合思助力企业差旅预算执行，开启财务数字化转型新征程

在当今企业的发展浪潮中，财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，诸多企业在这一过程中遭遇了重重困境。多系统林立如同错综复杂的迷宫，导致数据孤岛现象严重，各系统之间难以实现信息共享与协同。手工报销模式不仅繁琐低效，还容易出现人为错误，使得企业运营效率大打折扣。预算管控如同空中楼阁，难以真正落地，费用类型复杂多样，核算工作举步维艰，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。

例如，动力源先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，数据流通不畅，严重阻碍了企业的发展。汉威科技集团支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，无法对企业的资金使用情况进行有效的监控和管理。新冠疫情爆发后，医疗企业如可孚医疗面临着从采购到付款的内部供应链能力提升的挑战，对公打款时效性和费用管控流程线上透明的需求愈发迫切，管理者对预算的实时控制成为了关键问题。快消品行业的尚品食品业务呈现爆发式增长，销售岗位员工出差需求频繁、密集、复杂且临时，但过往差旅管理系统落后，导致员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，企业差旅预算执行困难，差旅成本居高不下。

合思方案：破解财务数字化难题

合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为解决企业财务数字化痛点提供了全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对不同企业的具体痛点，合思提供定制化方案。为动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互联互通，让企业的信息流动更加顺畅。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，有效提升了企业的预算管控能力和资金使用效率。对于需要提升业财协同效率的企业，合思实现系统集成，将人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接到合思费控，减少员工重复录入，优化审批流程，提升了员工的操作体验，同时也提高了企业的整体运营效率。

功能探秘：合思产品的多元魅力

• 发票管理：精准采集，高效处理
  合思的发票管理功能模块犹如一位专业的发票管家，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，满足市面流通超95%的发票采集需求。无论是火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票还是全电纸票，合思费控都能轻松应对，有效提升发票采集效率，让企业的发票管理工作更加轻松高效。

• 费用管理：精细管控，智能分析
  费用管理功能模块是合思产品的核心功能之一，它包含费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。通过费用标准控制，可进行单笔或累计控制，员工提报自动校验，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示。这一系列功能的实现，让企业能够对费用进行精细化管理，有效控制成本，提高资金使用效率。

• 合同管理：规范流程，精准掌控
  合同管理功能为企业建立了合同管理台账，规范了合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。通过合同管理功能，企业能够对合同进行全面、精准的掌控，降低合同风险，保障企业的合法权益。

核心亮点：合思产品的独特优势

• 无需报销：员工省心，财务省力
  合思的无需报销解决方案为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源员工通过合思的无需报销解决方案，报销周期由4周缩减至1周以内，大大提高了员工的满意度和工作效率。

• 系统连接：打破壁垒，数据互通
  合思产品具有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。合思费控与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等广泛连接，实现了数据的互通共享，为企业的决策提供了有力的数据支持。

• 多维管控：自动执行，精准跟踪
  日常的费用统计工作繁琐复杂，发生频次多、类型复杂、跟踪困难。在合思系统中，相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。这种多维管控自动执行的方式，让企业能够对费用进行精准跟踪和控制，确保差旅预算执行的准确性和有效性。

价值彰显：合思产品的实际成效

• 提升效率：快速响应，高效运作
  合思产品显著缩短了员工报销周期，提高了财务核算和付款效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品在提升企业效率方面的显著成效，让企业能够更加快速地响应市场变化，提高市场竞争力。

• 降本增效：严控成本，优化资源
  合思产品加强了费用管控，降低了企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台价格，内嵌同屏比价功能，有效降低了差旅成本。通过合思产品的应用，企业能够对费用进行严格的管控，优化资源配置，实现降本增效的目标。

• 合规经营：杜绝风险，保障安全
  合思产品杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，加强了企业内部风险管控。合思费控支持发票智能校验，防止电子发票重复报销，保证了财务合规。在合规经营方面，合思产品为企业提供了有力的保障，让企业能够在合法合规的前提下稳健发展。

• 数据决策：实时分析，精准决策
  合思产品提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助管理者及时了解企业经营状况，做出高效、准确的决策。合思BI数据分析报表可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。通过数据决策，企业能够更加精准地把握市场动态，制定科学合理的发展战略。

场景应用：合思产品的广泛实践

• 商旅出行：便捷合规，轻松出行
  员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等，因公消费无需垫资，系统自动关联申请单和差标，确保消费合规。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。在商旅出行场景中，合思产品为员工提供了便捷、合规的出行体验，同时也为企业节省了差旅成本，提高了差旅预算执行的效率。

• 销售费用管理：精细管理，高效运作
  对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、报表分析等。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。在销售费用管理场景中，合思产品为企业提供了精细化的管理手段，提高了销售费用的使用效率，为企业的销售业务发展提供了有力支持。

• 对公付款：规范流程，精准管控
  规范对公业务流程，实现合同付款自动控制，实时监控合同的付款和回票进度。汉威科技集团通过合同管理台账，对项目类、成本类、基建类等对公业务进行有效管控，付款关联预算、防止超额。在对公付款场景中，合思产品为企业提供了规范、精准的管控手段，降低了对公业务的风险，保障了企业的资金安全。

• 预算管控：前置检验，有效控制
  实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。合思费控可按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在预算管控场景中，合思产品为企业提供了有效的预算控制手段，确保差旅预算执行的准确性和有效性。

成功典范：合思产品的企业见证

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。

市场定位：合思的独特价值

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。与传统OA相比，SaaS软件客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。泽璟制药选择与合思合作，就是因为合思在结合客户需求二次开发方面响应最快。同时，合思具有广泛连接的生态，能够与企业的各类系统进行无缝对接，实现数据互联互通，提供一站式财务数智化解决方案。

展望未来：合思引领财务数字化潮流

合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的系统连接能力、多维的管控机制和高效的数据分析功能，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和高效决策，为企业的可持续发展提供有力支持。众多成功案例表明，合思产品在提升企业效率、降低成本、加强管控、提供数据决策依据等方面具有显著成效，是企业财务数字化转型的可靠伙伴。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的不断提高，合思将不断深入研发和创新，利用“无需报销”等先进解决方案，进一步优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助更多企业全面完成财务数字化转型。合思将继续加强与客户的合作，根据市场需求和客户反馈，不断迭代和优化产品，提升产品的性能和服务质量，拓展市场份额，成为企业财务数智化领域的领军品牌。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望提升运营效率、降低成本、加强合规管理，那么不妨选择合思。现在您可以免费试用我们的产品，我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现财务数智化升级，创造更大的价值。立即联系我们，开启企业财务数字化转型之旅，让合思成为您企业发展的强大助力，与我们一起迎接未来的挑战和机遇。