合思财务数字化解决方案：破解企业财务管理难题

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。随着业务的不断拓展和规模的逐步扩大，传统的财务管理方式已然难以满足企业日益增长的精细化管理需求。

许多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、预算管控困难以及报销效率低下等问题。以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅操作体验差，合规性也难以保障，同时还存在系统割裂、数据分散和信息滞后等问题。汉威科技则面临着支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控等困境。

随着企业的发展，财务精细化管理的需求愈发迫切。像派克新材这样高速发展的高端制造企业，业务成本管控急需财务提供更多支持，但新员工对差旅流程标准不熟悉，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。江西中机由于费用类目复杂、数据统计要求高，采用线下报销模式，使得财务人员在年底集中处理报销时压力巨大。

市场竞争的加剧，促使企业不断寻求提升运营效率和降低成本的方法，而财务数字化正是实现这一目标的关键所在。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险较高。泽璟制药学术会议众多，费用管控困难，报销场景复杂，发票有效性审核成为核心难点。传统的财务管理方式还存在信息不及时、不准确、不透明等问题，导致管理者无法实时掌握企业的财务状况和经营数据，难以做出科学决策。例如李群自动化，原有系统效果不佳，员工报销体验差，财务陷入大量低价值的基础性工作，管理者无法实时获取数据信息，难以实现精准管控目标。

全面布局：合思财务数字化解决方案概览

合思为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统支持多种应用场景，涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，能够满足不同企业的多样化需求。通过系统集成，合思将企业的多个系统进行对接，打破数据孤岛，实现数据互通和业务流程的自动化。例如，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现人员基础信息、订单数据的实时共享；为汉威科技整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。

此外，合思还提供定制化的解决方案，根据企业的不同需求和业务特点，为企业量身打造适合的财务数字化方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

核心利器：合思解决方案功能亮点

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源员工在使用合思解决方案后，真正感受到了数字化便利，幸福感大幅提升，发票有效性审核也在这一过程中变得更加高效准确。

• 预算管控：精准把控资金流向
  合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，在发票有效性审核方面也能更好地结合预算情况进行把关。

• 系统集成：打破数据壁垒
  合思费控具备广泛连接特性，能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接，实现数据的实时同步和业务流程的自动化。中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，使得发票有效性审核可以在多系统数据交互中更加全面准确。

• 发票智能校验：保障财务数据真实
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物使用合思后，财务基础工作量大大降低，发票合规管理得到加强，发票有效性审核工作变得更加轻松。

价值凸显：企业使用合思的显著收益

• 效率提升：释放人力成本
  企业使用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，在高效的流程中发票有效性审核也能更快完成。

• 成本降低：优化费用支出
  通过预算管控和费用精细化管理，企业能够有效控制成本，减少不必要的支出。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，差旅成本显著降低，在成本控制过程中也能更好地对发票有效性进行审核。

• 合规性增强：规范财务流程
  合思解决方案能够帮助企业规范财务流程，加强费用管控，确保财务数据的真实性、准确性和合规性。汉威科技通过合思实现了对公业务的严格管控，杜绝了假票、错票、重票等问题；斯利安药业通过合思费控系统，统一了业财口径，加强了费用管控，业务执行更透明，发票有效性审核成为保障合规的重要环节。

• 决策更科学：实时掌握财务状况
  企业管理者能够实时掌握企业的财务状况和经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技管理者通过合思系统实时查看经营仪表盘，战略决策更准确；医百科技通过合思费控系统打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，管理者在决策过程中可以参考经过有效审核的发票数据。

场景应用：合思在常见财务场景中的作用

• 差旅报销场景：简化流程高效报销
  员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。审批通过后，在合思商城预订机票、酒店等，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源员工在差旅报销时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程；亿嘉和科技员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，在这个过程中发票有效性审核也更加便捷。

• 对公付款场景：合同管理与付款精准关联
  合思费控提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。汉威科技通过合思的合同管理台账，实现了对公付款与合同的有效关联，实时监控合同的付款和回票进度；中亦科技通过合思的对公付款功能，规范了合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查，发票有效性审核可以结合合同信息进行更精准的判断。

• 预算管控场景：实时预警保障资金安全
  合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地了预算管控；李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，发票有效性审核与预算管控紧密结合。

成功见证：多行业客户验证合思实力

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，发票有效性审核也在高效的系统中得到保障。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，发票有效性审核更加严格规范。

派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升，发票有效性审核为合规管理提供了有力支持。

如果你也想解决企业财务数字化管理的难题，提升运营效率，降低成本，增强合规性，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，合思将以专业的服务和优质的产品，助力你的企业实现财务数字化转型，让有限更有效。