在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱，自1995年成立以来，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车等领域，其产品更是在众多国家重点建设项目中发挥着重要作用。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。接下来，就让我们以动力源公司为例，深入了解合思如何助力企业解决财务数字化转型难题，展现其解决方案的强大实力与价值。
动力源：财务数字化转型的困境与挑战
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，一系列问题逐渐浮出水面。
公司业务覆盖面广，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，这使得稽核工作变得异常繁琐。同时，多系统操作带来了极差的体验，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，而报销数据则需要财务手工录入系统。发票验真、查重也只能通过手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，财务合规审核的难度大幅增加。
此外，系统之间存在严重的割裂问题，数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，财务合规审核缺乏有效的数据支持。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务合规审核提供了准确的数据基础。 -
无需报销：重塑商旅出行流程
合思提出的无需报销模式，彻底颠覆了传统的商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，大大减轻了财务合规审核的压力。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，极大地提高了财务工作的效率。 -
强大的系统连接能力
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得动力源能够更加高效地整合各类系统，实现数据的实时共享和交互，为财务合规审核提供了更加全面、准确的信息。
实施过程：稳步推进，高效执行
合思与动力源展开财务数字化合作后，制定了详细的实施计划，逐步推进系统集成和流程优化工作。
首先，合思团队完成了HR系统和BPM系统与合思费控的同步对接。在这个过程中，他们对基础数据和业务数据进行了细致的梳理和整合，确保数据的准确传输，为后续的财务合规审核提供了坚实的保障。
接着，合思对商旅出行流程进行了改造，实现了无需报销的模式。通过培训和宣传，让员工逐渐适应新的流程，真正感受到数字化带来的便利。同时，合思不断优化系统连接能力，加强与第三方系统的对接，提高了业务处理和数据统计的效率，进一步提升了财务合规审核的准确性和及时性。
显著成效：降本增效，合规升级
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。
多系统集成实现了数据的互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，大大减轻了员工的负担，也提高了员工对财务合规审核的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这使得财务部门能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，进一步提升了财务合规审核的质量。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。同时，财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单的转变，让财务合规审核变得更加高效、准确。
动力源评价：高度认可，携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业实力。
行动号召：选择合思，开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务合规审核方面，合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为您打造一个更加智能、高效、合规的财务环境。现在就可以免费试用我们的产品，亲身感受合思的魅力！
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