在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的实力与布局，不禁让人好奇，合思究竟能为企业带来怎样的改变？接下来，我们通过汉威科技集团的案例来一探究竟。
科技先锋遭遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，还是物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案，在行业内占据着重要地位。
然而，随着企业的不断发展，汉威科技集团在财务管理方面也面临着诸多挑战。传统的财务管理模式效率低下，员工报销流程繁琐，耗时较长；财务入账归档工作繁重，不仅占用大量时间和人力，还容易出现错误；同时，费用支出的合规性、透明度和可追踪性也难以得到有效保障。在这样的背景下，汉威科技集团急需一套高效、合规、智能的财务解决方案，而合思的预算存档方案应运而生。
合思方案全方位出击
无需报销：打造智能消费入账归档闭环
合思为汉威科技集团提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的手术刀，有效解决了企业财务管理中的诸多痛点。该方案通过事前规划和实时的风控体系，能够在员工因公消费时，精准拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动完成归档。这一过程不仅大大提高了财务工作的效率，还保障了数据的准确性和安全性。预算存档方案在其中发挥了重要作用，它为整个流程提供了科学的规划和精准的控制，使得每一笔费用都能在预算的框架内合理支出，并得到妥善的存档管理。
合思费控：全流程数字化费用管理利器
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是合思为汉威科技集团量身打造的又一强大工具。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。预算存档方案与合思费控紧密结合，在费用发生的各个环节进行实时监控和管理，确保每一项费用都在预算范围内，同时为后续的财务分析和决策提供准确的数据支持。
合思付款：供应商对账结算新体验
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，为汉威科技集团解决了先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票管理问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，能够合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。
在这个过程中，预算存档方案为资金的支出提供了明确的预算指引，确保每一笔付款都符合企业的预算安排。同时，系统会对付款信息进行详细记录和存档，方便后续的查询和审计。多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率，为企业的经营策略制定提供了有力支持。
合思收款：销售财务管理无缝对接
合思收款为汉威科技集团打造了个性化订单台账，联通了销售业务与财务管理。一键开票功能大大缩减了开票周期，销售业绩透明化，让企业随时了解收款进度，打造了销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率。
灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”，加速了财务处理与关账。预算存档方案在销售环节同样发挥着重要作用，它对销售预算进行严格控制和管理，确保销售业务的开展符合企业的整体预算规划，同时对收款数据进行详细存档，为企业的财务分析和决策提供了重要依据。
显著成果见证方案实力
效率提升：员工财务双减负
合思的无需报销解决方案为汉威科技集团带来了显著的效率提升。通过该方案，员工报销耗时降低了75%，大大减轻了员工的负担，让他们能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，财务入账归档时间减少了85%，财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够更加专注于财务分析和决策支持工作。预算存档方案的实施，使得整个报销和入账归档流程更加规范、高效，每一个环节都有明确的预算控制和数据记录，进一步提升了工作效率。
成本节约：场地耗材双缩减
在成本节约方面，合思的解决方案同样表现出色。无需报销解决方案节约了场地、耗材成本70%。传统的报销模式需要大量的纸质票据和文档存储，不仅占用场地，还需要消耗大量的耗材。而合思的数字化解决方案实现了电子发票的自动获取和归档，减少了纸质票据的使用，降低了场地和耗材成本。预算存档方案通过对费用的精准控制和管理，避免了不必要的支出，进一步节约了企业的成本。
合规经营：数据安全有保障
合思费控助力汉威科技集团实现了降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，费用支出合规、透明、可追踪。合思付款在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。合思收款灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成“四票匹配”，加速财务处理与关账。整个过程中，预算存档方案为企业的合规经营提供了坚实的保障，确保每一笔费用和收入都在预算的框架内进行，数据安全合规率达到100%。
合作展望与诚挚邀约
合思的预算存档方案为汉威科技集团带来了全方位的改变，从效率提升到成本节约，从合规经营到数据安全，每一个方面都取得了显著的成果。这充分证明了合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供的财务收支管理解决方案的有效性和针对性。
合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。无论是哪个行业、处于何种发展阶段的企业，都能在合思找到适合自己的财务数字化转型路径。
如果你的企业也想实现财务数字化转型，降本增效、合规经营，不妨选择合思的预算存档方案，开启企业财务数智化新征程。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
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