在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为提升企业竞争力的关键因素。以动力源为例，合思为其量身定制的财务数字化解决方案取得了显著成效。应用合思方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。而且，合思帮助动力源实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。下面，让我们深入了解动力源的转型历程。
动力源：行业先锋的财务困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。企业拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建的多个系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各系统之间存在明显的壁垒，多系统操作体验不佳，手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。由于业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁琐，这些问题严重制约了企业的发展。出差行程跟踪在这样的复杂系统下也变得困难重重，无法实现高效的管理。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其提供了针对性的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。出差行程跟踪也能通过系统的同步，更好地与人员信息和订单数据关联起来，实现更精准的管理。
其次，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。在出差行程跟踪方面，业务人员的消费信息可以与行程紧密结合，方便财务和管理人员进行审核和分析。
此外，合思系统强大的连接能力是其一大优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。出差行程跟踪信息也能在不同系统之间顺畅流转，为企业的决策提供及时的数据支持。
成效斐然：转型带来的多重红利
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费并支持同屏比价。这不仅极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对让员工可以选择最优方案，且全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。出差行程跟踪功能也让员工的行程安排更加透明，便于他们合理规划行程和消费。
对于财务部门而言，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。出差行程跟踪数据也能为财务分析提供更多维度的信息，帮助企业更好地控制成本。
在企业管理方面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。出差行程跟踪信息可以帮助管理者更好地了解员工的出差情况，优化出差安排，提高企业的运营效率。
客户反馈：高度认可与长期期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。出差行程跟踪功能也得到了动力源的认可，它为企业的出差管理提供了有力的支持。
展望未来：携手共进，共创辉煌
展望未来，动力源与合思有望继续深化合作，不断探索更多的财务数字化应用场景。双方将进一步提升企业的管理效率和竞争力，在出差行程跟踪等方面也将不断优化和创新。
对于其他面临财务数字化转型难题的企业来说，动力源的成功经验是一个很好的借鉴。选择合思，企业可以借助其专业的解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，如果你想体验合思强大的财务数字化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
