自2022年底疫情退潮后，商务出行的热情被重新点燃，企业商旅业务迎来了“井喷式”增长。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务订单量急剧攀升。数据显示，这期间差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。实体经济活动显著增加，尤其是制造业，消费金额同比增长高达397.22%。
然而，在订单量井喷的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上涨。尽管交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平，但商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。在这样的背景下，差旅成本控制软件成为企业解决费控及差旅管理问题的关键。
市场形势：差旅市场的多元增长格局
2023年的费控及差旅市场呈现出复杂而多元的增长格局。从交易数据来看，2023年1 – 7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务消费金额同比增速均在160%以上，其中机票、火车增速更是在260%以上，长途商旅增长更为突出。
价格方面，2023年上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。不同行业和区域之间的增长并不均衡。从业务视角看，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。
行业层面，疫情结束后，各行业增速差异显著。制造业、高新技术产业增速明显，而生活服务业总体占比下降明显。按区域视角，2023年1 – 7月，有13个省、自治区、直辖市消费金额同比增速在200%以上，环比增长普遍超过90%。消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高，这些地区也是经济占比和企业业务活动集中区域。差旅成本控制软件能够帮助企业在这样复杂的市场形势下，更好地掌握成本动态。
痛点分析：企业费控及差旅管理的困局
企业在费控及差旅管理中面临着诸多痛点。首先是成本问题，2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额受疫情影响波动较大。自2023年初疫情退潮后，人均商务消费金额快速升高，并持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。
效率方面的问题也十分突出。近期对全国不同规模企业的调研发现，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。
在综合管控层面，企业也面临着巨大挑战。有24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业表示「哪些该花哪些不该花，不好判断」。从业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅则达到128.46%和108.24%，企业在超标管控层面压力巨大。差旅成本控制软件可以有效缓解这些痛点。
解决方案整体策略概述：数字化精细管理之路
面对费控及差旅管理的难题，绝大多数企业都在积极寻找降本增效的工具和方法，数字化手段成为必然选择。企业的数字化趋势逐渐加强，控制行为前移的趋势也愈加明显。
企业开始采用更加精细的成本控制方式，例如提前预订、同性同住、差标强控等。同时，企业会尽量消除不必要的作业，如业务单据免打印，使用电子发票等方式来降本增效。此外，企业更加关注数字化分析，通过数据挖掘寻找影响降本增效的深层因素。降本增效、风险管控离不开数字化、智能化技术以及员工的积极参与，这是企业未来的发展方向。差旅成本控制软件正是企业实现数字化精细管理的重要工具。
核心模块：合思差旅成本控制软件的功能优势
合思提供的差旅成本控制软件具有多个核心功能模块。在预算管控方面，2023年7月合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
消费标准控制功能也备受企业青睐。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，表明企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。
数字化费控和电子档案系统也发挥着重要作用。2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比显著增幅，越来越多的企业通过该系统消除不必要的作业。在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升了财务核算和记账效率。差旅成本控制软件为企业提供了全方位的费控及差旅管理解决方案。
竞争优势：合思差旅成本控制软件的独特魅力
合思的差旅成本控制软件具有多方面的竞争优势。通过敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，能有效解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。同时，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价的方案，节省企业出差成本。此外，合思商城+TMC商旅双平台接入，员工可根据自身需求选择更适合的供应商下单，营造开放共赢的企业文化。差旅成本控制软件让企业在差旅管理中更具优势。
成功案例：合思差旅成本控制软件的实践验证
合思的差旅成本控制软件在不同企业取得了显著的成功。在L4级无需报销上市公司案例中，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”，面对复杂需求能第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。
连锁经营上市公司引入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工表示合思商城提供了更多选择，更具灵活性，旺季能找到合适的酒店，机票价格也更优惠。
企业数字化差旅案例中，合思商城“合力省”方案实施后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工享受到了实实在在的优惠，出差动力满满。
流程自动化案例中，实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。客户财务总监表示员工和财务的体验都有了显著提高。这些成功案例充分证明了差旅成本控制软件的有效性。
服务体系：合思全方位的服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思提供免费在线体验服务，联系电话400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com，方便客户进一步了解和使用其产品。同时，合思联合未来财务人研究院发布《2023费控及差旅趋势分析报告》，基于近万家企业调研以及平台数据，为企业提供专业的行业分析和解决方案参考。合思为客户提供合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，以及预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，满足企业在费控及差旅管理方面的多样化需求。差旅成本控制软件在合思完善的服务体系下，能更好地为企业服务。
在当前经济环境下，降本增效是企业经营永恒的命题。企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，以提高组织内各职能的活力和免疫力。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术的逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控将更倾向于使用此类技术来增强对经营环境的敏捷适应性，提高经营质量、业务及管控效率。
合思的智能型技术驱动的数字化服务能让企业变得更加敏捷、强健，帮助企业在合规前提下追求商业利益持续最大化。越来越多的企业选择合思的差旅成本控制软件，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验差旅成本控制软件带来的便利和效益，不妨免费试用合思的解决方案。
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