合思助力企业合规性自动化，开启财务数字化转型新篇章

在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型，这无疑是企业迈向财务数字化的重要契机。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，彰显了政府在推动电子凭证数字化方面的坚定决心。

北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型的浪潮中，发挥着至关重要的作用。

电子凭证数字化转型市场洞察

• 政策驱动下的市场新貌
  近年来，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著。自2022年起，试点范围不断扩大，电子凭证开具数量呈现出爆发式增长。银行业开具的电子回单数量尤为突出，数电票开具量更是大幅超越传统格式的增值税电子发票。这一系列成果，充分展示了政策推动下电子凭证数字化转型的强大动力。

• 企业认知与接受度分析
  尽管政策利好不断，但部分企业对电子凭证相关政策的认知仍存在不足。例如，对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，这反映出企业在电子凭证应用方面的滞后。

不过，值得欣慰的是，超半数企业对财务数字化持积极态度。有52.28%的企业表示“比较接受”和“积极响应”，并已着手规划数字化改造。43.39%的单位愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。同时，虽然数电票已在全国广泛试点，但多数员工对其了解有限。然而，他们对推行数电票普遍持积极态度，认为需要新工具来推动工作。

企业转型痛点剖析

• 认知误区引风险
  企业在电子凭证数字化转型过程中，存在诸多认知误区。“逆数字化”“伪数字化”和“非数字化”等做法，不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全面临极大风险。这些错误认知，严重阻碍了企业的数字化转型进程。

• 合规风险藏隐患
  当前，大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案，这在纸质凭证向电子凭证转型的时期，存在着巨大的合规风险。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者甚至选择不查验电子凭证，这些做法无疑增加了企业的合规风险。

• 流程滞后效率低
  企业的报销流程和财务运作模式滞后，也是转型过程中的一大痛点。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些繁琐的流程，严重影响了企业的工作效率。

• 转型复杂缺平台
  电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，企业面临着诸多挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题，进一步加剧了企业转型的难度。

合思解决方案策略揭秘

• 全链无纸化新路径
  合思基于电子凭证会计数据标准，为企业提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域，助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，为企业的合规性自动化转型提供了全新的解决方案。

• 生态构建促转型
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台将推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的合规性自动化提供了有力支持。

• 分级标准推升级
  合思提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步提升企业的合规性自动化水平。

• 数据打通新局面
  合思帮助企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业的合规性自动化提供了坚实的技术保障。

核心模块功能解读

• 差旅报销便捷化
  合思财务收支管理平台的差旅申请功能，让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务；易商卡线下消费可用于日常开支，实现无纸化报销，大大提高了差旅报销的效率，为企业的合规性自动化提供了便利。

• 发票处理智能化
  平台能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了发票处理的准确性和效率，进一步保障了企业的合规性自动化。

• 审批付款高效化
  平台支持定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，确保了审批付款流程的高效性和合规性，为企业的合规性自动化提供了有力保障。

• 费用管理精细化
  平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。设定预算上限，防止超支情况发生，实现了费用管理的精细化和合规性自动化。

合思方案竞争优势凸显

• 技术创新筑壁垒
  合思拥有强大的技术创新能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。其财务收支管理平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业的合规性自动化提供了坚实的技术保障。

• 定制服务显关怀
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，让企业感受到贴心的关怀，进一步提升了企业的合规性自动化水平。

• 生态连接促协同
  合思构建了广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态为企业提供了更全面的服务，促进了企业内部各部门之间的协同合作，提高了企业的合规性自动化效率。

• 口碑市场共见证
  合思在市场上拥有良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评。与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。这些都充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，为企业的合规性自动化提供了有力的支持。

成功案例效果展示

• 零食企业降本增效
  某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的合规性自动化树立了成功典范。

• 某企业提升协同效率
  某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，充分体现了合思解决方案在合规性自动化方面的优势。

• 阅读企业全面提升
  某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室。降本明显，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力、纸张和空间成本。保证了合规性，有效保障企业费用合规，规避档案管理风险。实现了先进的管理模式，灵活覆盖因公消费全场景，推进数字化转型，进一步证明了合思解决方案在合规性自动化方面的卓越成效。

• 教育品牌标杆示范
  某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，为其他企业的合规性自动化转型提供了宝贵的经验和借鉴。

合思服务体系保障

• 无忧体验开启新程
  合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业可以轻松开启合规性自动化之旅。

• 培训资源提升素养
  合思拥有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。帮助企业员工提升数字化素养，适应新的工作流程和技术环境，为企业的合规性自动化提供了人才保障。

• 客户成功全程相伴
  合思的客户成功团队由专业的顾问和技术支持团队组成，为客户提供全方位的服务保障。无论何时何地遇到问题，企业都能通过全天候的客户服务热线得到及时有效的帮助解答，确保企业在合规性自动化过程中无后顾之忧。

• 持续更新紧跟潮流
  合思保持与市场趋势和技术发展的同步，持续更新升级产品，不断迭代产品功能和性能。以满足企业日益变化的需求，为企业的合规性自动化提供持续的动力和支持。

在电子凭证数字化转型的道路上，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，为众多企业解决了转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的重要先行者和推动者，合思的解决方案能够助力企业适应这一趋势，满足未来合规要求，实现财务管理的全面提升。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队和良好的市场口碑，能够为企业提供可靠的支持和保障。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极与合思合作，利用其先进的技术和解决方案，推动企业数字化和绿色化协同转型，在激烈的市场竞争中取得优势。如果您想体验合思带来的合规性自动化解决方案，现在就可以免费试用！