在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售业正面临着诸多挑战。随着市场的逐渐饱和，流量红利的消退，企业需要从粗放式增长模式向精细化管理转型，以提升运营效率和盈利能力。鸣鸣很忙集团作为连锁零售行业的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。然而，这家庞大的连锁企业也面临着门店标准化落地和报销审核流程低效等问题。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，深入连锁零售行业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，帮助企业挖出更多净利润。接下来，我们就以鸣鸣很忙为例，详细了解合思如何解决连锁零售企业的报销审核流程难题。
客户背景：零食连锁巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌，以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重。零食很忙投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在报销审核流程方面，却存在着诸多痛点。
由于拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账压力巨大。
此外，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。报销审核流程的繁琐和低效，严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。
解决方案：合思赋能报销审核流程革新
针对鸣鸣很忙集团面临的报销审核流程难题，合思提供了一系列创新的解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务。
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差旅无需报销：成本合理收缩，合规自动校验
合思的差旅无需报销解决方案，让员工申请即合规。通过移动端申请，系统自动校验费标、差标，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这不仅简化了报销审核流程，还降低了企业的差旅成本，提高了资金使用效率。 -
门店发票统一回收管理：减少人力投入，高效收票核票
合思推出的门店发票统一回收管理方案，大大减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一举措有效解决了发票丢失、重复报销等问题，提高了发票稽核的效率和准确性。 -
拥抱自动化精细核算：车补自动计算，风控精准识别
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保报销审核流程的安全和合规。
实施过程：流程融合，规范保障
为了确保解决方案的顺利实施，合思采取了一系列有效的措施。
首先，引入合思系统，将业务流程与财务流程进行联通融合，实现数据共享、数据驱动。通过系统的集成，报销审核流程更加透明、高效，减少了人为干预和错误。
其次，对员工进行培训，使其熟悉新的报销审核流程和系统操作。通过培训，员工能够快速掌握新系统的使用方法，提高工作效率和报销体验。
此外，建立相应的管理制度和规范，确保方案的顺利实施。明确各部门和人员的职责，加强对报销审核流程的监督和管理，保证制度的严格执行。
最后，持续监控和优化方案的执行效果，根据实际情况进行调整和改进。通过数据分析和反馈，及时发现问题并解决，不断提升报销审核流程的效率和质量。
实施成果：效益显著，全面提升
经过一段时间的实施，合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。
在财务方面，立足于99.9%以上财务自动化，合思付款·银企直联·自动记账，使得零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，可指导业务动作的财务报表，为进一步的业务数据洞察打好基础。
在业务运营方面，督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地，形成了统一的门店经营标准，提升了消费者的服务体验。员工报销体验得到提升，释放了更多时间精力用于业务，提高了工作效率。
客户评价：效率至上，数字化是基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
员工对新的报销审核流程和系统操作满意度较高，认为大大提高了报销效率和体验。门店运营管理更加规范和高效，能够更好地满足消费者的需求。企业的盈利能力和市场竞争力得到了提升，实现了可持续发展。
行动号召：连锁零售企业的明智之选
合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思为连锁零售业提供综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，能够全流程覆盖企业的财务需求，赋能管理决策，挖出企业净利润。众多连锁零售业标杆客户选择了合思，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等，均取得了显著的成效。
如果你也是连锁零售企业，想要提升财务效率、降低成本、增加利润，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，让我们一起拥抱财务数智化，优化报销审核流程，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
