在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱，在财务数字化的征程中，与合思携手共进，成功解决了诸多难题，实现了费用监控与分析的精准高效。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型过程中，也面临着不少挑战。
转型痛点：数字化征程中的绊脚石
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自研系统困局
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，大量自研系统的整合却成了难题。这些系统整体流程复杂，系统壁垒高，使得实际效果与预期差距较大。大量的时间和精力被耗费在系统的协调与整合上，却未能达到理想的数字化效果。 -
操作体验与合规难题
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作流程让工作效率大打折扣。而财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也都依赖手工完成，基础性工作占据了他们大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析与决策支持工作。同时，手工录入也增加了合规风险，难以保证数据的准确性和合规性。 -
系统割裂与信息滞后
系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，难以做出及时准确的决策。 -
业务复杂与稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及的事项和发票类型众多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，有效的费用监控与分析变得尤为困难。
合思方案：精准施策破难题
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系统集成打通数据脉络
合思为动力源提供了系统集成的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流动，为费用监控与分析提供了坚实的数据基础。 -
无需报销提升员工幸福
合思的“无需报销”模式为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提升了员工的幸福感，也提高了财务工作的效率和准确性，为费用监控与分析提供了更可靠的数据来源。 -
强大连接能力加速业务流转
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出了强大的系统连接能力。它支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在费用监控与分析方面，这种强大的连接能力使得数据能够及时、准确地汇聚和分析，为企业的财务管理提供了有力支持。
实施步骤：步步为营保成功
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，历经多个阶段，最终实现了项目的成功上线。
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精心筹备开启征程
项目准备阶段，合思团队对动力源的业务和财务需求进行了深入调研和分析，为后续的方案设计和系统实施奠定了基础。他们与动力源的相关部门密切沟通，了解企业的痛点和需求，制定了详细的项目计划。 -
蓝图设计勾勒愿景
在蓝图设计阶段，合思根据动力源的实际情况，设计了一套符合企业需求的财务数字化解决方案。该方案充分考虑了动力源的业务特点和管理要求，为企业的费用监控与分析提供了全面的支持。 -
系统实现上线筹备
系统实现上线准备阶段，合思团队进行了系统的开发和配置工作。他们将设计好的方案转化为实际的系统功能，并进行了严格的测试和优化。同时，还为动力源的员工提供了培训和指导，确保他们能够熟练使用新系统。 -
功能测试确保质量
功能测试阶段，合思对系统的各项功能进行了全面测试，确保系统的稳定性和准确性。他们模拟了各种业务场景，对系统的功能进行了反复验证，及时发现并解决了潜在的问题。 -
内部运维保驾护航
在项目实施过程中，合思项目经理周晓培顶住了项目要求高、时间要求紧的压力，克服了各种困难。他有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。内部运维阶段，合思团队持续关注系统的运行情况，及时处理系统故障和用户反馈的问题，为动力源的财务数字化转型提供了有力的保障。
显著成果：数字化转型见成效
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操作体验革新效率飞升
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。这不仅提高了员工的工作效率，也让他们能够将更多的精力投入到业务工作中。 -
成本节约管控升级
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。管理实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，为企业的决策提供了有力支持。在费用监控与分析方面，合思的解决方案使得企业能够更加精准地掌握费用情况，及时发现异常费用并采取措施进行控制。
动力源反馈：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的服务给予了高度评价，也表达了继续合作的意愿。
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