审计与合规管理解决方案：合思档案助力企业财务档案管理升级

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理迎来新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

与此同时，纸电混合时代也给企业带来了诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大以及档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被档案数据量大、整理耗时、工作枯燥繁琐所困扰；业务人员也深受报销纸质票据流程繁琐之苦。而且，纸质档案还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜等存储空间；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件不够精细；高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。

不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。但企业在推行数字化的过程中，归档、储存环节仍存在纸质文件储存的问题。面对这些挑战，合思档案作为一款专业的审计与合规管理解决方案应运而生。

合思档案：多元需求一站式满足

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案就像是企业的“数据智囊团”。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。有了合思档案，企业高管能够站在数据的制高点上，做出更加明智的决策。

对于归档员/财务来说，合思档案是他们的“工作好帮手”。它可以提高工作效率，让财务人员告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，让财务人员轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。从此，财务人员无需再为繁琐的档案整理工作而烦恼。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需再与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

合思档案功能：全方位精细管理

• 多源采集：数据获取灵活高效
  基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和灵活性。

• 智能制档：高效关联精准匹配
  会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还提供关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

• 档案管理：权限定制灵活分类
  合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。它还支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展，满足企业多样化的管理需求。

• 档案应用：多维查询高效利用
  合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。它智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，档案借阅服务过程透明化，一键到期催还。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。

合思档案亮点：合规高效灵活连接

• 合规性：严格遵循政策要求
  合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。其“四性检测+业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，为企业的审计与合规管理提供了坚实的保障。

• 高效性：海量数据快速处理
  大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。智能制档减少90%人工匹配工作量，档案检索效率提升90%，可快速定位相关档案。无论是处理海量数据还是快速查询档案，合思档案都能做到游刃有余，大大提高了企业的工作效率。

• 灵活性：满足企业个性需求
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，企业可按自身管理需求自定义归档目录。系统支持根据企业制度自主排列、扩展档号编制规则，让企业能够根据自身情况进行个性化定制。

• 连接性：广泛连接业财系统
  合思档案广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。它打破了系统之间的壁垒，实现了数据的无缝对接。

合思档案价值：多维度赋能企业发展

• 降本增效：节约成本提升效益
  合思档案可节约70%纸张成本、75%整理成本，减少打印与邮寄，降低企业显性成本。同时，提高档案管理效率，减少人工操作，降低企业隐形成本。通过成本的降低和效率的提升，为企业带来实实在在的经济效益。

• 提升管理效率：规范管理清晰可视
  实现档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化。会计凭证上下游单据树状结构呈现，业务+财务数据穿透联查，让管理更加清晰明了、便捷高效。企业管理者可以更加直观地了解企业的财务状况，做出更加科学的决策。

• 助力数字化转型：拉通全链路激活数据
  合思档案补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。在数字化时代，企业只有实现全面数字化转型，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

• 合规保障：降低财税管理风险
  合思档案满足国家政策对电子会计档案管理的要求，保障财务合规，降低企业财税管理风险。在合规日益重要的今天，合思档案为企业的健康发展保驾护航。

合思档案场景：适配不同企业需求

• 海量单据企业：高效管理精准定位
  对于年单据量2.6亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，合思档案可多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，1分钟快速定位数据。让企业在面对海量单据时也能轻松应对。

• 集团型企业：标准落地安全合规
  集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题，合思档案的单套制管理方案可实现安全合规存储、业务完整性检测，推进档案无纸化，实现标准化落地。帮助集团型企业实现统一管理，提高管理效率。

• 多系统互联企业：数据集成精细核查
  多系统数据互联的企业面临低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案可广泛连接、统一标准，业务检测方案可精细化核查档案关系链条，跨系统调阅方案可实现完整业务链条档案数据的跨系统调阅。打破系统之间的隔阂，实现数据的共享和高效利用。

• K12民办教育集团：智能制档合规存档
  K12民办教育集团存在业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、档案整理复杂、利用不便等问题，合思档案的数据集成方案可实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案可实现自动组装，电子原文件独立管理可完成合规存档。为教育集团的档案管理提供了高效、合规的解决方案。

合思档案案例：客户见证实力

合思档案拥有众多成功案例，客户名录涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等。

海亮教育表示在使用合思档案后，所服务的单位数量增长，作业人员增加较少，凭证自动化率提高；徐福记称合思档案上线后全集团无纸化，管理效率大大提升；中交水规院认为单套制有效支撑了无纸化政策落地，减少了成本，审计人员对系统给予肯定；金牌橱柜表示与合思档案合作，档案查阅便捷高效。

年单据量2.6亿的企业在使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标有显著提升；集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，提高了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本；多系统数据互联的企业使用合思档案后，统一了储存，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年；K12民办教育集团以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

合思档案定位：领先市场独具优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。

其差异化优势显著，合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，实现应收尽收。实现100%自动归档，最大程度减少人工介入。符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。

合思档案作为一款优秀的审计与合规管理解决方案，能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业降本增效。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理解决方案，持续推动企业财务数智化发展。

企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思档案，提升自身的财务档案管理水平，实现可持续发展。如果您想了解更多关于合思档案的信息，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章。