在当今的商业世界中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务报销模式逐渐暴露出诸多问题,成为企业发展的绊脚石。多系统林立导致数据孤岛,操作体验差、合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。
动力源先后自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,与预期差距较大。这只是众多企业面临问题的一个缩影。在企业财务数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,如将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效等。
疫情期间,企业面临着更大的压力,从采购到付款的内部供应链能力需要提升,对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等问题亟待解决。可孚医疗在疫情期间就深刻体会到了这些挑战。
此外,企业的组织架构和业务模式不断变化,对财务数字化的需求也越来越高。一些集团型公司,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,迫切需要更高效的财务数字化解决方案。在这样的背景下,财务信息追溯的重要性愈发凸显,它能够帮助企业更好地管理财务数据,提高决策的准确性和合规性。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在这个过程中,财务信息追溯成为合思助力企业实现目标的重要手段之一。
合思使命:让财务数字化梦想照进现实
合思致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过不断创新和优化产品,合思希望成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动企业财务数字化的发展,提升企业的竞争力。
合思以客户为中心,关注客户的需求和体验,不断提升服务质量,为客户创造更大的价值。在这个使命的指引下,合思不断探索如何更好地实现财务信息追溯,让企业能够更加清晰地了解每一笔财务数据的来龙去脉。
合思功能:打造全方位财务管控体系
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合思费控:费用管理的智慧管家
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等,实现费用申请、审批、报销、核算等全流程管理。员工可以通过手机端随时随地提交报销申请,审批流程透明化、线上化,提高了报销效率。这就像是一位智慧的管家,将企业的费用管理得井井有条,同时也为财务信息追溯提供了完整的流程记录。 -
合思商城:商旅出行的省钱秘籍
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务,员工无需垫资,消费即合规。同时,商城内嵌同屏比价功能,帮助企业节省费用。在这里,企业可以轻松实现对商旅费用的管理和财务信息追溯,确保每一笔费用都合理合规。 -
合思BI:数据洞察的决策利器
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解费用情况,为管理层提供决策依据。企业可以通过BI报表查看不同部门、不同项目的费用支出情况,及时发现问题并进行调整。它就像一双敏锐的眼睛,让企业能够洞察财务数据背后的真相,实现精准的财务信息追溯。 -
银企直联:付款流程的高效引擎
银企直联实现企业与银行系统的直连,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在这个过程中,每一笔付款信息都能够被准确记录,为财务信息追溯提供了可靠的数据支持。
合思亮点:创新驱动的独特魅力
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无需报销:员工幸福的财务新体验
无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种创新模式不仅提高了员工的工作体验,也为财务信息追溯提供了更加便捷的方式。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒的桥梁
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这就像一座桥梁,让企业的各个系统之间能够实现无缝连接,为财务信息追溯提供了全面的数据来源。 -
发票智能校验:杜绝虚假发票的防火墙
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。它就像一道坚固的防火墙,确保企业的发票信息真实可靠,为财务信息追溯提供了准确的数据基础。 -
多维管控自动执行:费用管控的智能卫士
日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,现在直接由相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包,自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。这就像一位智能卫士,时刻守护着企业的费用支出,为财务信息追溯提供了详细的管控记录。
合思优势:超越同行的卓越竞争力
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广泛连接:数据互联互通的强大网络
合思费控具备广泛连接特性,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接,实现数据互联互通,打破数据孤岛。例如,与动力源的HR系统、BPM系统同步数据,与汉威科技的多端系统统一收口。这种广泛的连接能力为财务信息追溯提供了更加全面的数据支持,让企业能够在一个统一的平台上进行财务信息的管理和追溯。 -
敏捷高效:快速响应的服务保障
合思的产品采用敏捷开发模式,能够快速响应客户需求,为客户提供定制化的解决方案。同时,系统操作简便,界面友好,员工上手快,提高了工作效率。在财务信息追溯方面,敏捷高效的特性能够让企业及时获取所需的财务信息,做出准确的决策。 -
安全可靠:数据安全的坚实护盾
合思采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全和隐私。例如,在信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。这就像一面坚实的护盾,确保企业的财务信息在追溯过程中安全可靠。 -
专业服务:全方位的贴心陪伴
合思拥有专业的服务团队,为客户提供全方位的售前、售中、售后服务。在项目实施过程中,项目经理能够有效沟通,解决遇到的难题,保证系统的正常使用。无论是在财务信息追溯的过程中遇到问题,还是对系统功能有新的需求,合思的专业服务团队都能够提供及时的支持和帮助。
合思适用:多行业多场景的完美适配
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目标用户:覆盖多行业的财务解决方案
合思的产品适用于各类企事业单位,尤其是处于快速发展阶段、对财务数字化有较高需求的企业,如制造业、医药业、科技业、零售业等。无论企业处于哪个行业,都能够通过合思的产品实现高效的财务信息追溯,提升财务管理水平。 -
应用场景:满足多样化的财务需求
合思的应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。例如,动力源在营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门应用合思的产品;汉威科技集团在多个子公司和部门使用合思费控进行财务数字化管理。在这些场景中,财务信息追溯发挥着重要的作用,帮助企业更好地管理财务数据,提高运营效率。
合思成效:客户见证的卓越价值
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动力源:效率提升的成功典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中,财务信息追溯帮助动力源更好地管理费用支出,实现了降本增效的目标。 -
汉威科技:财务核算的飞跃升级
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。财务信息追溯让汉威科技能够更加清晰地了解财务数据的流向,提高了财务管理的准确性和效率。 -
派克新材:报销效率的大幅提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。财务信息追溯为派克新材的财务管理提供了有力的支持,确保了每一笔费用的合规性和准确性。 -
亿嘉和:精细化管理的实现
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。财务信息追溯让亿嘉和能够实现对每一笔费用的精细化管理,提高了企业的运营效率和竞争力。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业的财务数字化转型已经刻不容缓。合思凭借其广泛连接的生态、敏捷高效的产品、专业的服务团队,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,就是选择一个值得信赖的财务数字化合作伙伴。财务信息追溯作为合思产品的重要功能之一,将为企业的财务管理带来更加精准、高效的体验。
如果您也想体验合思产品带来的卓越价值,不妨现在就免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。