在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发显著。国家大力推动电子凭证数字化转型，2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作；2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，现阶段企业在电子凭证管理方面面临诸多挑战。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，多数企业在电子凭证入账归档方面存在合规风险，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案。同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者需自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。在这样的背景下，企业急需一款强大的企业财务管理工具来解决这些痛点。
合思方案：破解电子凭证管理难题
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。企业财务管理工具合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，帮助企业实现财务全流程数字化闭环。此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决使用过程中的技术问题，同时建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。
功能亮点：打造高效财务管理体验
- 差旅申请便捷化
合思企业财务管理工具的差旅申请功能十分强大。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这一功能大大节省了员工的时间和精力，提高了工作效率。 - 商旅订购智能化
该工具支持机票、酒店等预订服务，用户可在系统中进行同屏比价，选择性价比更高的方案。同时，还能实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让商旅订购更加智能化、便捷化。 - 发票采集自动化
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。企业再也不用担心因人工录入错误而导致的财务问题。 - 档案归档规范化
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。合思实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加规范化、科学化。
核心亮点：凸显产品独特优势
- 无需报销简化流程
合思通过嵌入式集成消费供应商，让部分链路实现无需报销。员工无需垫资，系统自动判断消费方案合规性，大大简化了报销流程。这一创新模式为企业和员工带来了极大的便利。 - 全流程数字化闭环管理
实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程自动管理，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感。 - 数据智能挖掘与呈现
利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业进行科学决策和高效管控成本。企业可以通过这些数据更好地了解自身的财务状况和经营情况。 - 强大集成能力打破壁垒
合思企业财务管理工具能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部数据壁垒，让企业的财务管理更加高效、顺畅。
价值体现：助力企业降本增效
- 提高效率显著
以某国民经典零食品牌为例，应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%，年度节约 200 万 + 差旅费用。某企业员工报销周期从长达 2 个月缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。这些数据充分证明了合思企业财务管理工具能够有效提高企业的工作效率。 - 降低成本明显
电子凭证数字化转型有助于企业降低运行成本和社会资源消耗。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。某企业引入合思产品后，减少了差旅超标情况，降低了差旅成本和档案管理成本。 - 数据驱动科学决策
管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，让企业的决策更加科学、合理。 - 合规保障安心经营
发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业经营更加合规、安心。
典型场景：满足多样化需求
- 商旅场景便捷出行
员工通过合思商城进行差旅申请、订购机票和酒店等，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷出行和费用管理。在这个场景下，员工可以更加轻松地完成差旅任务，企业也能更好地控制差旅成本。 - 日常办公消费省心
员工使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，系统自动采集发票信息，实现无纸化报销。这一功能让日常办公消费更加省心、高效。 - 财务核算与管理精准
财务人员通过合思平台进行发票审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等操作，提高财务工作效率和准确性。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务管理和决策上。 - 档案管理全生命周期
企业将各类会计档案（包括电子档案和实物档案）统一纳入合思档案管理系统，实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等全生命周期管理。这让企业的档案管理更加规范、安全。
成功案例：见证产品卓越成效
- 某国民经典零食品牌的蜕变
该企业面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。 - 某企业的降本增效之路
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账工作量大，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，员工报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 - 某知名头部数字阅读品牌的数字化转型
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、预算超标情况时有发生、财务处理低价值工作多、纸张浪费严重、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率，减少差旅超标和预算超额情况，保障企业费用合规等。 - 某世界 500 强旗下教育服务品牌的档案管理革新
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。
市场定位与差异化优势：脱颖而出的企业财务管理工具
合思的市场定位明确，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，推动企业财务数字化转型。其差异化优势显著，拥有广泛连接的生态，能够与各类消费供应商、金融机构、第三方服务平台等实现无缝对接，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。采用双轮驱动的模式创新，既注重技术创新，不断投入研发力量开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，又注重模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，满足企业在数字化转型过程中的多样化需求。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，具有良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评。
合思企业财务管理工具能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。现在，合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，同时拥有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。欢迎广大企业拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，也可关注合思微信公众号或添加小助手，开启财务数字化转型新篇章。
