在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正以惊人的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，它犹如一把金钥匙，能够优化管理流程，降低单位运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的数字档案管理策略。
好想你：传统档案管理困境凸显
好想你健康食品股份有限公司，一家成立于1992年的企业，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军上市公司，品牌价值高达154.21亿元。公司规模庞大，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及500 + 企业人数，年凭证数更是达到3.6W + 。然而，在传统的财务档案管理模式下，好想你面临着诸多难题。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且容易出现疏漏，档案遗失的情况也难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找档案犹如大海捞针，需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足企业现代化管理的要求。好想你急需一套科学有效的数字档案管理策略来解决这些问题。
合思档案：量身定制解决方案
针对好想你健康食品股份有限公司面临的业务痛点，合思档案提供了一套全面、高效的解决方案，为企业打造了一套行之有效的数字档案管理策略。
-
打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过系统一键联查相关数据，无需在繁琐的纸质档案中苦苦寻觅。这一功能大大提高了工作效率，让财务人员能够更加便捷地利用数据，为企业的财务管理提供有力支持。 -
自动组装助力高效审计
合思档案支持自动组装档案，在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一方式大大提升了审计效率，减少了审计过程中的人力和时间成本，让审计工作更加科学、准确。 -
虚实匹配精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，实现了档案管理的智能化和精准化。
显著成效：降本增效立竿见影
好想你健康食品股份有限公司在采用合思档案的解决方案后，取得了显著的成效，充分验证了这套数字档案管理策略的有效性。
在人工耗时方面，合思档案帮助企业减少了90%的人工耗时。原本繁琐的档案管理工作变得轻松高效，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。总部接收管理耗时也大幅减少，减少了80%。借阅管理方面，管理耗时降低了67%。同时，预计企业每年可减少综合成本20万元。这些实实在在的成效，让好想你看到了数字档案管理策略的巨大价值。
合思档案：企业数字化转型的得力助手
合思推出的合思档案，凭借其强大的功能和卓越的性能，成为企业解决财务档案管理难题的利器。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展提供有力保障。
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，电子凭证全流程无纸化时代已经全面到来。未来，合思将继续发挥自身优势，助力更多企业实现数字化和绿色化的协同转型。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在数字经济蓬勃发展的今天，企业的数字化转型刻不容缓。选择一套科学有效的数字档案管理策略，对于企业的发展至关重要。合思档案以其专业的解决方案和丰富的实践经验，为企业提供了一个可靠的选择。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启免费试用，体验数字档案管理策略带来的高效与便捷，让有限的资源发挥出更大的价值，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现可持续发展。
