在当前消费市场，竞争犹如波涛汹涌的浪潮，连锁零售业面临着流量红利消退带来的重重压力。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也略显乏力。在这样的大环境下，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制就像企业增加盈利的坚固基石，是抵抗内外压力、求得生存发展的重要保障。
在有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售业的竞争压力与日俱增，市场也在不断变革。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已成为连锁零售企业应对挑战、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。连锁零售业的财务管理正站在机遇与挑战的十字路口，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式迫在眉睫。而做好财务数字化并非易事，需要人才、体系、业务模式和系统工具有机连接，才能实现效果、效益、效能的最大化，在这其中，管理费用分析起着至关重要的作用。通过对管理费用的深入分析，企业能够更好地了解成本结构，优化资源配置，从而实现利润的增长。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的运营困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙，也面临着诸多运营难题。对于加盟品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，一直是加盟品牌的通病。鸣鸣很忙为了解决这些问题，实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
但在如此高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。由于旗下有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力巨大。管理费用分析在这种混乱的报销流程下难以有效开展，企业无法准确掌握费用支出情况，影响了成本控制和利润提升。
合思方案：破解鸣鸣很忙财务难题
面对鸣鸣很忙的运营和财务问题，合思提供了无需报销解决方案，帮助企业解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。同时，也为管理费用分析提供了更准确的数据基础。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这样一来，员工在出差过程中的费用支出更加规范，企业能够更好地控制差旅成本，为管理费用分析提供清晰的数据来源。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重。这一举措大大提高了发票管理的效率，减少了人工操作的误差，使企业能够更准确地记录费用支出，为管理费用分析提供可靠的数据支持。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。通过自动化的核算方式，企业能够更加精准地计算车补费用，避免了人为因素的干扰，为管理费用分析提供了准确的数据依据。
显著成果：合思方案助力鸣鸣很忙腾飞
合思付款·银企直联·自动记账为鸣鸣很忙带来了显著的变化。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。同时，准确的财务数据也为管理费用分析提供了有力支持，企业能够及时发现费用支出的异常情况，采取相应的措施进行调整。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一数据的背后，是合思解决方案对采购流程的优化和成本的有效控制。通过对管理费用分析，企业能够深入了解采购成本的构成和变化趋势，从而制定更加合理的采购策略，降低成本支出。
零食很忙保持着业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去，减少库存积压，降低资金占用成本。通过管理费用分析，企业可以更好地掌握库存管理和物流配送等环节的费用支出情况，进一步优化运营流程，提高周转率。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能生成可指导业务动作的财务报表。快速的报账流程提高了企业的资金使用效率，节约的成本直接增加了企业的净利润。而可指导业务动作的财务报表则为企业的决策提供了重要依据，通过管理费用分析，企业能够更好地了解各项费用对业务的影响，从而制定更加科学的经营策略。
财务数智化：连锁零售业的未来之光
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确指出，财务数字化是精细化运营的必由之路，详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。在连锁零售业，财务数智化就像一盏明灯，照亮了企业前行的道路。而管理费用分析则是实现财务数智化的重要手段，通过对管理费用的深入分析，企业能够更好地了解自身的财务状况，优化运营流程，提高经济效益。
白皮书还提出了合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案，该解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。合思的解决方案不仅能够帮助企业解决财务报销等实际问题，还能为企业提供准确的财务数据和深入的管理费用分析，助力企业实现精细化运营。
白皮书结尾部分对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望，强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用。在未来，连锁零售企业只有积极拥抱数字化变革，加强管理费用分析，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
鼓励广大连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。现在就免费试用合思的解决方案，开启财务数智化之旅，让管理费用分析为企业的发展保驾护航。
