财务差旅合规工具助力企业突破费控及差旅管理困境

在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着重重挑战。近期针对全国不同规模企业的调研结果令人警醒，在费用管控场景里，效率问题成为企业最为头疼的痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达 32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈也达到了 22.02%，两者相加超过了半数，达到 54.51%。这表明企业在处理大量繁琐的费用单据时，耗费了大量的人力和时间，却难以达到高效的管理效果。

同时，还有 24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。这反映出企业在费用支出的前期规划和决策上存在明显的短板，缺乏有效的管控机制，导致费用支出的合理性难以保障。另外，2023 年 1 – 7 月的数据显示，无论是同比还是环比，商务消费的超标订单量都显著高于消费订单量，这在价格飙升的情况下，使得企业的成本控制风险更加突出。在费用分析层面，企业也普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业认为“以 EXCEL 为主，缺点较多”，23.21%的企业则指出“数据来源太多，口径不好统一”。这些痛点严重制约了企业的财务管理效率和决策的科学性，解决这些问题已经刻不容缓。而财务差旅合规工具的出现，为企业提供了有效的解决方案。

综合方案全面破局

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业在费控及差旅管理方面的痛点提供了一套综合解决方案。财务差旅合规工具正是这一方案的核心体现。

合思打造了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。财务差旅合规工具在这个平台上发挥着重要作用，它提供的解决方案涉及预算管控、消费标准自动控制、线上支付、自动生成记账凭证等多个方面，能够充分满足企业在费控及差旅管理中的多样化需求。

值得一提的是，合思商城与 TMC 商旅双平台接入，实现了资源的互补。这为企业提供了更丰富的差旅资源选择和更具成本效益的出行方案。同时，合思通过流程引擎实现了差旅补贴的自动化计算和送审，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则，进一步提高了管理的灵活性和效率。财务差旅合规工具贯穿其中，确保了整个流程的合规性和高效性。

核心功能亮点闪耀

合思的财务差旅合规工具拥有众多核心功能亮点，这些亮点突出了其独特优势和创新之处，能够为企业带来实实在在的价值。

在预算管控方面，合思平台支持对商务消费事前申请单进行严格的预算管控。无论是机票、酒店还是火车等商务消费，在下单时就会进行预算实占，报销环节同样可以实施预算控制或实占。这帮助企业实现了精细化的预算管理，让每一笔费用都在可控范围内，财务差旅合规工具在其中起到了关键的监督和管理作用。

在消费标准控制方面，高达 98.24%的企业在合思平台开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够严格管控差旅消费标准，有效避免超标情况的发生。通过财务差旅合规工具的智能监控，企业可以确保员工的差旅消费符合规定，减少不必要的成本支出。

合思商城推出的“合力省”政策更是一大创新。该政策不需要企业额外投入成本，通过赠送消费抵扣券激励员工选择低价酒店、机票。这不仅为企业节省了成本，还提高了员工的满意度。财务差旅合规工具保障了这一政策的顺利实施，确保每一笔节省都符合财务合规要求。

此外，合思 BI 可以对沉淀的数据进行深入分析，提供费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度的分析主题。通过财务差旅合规工具的数据分析功能，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素，为管理决策提供有力的数据支持。

多方收益成效显著

企业使用合思的财务差旅合规工具后，能够获得多方面的显著收益。

在员工报销效率方面，提升效果十分惊人。例如，某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升了 300%。这意味着员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多的精力投入到工作中。而连锁经营企业的员工满意度更是达到了 100%，这充分说明财务差旅合规工具为员工带来了极大的便利和良好的体验。

在财务人力成本方面，降低幅度也相当可观。某上市公司使用后财务人力成本降低了 50%，连锁经营企业的财务部投诉率降低了 80%。这表明财务差旅合规工具减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率，减少了不必要的矛盾和纠纷。

在企业成本控制方面，合思商城的“合力省”政策取得了显著成效。酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。这一系列数据充分证明了财务差旅合规工具在成本控制方面的强大作用。

在数据化管理和决策支持方面，通过合思 BI 的分析，企业能够洞察差旅行为，优化差旅标准。财务差旅合规工具为企业的管理决策提供了坚实的数据基础，使决策更加科学、合理。

典型场景应对自如

企业在费控及差旅管理中存在着许多典型场景，合思的财务差旅合规工具都能够轻松应对。

当企业员工出差频繁，原 TMC 对接供应商有限，导致旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况频繁发生时，合思商城凭借其丰富的资源选择，为企业解决了这一难题。财务差旅合规工具确保了企业能够在合规的前提下，选择最合适的差旅资源。

在财务核算方面，原 TMC 出具的对账单往往不满足财务核算要求，需要二次人工整理，费时费力。而合思商城的对账单可以按成本中心自动拆分，大大提高了对账效率。财务差旅合规工具保障了财务核算的准确性和合规性。

对于企业差旅标准难以控制，员工因酒店价格上涨需个人垫资，负面情绪高的问题，合思商城的“合力省”政策起到了很好的平衡作用。它既考虑了员工的利益，又控制了企业的成本，财务差旅合规工具确保了这一政策的公平、公正实施。

当企业差旅补贴计算和报销流程繁琐，员工满意度低时，合思流程引擎实现了差旅补贴的自动化计算和送审。这不仅提升了员工的体验，也提高了财务的工作效率，财务差旅合规工具确保了整个流程的合规性。

成功案例见证实力

合思的财务差旅合规工具已经在众多企业中得到了应用，并取得了显著的成效。

某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。老板能够实时掌握业务数据，告别了企业费控的“盲盒”模式。这充分体现了财务差旅合规工具在提升企业管理效率和透明度方面的强大作用。

某连锁经营上市公司，接入合思商城与原 TMC 实现了 1 + 1>2 的智慧商旅模式。员工满意度达到了 100%，财务部投诉率降低了 80%，财务对账效率得到了显著提升。财务差旅合规工具为企业的商旅管理带来了全新的变革。

某企业通过合思商城的“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。这表明财务差旅合规工具在成本控制方面具有显著的效果。

某企业利用合思流程引擎实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。财务差旅合规工具提高了企业的财务管理效率和员工的满意度。

在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力以及低碳发展的政策趋势。选择合思的财务差旅合规工具，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是企业实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。

合思拥有专业的服务团队，秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的支持。众多企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思的财务差旅合规工具，让企业在复杂多变的市场环境中更具竞争力。现在，您可以免费试用合思的财务差旅合规工具，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，开启企业费控及差旅管理的新征程。