在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求，许多企业纷纷引入先进的财务管理软件和技术工具，以期提高效率和管理水平。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。下面，我们通过鸣鸣很忙集团的案例，来深入了解合思如何为连锁零售企业提供高效财务审批解决方案。
鸣鸣很忙：连锁零售的困境之局
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点所在。虽然零食很忙拥有高效的门店运营管理体系，但在财务报销流程方面，却让巡店督导们头疼不已。
差旅报销与申请脱节是一大难题。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了财务人员的工作量，还容易导致报销数据的不准确。
此外，门店众多也带来了发票审核和回收的难题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。这些问题严重影响了企业的财务审批效率，也增加了企业的管理成本。
合思方案：开启高效财务审批之旅
为了解决鸣鸣很忙集团面临的问题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
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差旅无需报销，成本合理收缩
合思的解决方案实现了员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动校验费标和差标。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，系统还支持统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能。这一系列措施不仅提高了差旅报销的效率，还合理收缩了企业的差旅成本。 -
门店发票统一回收管理
合思帮助门店实现了发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋上还设有二维码，方便管理。系统还能自动验真查重，提高了发票审核的准确性和效率。 -
拥抱自动化精细核算
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保了车补核算的精细化和准确性。
显著成果：高效财务审批带来的变革
在使用合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
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采购流程优化，成本大幅降低
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。 -
高周转率，提升企业竞争力
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的库存周转不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。 -
财务审批高效，节约成本创效益
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
合思方案：连锁零售财务数智化的关键
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。高效财务审批在其中起到了至关重要的作用。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。
合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的企业也想体验高效财务审批带来的变革，不妨联系合思。合思联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。现在还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化之旅。
