在企业数字化转型的浪潮中，档案管理的智能化与高效化成为众多企业追求的目标。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在引入合思档案后，实现了档案管理的质的飞跃。使用合思档案后，金牌橱柜档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万+，档案合规性更是达到了100%。合思档案助力金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性，同时打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存、标准与管理，搭建起完整的业务证据链，实现业财一体双向穿透。接下来，让我们深入了解金牌橱柜的档案管理变革之路。
橱柜巨头档案管理困境凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居领域的佼佼者。它拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。在全球，它拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数达6000+。如此庞大的企业规模，在档案管理方面却面临着诸多挑战。
在整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，工作繁琐且效率低下。在保管环节，财务临时保管1年后需移交综合档案管理；存储环节采用独立档案室管理，存放大量纸质档案；管理利用也以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，不仅耗时耗力，还容易出现差错。在统筹发票数据分析方面，由于档案管理的混乱，也难以做到精准和高效。
合思妙策破解档案管理难题
针对金牌橱柜在档案管理方面的痛点，合思提供了一套针对性强且专业的解决方案。
首先是统一存储。合思帮助金牌橱柜打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、标准与管理。这使得原本分散在各个系统的档案数据有了一个统一的“家”，方便了后续的管理和利用。在统筹发票数据分析时，能够更加全面地获取相关数据，为企业决策提供有力支持。
其次是搭建完整的业务证据链。合思为金牌橱柜实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过这种方式，财务与业务之间的联系更加紧密，数据的流通更加顺畅。在统筹发票数据分析过程中，可以更好地关联业务信息，深入挖掘数据背后的业务逻辑。
再者是以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享，一站式查阅。工作人员可以便捷高效地查询所需档案信息，大大提高了工作效率。在统筹发票数据分析时，也能够快速获取相关的会计资料，进行深入分析。
最后是海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，助力降本增效。这不仅减少了大量的人工操作，还降低了成本，同时也提高了数据的准确性和安全性。在统筹发票数据分析方面，无纸化管理使得数据的获取和处理更加便捷，能够及时为企业提供准确的分析结果。
成效显著档案管理焕然一新
使用合思档案解决方案后，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的成效。
档案匹配耗时减少84%，大大提高了档案整理的效率。原本繁琐的档案匹配工作，现在能够快速完成，让工作人员从繁重的劳动中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。在统筹发票数据分析时，也能够更快地获取准确的档案数据，提高分析效率。
档案查询耗时减少80%，能够快速定位所需档案信息。无论是日常工作中的查询需求，还是在进行统筹发票数据分析时，都能够迅速找到相关档案，为工作的顺利开展提供了有力保障。
预估节省总体成本30万+/年，在成本控制方面效果显著。通过无纸化管理、提高工作效率等方式，降低了人力、物力等方面的成本。在统筹发票数据分析时，也能够更好地评估成本效益，为企业的成本控制提供参考。
档案合规性达到100%，确保了档案管理符合相关法规和要求。在当今严格的监管环境下，合规性是企业发展的重要保障。合思档案解决方案帮助金牌橱柜实现了档案管理的合规化，为企业的稳定发展奠定了坚实基础。在统筹发票数据分析时，也能够保证数据的合法性和规范性。
高度认可合思方案备受赞誉
金牌橱柜相关人员对合思档案解决方案给予了高度评价。
通过多系统数据互联，合思档案实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。工作人员在日常工作中能够更加轻松地处理档案数据，减少了错误的发生。在统筹发票数据分析方面，智能化管理使得数据的处理更加精准和高效。
合思档案帮助金牌橱柜打破数据孤岛，整合各类档案数据，为企业的财务管理提供了有力支持。财务人员可以更加全面地掌握企业的财务状况，为企业的决策提供更加准确的依据。在统筹发票数据分析时，也能够更好地进行财务分析和风险评估。
银行回单无纸化管理，减少了大量的人工操作，提高了工作效率，同时降低了成本。这一举措得到了员工的一致认可，让大家感受到了数字化管理带来的便利。在统筹发票数据分析时，无纸化管理也为数据的快速获取和分析提供了便利。
业务证据链的完整搭建，使得财务与业务之间的联系更加紧密，实现了业财一体双向穿透。这有助于企业更好地进行业务管理和财务管理，提高企业的整体运营效率。在统筹发票数据分析时，也能够更好地结合业务和财务数据，进行深入分析。
携手未来共赴数字化新征程
随着企业的不断发展，金牌橱柜与合思将继续深化合作，进一步优化档案管理系统，提升企业的财务管理水平。
双方将共同探索更多的数字化解决方案，助力金牌橱柜实现全面数字化转型，在行业中保持领先地位。合思将持续为金牌橱柜提供优质的服务和技术支持，根据企业的需求不断升级和完善产品功能。
通过长期合作，金牌橱柜有望在档案管理、财务管理等方面取得更大的突破，实现更高的降本增效目标。在统筹发票数据分析方面，也将能够更加深入地挖掘数据价值，为企业的发展提供更加有力的支持。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的成功案例证明，合思的电子会计档案解决方案能够有效解决企业在档案管理方面的难题，实现降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着档案管理成本高、效率低、合规性难等问题，不妨借鉴金牌橱柜的经验，选择合思的财务数智化产品和服务。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有丰富的行业经验和专业的技术团队，能够为您提供全方位的支持和保障。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思档案的信息，还可免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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