力源的诸多财务痛点，合思财务服务平台凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
系统集成无缝对接
合思首先着手解决动力源系统割裂、数据分散的问题。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工无需在不同系统之间来回切换，大大提高了工作效率，财务人员也能够更及时准确地获取数据，为企业的决策提供有力支持。
无需报销革新体验
合思推出的无需报销解决方案，更是为动力源带来了一场报销模式的革命。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得简洁高效，不仅节省了大量的时间和人力成本，还提高了财务工作的准确性和合规性。
此外，合思财务服务平台的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计效率。企业可以根据自身的需求，灵活地与其他系统进行集成，实现数据的流通和共享，提升企业的整体运营效率。
显著成果见证转型成效
合思财务服务平台为动力源带来的显著成果，就像夜空中璀璨的星辰，照亮了企业财务数字化转型的道路。
效率提升立竿见影
在效率提升方面，效果堪称惊人。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，减轻了经济压力，同时也提高了员工的工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核和单据制作工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供更有力的财务支持。
员工体验全面升级
对于员工来说，合思财务服务平台带来了全新的使用体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时，可以多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，而且全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务管控精准合规
从财务角度来看，合思财务服务平台让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和风险控制等工作中，为企业的财务管理提供更加精准的决策支持。
管理决策高效及时
在企业管理层面，合思财务服务平台实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。无论是企业的成本支出、收入情况，还是预算执行情况，管理者都能够一目了然，及时发现问题并采取相应的措施，确保企业的健康发展。
合思领航未来可期
合思财务服务平台凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和全方位的解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了效率提升、成本节约和管理优化。
展望未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。在数字化的浪潮中，合思将以更加坚定的步伐，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
