在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已经帮助众多企业挖出更多净利润。今天，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思在费用报销跟踪等财务数字化领域所发挥的重要作用。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在技术创新和市场竞争力方面的突出优势。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化转型目标差距较大。
多系统操作体验差是动力源面临的一大难题。员工在进行费用报销跟踪时，申请单需要在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，增加了财务风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是困扰动力源的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，无法为企业决策提供及时准确的支持。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，费用报销跟踪涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案：合思开启费用报销跟踪新篇章
针对动力源面临的诸多问题，合思提供了全面而有效的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为费用报销跟踪提供了准确的数据支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种高效的流程极大地提高了费用报销跟踪的效率和准确性。
合思的系统连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息可以自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让费用报销跟踪更加顺畅。
实施过程与步骤：稳步推进数字化变革
合思解决方案在动力源的实施过程有条不紊。首先进行系统集成，将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行数据同步对接。这一步骤为后续的数字化转型奠定了坚实的基础，确保了各系统之间的数据流通和协同工作。
在系统集成完成后，逐步推广无需报销模式。合思通过培训、宣传等方式，让员工逐渐适应新的消费和报销流程。在这个过程中，合思还不断收集员工的反馈意见，对系统进行优化和调整，以提高员工的使用体验。
最后，持续优化系统连接和数据流转。合思的技术团队密切关注系统运行情况，及时解决出现的问题，确保各系统间的高效协同。通过不断的优化，动力源的费用报销跟踪流程更加稳定、高效。
取得的成果与效益：数字化转型的显著成效
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。费用报销跟踪变得更加便捷、快速，员工可以更专注于业务工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、风险管控等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力，提高了财务管理的水平。
客户评价与反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在费用报销跟踪等财务数字化领域专业能力的认可和信任。
结尾：行动号召与免费试用邀请
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，在费用报销跟踪等方面遇到了类似的困扰，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的产品，亲身感受合思在财务数智化领域的强大实力，开启企业财务数字化转型的新篇章。
