在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务健康与高效管理至关重要。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其卓越的解决方案，助力众多企业解决财务难题，实现降本增效。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。接下来，让我们通过赛傲生物的案例，深入了解合思的解决方案如何发挥强大作用。
赛傲生物：财务困境待解
赛傲生物成立于 2010 年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内崭露头角。
然而，在引入合思解决方案之前，赛傲生物面临着诸多财务困境。该企业的采购、支付、报销等环节相互独立，如同一个个孤岛，信息无法有效流通。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，这使得费用管控难度大增，财务风险也随之升高。
员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，如同蜗牛爬行。预算超标情况时有发生，让企业的费用支出难以把控。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟，影响了企业的正常运营。
所有单据最终汇集到财务部门，财务人员面临着巨大的挑战。溯源、审核和归类工作难度极大，财务部门人均处理 500 + 张单据，报销会计需逐张、手工制作凭证，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以满足企业快速决策的需求。在这样的情况下，赛傲生物急需一套高效的解决方案来规范差旅报销等财务流程。
合思方案：精准施策破难题
合思针对赛傲生物的痛点，量身定制了一套全面的解决方案。
在立项申请过程中，合思的系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，如同一张紧密的网，将所有相关信息串联起来。同时，系统自动生成项目台账，方便管理和跟踪。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并自动调整项目台账的基础信息，确保信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度，让每一笔费用都清晰可查。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
在报销环节，合思采用移动 + PC 多端报销形式，移动端与电脑端并行。员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这样的设计，大大提高了报销的效率，让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。通过合思的解决方案，赛傲生物的差旅报销规范得到了有效提升。
显著成果：降本增效见真章
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果。
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了工作积极性；财务人员也能够从繁琐的手工工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理，让企业对每一笔费用都了如指掌，有效控制了成本。
在采购流程方面，合思重塑了采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这不仅提高了采购效率，还降低了采购风险。
合思 BI 报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过这种方式，企业能够更加精准地把握财务状况，做出科学的决策。赛傲生物在合思的帮助下，差旅报销规范得到了进一步的巩固和提升。
携手合思：共赴财务数智化未来
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，凭借其广泛的连接能力、创新的解决方案和优质的服务，有能力帮助更多企业解决财务难题，实现降本增效和合规经营。无论是差旅报销规范，还是其他财务流程的优化，合思都能提供有力的支持。
期待更多企业与合思携手，共同开启财务数智化转型之旅，实现企业的可持续发展。如果您也想体验合思带来的高效财务解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
