在当今竞争激烈的商业世界中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家有着深厚底蕴的企业,在这场转型浪潮中也有着自己的探索与实践。该公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源在财务数字化转型中面临着诸多问题。在当前经济环境下,企业要想保持优势,实现精细化闭环管理和降本增效变得尤为关键。传统的财务管理方式在面对复杂的需求时,逐渐暴露出其局限性,无法及时有效地解决问题,影响了企业的运营效率和决策科学性。
业务迷局:传统财务难破转型困局
动力源的业务范围广泛,运营规模不断扩大,这使得财务数字化转型迫在眉睫。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效是企业发展的必然需求。但传统的财务管理方式如同一个老旧的机器,在面对复杂的业务需求时,运转缓慢且效率低下。它无法对企业的费用进行实时、准确的监控,也难以提供科学的决策依据,导致企业在运营过程中可能会出现资源浪费、成本增加等问题。真实费用监控在这样的传统管理模式下,也变得困难重重,无法及时发现费用支出中的异常情况,影响了企业的经济效益。
合思良方:精准施策破解财务难题
面对动力源的困境,合思挺身而出,为其提供了一系列行之有效的解决方案。合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一个智能的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保了费用支出的合规、透明、可追踪,实现了真实费用监控的精准化。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这不仅提高了工作效率,还进一步加强了真实费用监控的力度,让企业对每一笔费用的去向都了如指掌。
定制征程:贴合需求打造专属系统
合思秉承以客户为中心的服务理念,依据动力源的需求和特点,进行系统定制和部署。在实施过程中,合思将敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源企业全球化业务相结合。他们深入了解动力源的业务流程和管理需求,对系统进行了个性化的调整和优化,确保系统能够完美适配动力源的实际情况。通过这种定制化的服务,合思为动力源打造了一个专属的财务数字化管理平台,实现了真实费用监控的全面覆盖和精准管理。
成效彰显:转型之路硕果累累
经过一段时间的实施和应用,合思为动力源带来了显著的成果与效益。动力源实现了300%的效率提升,这意味着企业在财务处理等方面的工作速度大幅提高,能够更快地响应市场变化。节约了50%的人员成本,让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的满意度和工作积极性。同时,通过合思的解决方案,动力源实现了对真实费用的有效监控,费用支出更加合规、透明,为企业的健康发展提供了有力保障。
客户赞誉:高度认可见证卓越服务
从合思能够用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,以及面对复杂的需求总能第一时间解决来看,动力源对合思的服务和解决方案是非常满意的。合思的专业团队和优质服务,让动力源在财务数字化转型的道路上少走了许多弯路,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。动力源的认可,也证明了合思在财务数字化领域的实力和影响力。
在当前企业纷纷寻求数字化转型的大背景下,合思已经为动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。超7000家付费企业客户都选择了合思,他们都在合思的帮助下实现了财务数字化转型的目标。如果你的企业也在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思。现在,你可以免费试用合思的解决方案,让合思助力你的企业在财务数字化转型中找到专属路径,实现真实费用监控的精准化和高效化。
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