在数字化浪潮席卷的当下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌在采用合思解决方案后，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规、先进等多方面取得了显著成效。下面让我们深入剖析这一成功案例。
客户困境：传统票据管理的重重难题
该知名数字阅读品牌在发展过程中，面临着传统票据管理带来的诸多困境。
企业的数据分散在内部多个系统，业务流程如同断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况频繁出现，企业的财务管理陷入混乱。
财务人员每个月要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。他们长期深陷大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。
不仅如此，全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。可以说，票据管理数字化对于该企业而言，已是迫在眉睫。
合思方案：开启票据管理数字化之门
合思为该客户量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。
此方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
方案灵活覆盖了因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化深入渗透到日常办公中，充分体现了企业管理以人为本的理念。
而且，方案紧跟双碳目标的号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，推动了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，真正实现了票据管理数字化。
转型成效：票据管理数字化的显著成果
- 增效：提升效率，释放人力
采用合思解决方案后，企业在增效方面成效显著。通过该方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。同时，档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。精准的实物档案定位，也让实物档案查找效率大大提高。票据管理数字化让企业的财务工作更加高效。 - 降本：节约成本，优化资源
在降本方面，方案发挥了重要作用。它减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额的状况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。票据管理数字化为企业节省了大量的开支。 - 合规：保障合规，规避风险
合规是企业财务管理的重要底线。合思方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。票据管理数字化让企业的财务合规得到了有力保障。 - 先进：引领潮流，以人为本
方案还展现出了先进的特性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化深入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。票据管理数字化让企业在行业中脱颖而出。
客户反馈：认可成效，见证转型
该企业的业务经营数字化程度原本较高，但财务管理数字化程度相对滞后。引入合思产品后，企业明显降低了差旅成本和档案管理成本。企业对合思的解决方案给予了高度认可，认为票据管理数字化为企业的发展带来了新的活力。
未来展望：深化合作，释放数据价值
展望未来，合思建议与该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。通过更加深入的合作，企业有望在票据管理数字化的道路上走得更远，实现更高质量的发展。
行动号召：把握机遇，开启转型之旅
合思拥有强大的功能和服务，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，还为企业提供定制化服务、持续更新升级等优势。目前，已有众多客户信赖和好评，合思已成为业内佼佼者之一。
如果您的企业也面临着票据管理的难题，渴望实现财务数字化转型，不妨借鉴该知名数字阅读品牌的成功案例，选择合思。您可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，合思还提供免费试用的机会，让您亲身体验票据管理数字化的魅力，抓住财务数字化转型的机遇，开启企业发展的新篇章！
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