流程控制优化:合思引领企业财务数智化转型新风尚

流程控制优化:合思引领企业财务数智化转型新风尚
在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着财务数字化转型和业财融合的迫切需求。然而,许多企业在财务数字化的征程中遭遇了重重难题。

动力源拥有大量自研系统,但这些系统却难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。

汉威科技作为集团性公司,有着成本增效的强烈需求。然而,支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展使得业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增也让财务稽核做账压力倍增。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。

面对这些企业财务痛点,合思推出了一系列综合解决方案,致力于实现流程控制优化。

合思综合解决方案:开启财务数智化新篇

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的痛点,合思提供了一系列精准的解决方案。为动力源,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了流程控制优化。为汉威科技,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,建立合同管理台账,实现发票智能校验和自动生成凭证,进一步优化了企业的财务流程。

合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,有效解决了发票管理难题,实现了流程控制优化。

合思提供的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了财务流程,实现了流程控制优化。

合思产品功能:全面实用的财务利器

合思费控系统具备费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等功能,支持移动审批。AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单工作量,实现了流程控制优化。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,在消费环节实现了流程控制优化。

合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑,有助于优化决策流程,实现流程控制优化。

合思的银企直联功能,可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,优化了付款流程,实现了流程控制优化。

合思产品核心亮点:创新引领财务变革

无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,费用支出即合规,财务统一对账结算,整个流程高效便捷。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,在财务管理流程上实现了流程控制优化。

合思产品具有广泛连接的能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联等深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,优化了系统间的数据流通流程,实现了流程控制优化。

智能管控是合思产品的重要特点。合思费控可实现对费用的事前、事中、事后全程管控,如在申请环节进行费标和预算控制,在消费环节进行合规性检查,在报销环节进行自动审核和校验。可孚医疗通过合思实现了费用事前控制,出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制,员工对款项流程状态实时掌控,在费用管控流程上实现了流程控制优化。

合思产品支持定制化开发,能够根据企业的不同需求和业务特点,提供个性化的解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,满足了企业个性化的流程控制优化需求。

合思产品企业价值:降本增效管控升级

在提升效率方面,众多企业在使用合思产品后,报销效率、财务核算效率、业务处理效率等都得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在报销流程上实现了流程控制优化。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,优化了财务工作流程,实现了流程控制优化。

在降低成本方面,合思产品帮助企业减少了不必要的费用支出,加强了成本管控。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,差旅成本显著降低,在费用支出流程上实现了流程控制优化。

在加强管控方面,合思产品实现了对企业费用的精细化管理和实时监控,确保费用支出合规、透明。斯利安药业通过合思费控实现了业财口径统一,费用管控更有效,业务执行更透明;亿嘉和科技通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,每一笔费用都透明合规,在费用管控流程上实现了流程控制优化。

在增强决策支持方面,合思BI提供的数据分析报表为企业管理层提供了及时、准确的数据支持,帮助企业做出更科学的决策。医百科技通过合思费控系统实现了业财口径统一,数据精准,效率提升超80%,为企业的精细化运营提供了有力支撑,在决策流程上实现了流程控制优化。

合思产品典型场景:覆盖多元财务需求

在差旅费报销场景中,合思产品实现了从申请、预订、消费到报销的全流程数字化管理。员工可在OA系统进入合思费控工作台提交差旅申请,根据差旅行程在合思商城进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证,无需员工垫资、开票、提单。雄帝科技引入合思后,员工申请、审批都在手机上完成,随时随地可操作,一次申请即可解决出差、预订流程,申请占预算、费用管控前置,在差旅费报销流程上实现了流程控制优化。

在对公付款场景中,合思提供了合同管理台账,规范合同管理流程,实现合同付款的自动控制和追溯。中亦科技通过合思的合同管理台账,对框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,在对公付款流程上实现了流程控制优化。

在预算管控场景中,合思能够实现跨系统预算管理,将预算控制前置到提交环节。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,在预算管控流程上实现了流程控制优化。

在发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,提高了发票识别效率。海威茨借助合思连接支付、ERP、金税等系统,实现多系统数据实时联动,发票查重、验真等工作量约等于0,在发票管理流程上实现了流程控制优化。

合思产品成功案例:多行业验证有效性

动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在电源行业的财务流程上实现了流程控制优化。

汉威科技集团作为创新型科技公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,在科技企业的财务流程上实现了流程控制优化。

派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,在高端制造行业的财务流程上实现了流程控制优化。

江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型,满足了降本增效的需求,在合资企业的财务流程上实现了流程控制优化。

合思市场定位与差异化优势:独特引领财务赛道

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

与其他产品相比,合思具有无需报销的独特解决方案,真正实现了员工消费即合规,财务统一结算,大大提升了员工和财务的工作体验和效率。众多企业在使用合思的无需报销解决方案后,员工无需垫资、开票、提单,财务工作流程也得到了极大简化,在流程控制优化方面具有显著优势。

合思产品具有广泛连接的能力,能够与企业现有的各种系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通。这使得企业在进行财务数字化转型时,无需抛弃原有的信息化系统,降低了转型成本和风险,为企业的流程控制优化提供了有力支持。

合思能够根据企业的不同需求和业务特点,提供定制化的解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,满足了企业的个性化需求,实现了个性化的流程控制优化。

合思产品为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、增强决策支持,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着数字经济的发展和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更优质、更高效的服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

众多不同行业的企业已经通过选择合思产品实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。在此,我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭,立即免费试用合思产品,一起开启财务数智化的新篇章,让有限更有效。

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captaincaptain
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