在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，这家成立于1995年的行业先驱，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，一直走在创新发展的前沿。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的重要设备供应商，产品更是在国家体育场等众多国家重点建设项目中得到广泛应用。2022年3月，动力源凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也并非一帆风顺。随着业务的不断拓展和深化，动力源在财务数字化转型过程中遇到了诸多难题。而合思，作为专业的财务数字化解决方案提供商，凭借其先进的快速审批工具和全面的解决方案，为动力源提供了破局之法。
困境重重：动力源财务数字化转型前的挑战
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。公司先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。但事与愿违，整体流程依然繁杂，系统之间的壁垒犹如难以跨越的沟壑，与预期的高效协同效果差距甚远。
多系统操作带来的糟糕体验，让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程消耗了大量的时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票验真等工作也只能手动进行，这不仅增加了工作强度，还难以避免假票等情况的出现，使得基础性工作占据了财务人员大量的时间。
系统的割裂和数据的分散，导致信息严重滞后。同一个报销信息在多个系统中分别管理，各个系统之间无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表也只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，这对企业的决策和管理造成了极大的阻碍。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。公司主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
精准施策：合思为动力源量身定制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其先进的快速审批工具和专业的解决方案，为动力源提供了全方位的支持。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。
合思的无需报销模式，为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了报销的效率和合规性。
合思的快速审批工具具有强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
稳步推进：合思解决方案的实施步骤
合思解决方案的实施过程有条不紊，确保了动力源能够顺利实现财务数字化转型。
首先是系统集成阶段。合思团队将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行了数据同步对接，确保基础数据和业务数据能够在合思费控系统中有效流通和利用。这一阶段的工作为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。
接着，合思推进了无需报销模式的落地。为了让员工能够顺利适应新的报销流程，合思对员工进行了全面的培训。员工了解并掌握了因公消费免垫资、免开票等新的报销方式，同时财务部门也按照新的流程进行对账、审批和结算等操作。在这个过程中，合思的快速审批工具发挥了重要作用，确保了报销流程的高效运行。
在实施过程中，合思不断优化系统连接。利用Open API和自定义流程引擎技术，持续改进第三方系统的对接效果，保障业务数据的高效流转和应用。通过不断的优化和调整，合思的解决方案与动力源的业务需求实现了完美契合。
成效显著：合思方案助力动力源实现飞跃
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。快速审批工具的应用，让报销流程更加高效，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和合规。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过快速审批工具查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源对合思方案的积极评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的快速审批工具和全面的解决方案，得到了动力源的充分认可和信任。
行动号召：开启财务数字化转型新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨像北京动力源科技股份有限公司一样，选择合思的财务数字化解决方案。合思的快速审批工具将为您的企业带来高效、合规的财务管理体验，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的变革和价值。
