在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理能力往往是决定其能否持续发展的关键因素之一。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内具有重要影响力的企业，在发展过程中也面临着诸多挑战。接下来，让我们一起走进动力源，看看它是如何在合思的助力下，优化费用管控策略，实现财务数字化转型的。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，有着辉煌的发展历程。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。然而，随着企业的不断发展壮大，在财务数字化转型的道路上，动力源也遇到了一些亟待解决的问题。
业务困局：财务数字化转型的复杂需求
在当今数字化时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。对于动力源来说，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。然而，面对复杂的业务需求，动力源在费用管控策略方面遇到了难题。企业的财务流程涉及众多环节，从员工的因公消费到费用报销，再到财务入账和归档，每一个环节都需要精确把控。传统的财务管理方式已经难以满足企业日益增长的管理需求，效率低下、成本高昂等问题逐渐凸显。因此，寻找一套合适的解决方案来应对这些复杂需求，成为动力源迫在眉睫的任务。
合思良方：无需报销的全面解决方案
合思作为一家专注于企业财务管理数字化解决方案的提供商，针对动力源的问题，给出了一套完善的费用管控策略。首先是无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在消费环节，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列操作不仅简化了财务流程，还大大提高了财务数据的准确性和安全性。
合思费控更是为动力源提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这样一来，动力源的财务管理实现了从传统模式向数字化模式的飞跃，费用管控策略得到了全面优化。
落地实施：嵌入系统 适配全球化业务
合思的解决方案要真正发挥作用，还需要进行有效的实施。合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在实施过程中，合思的专业团队与动力源的财务部门密切合作，深入了解企业的业务流程和需求，对系统进行了个性化的定制和优化。通过不断的调试和测试，确保系统能够与动力源的现有业务完美融合。同时，合思还为动力源提供了全面的培训和技术支持，帮助员工快速掌握新系统的使用方法，确保系统的顺利运行。
显著成效：效率提升与成本节约
经过一段时间的实施和应用，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。在费用管控策略方面，实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工无需再花费大量时间整理发票和填写报销表单，财务人员也无需再进行繁琐的审核和入账工作。同时，节约了50%的人员成本。通过自动化的流程和系统，减少了人工操作的环节，降低了人力成本。员工报销周期也缩短了3周，大大提高了员工的满意度。这些成效不仅体现了合思解决方案的有效性，也为动力源的进一步发展提供了有力支持。
客户赞誉：敏捷响应 助力企业发展
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业团队始终以客户为中心，及时响应动力源的需求，为企业提供了优质的服务和技术支持。在合作过程中，合思不断优化解决方案，确保其能够适应动力源不断变化的业务需求。动力源的反馈也充分证明了合思在费用管控策略方面的专业能力和创新精神。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思秉承以客户为中心的服务理念，已助力超7000家付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也在寻找一套优秀的费用管控策略，选择合思，开启企业财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验数字化财务管理的魅力。
