合思财务数字化产品:助力企业差旅管理绩效提升

合思财务数字化产品:助力企业差旅管理绩效提升
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化转型和业财融合的迫切需求。然而,转型之路并非一帆风顺,众多企业遭遇了诸多痛点与挑战。

一些企业在自研系统的过程中,面临着系统整合难题。例如动力源,先后自建多个系统,但整体流程犹如错综复杂的迷宫,系统之间壁垒高筑,操作体验差强人意。数据分散滞后,犹如一盘散沙,难以发挥有效作用。同时,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让流程变得繁复不堪。

集团性公司也有其独特的困境。像汉威科技集团,支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中寻找针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同迷雾中的航船,难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,如同沉重的负担。

高速发展的企业同样面临着一系列需求。派克新材的新员工对差旅流程标准了解不足,报销流程漫长,审批如同蜗牛般缓慢。对公业务的扩增让财务压力与日俱增,作为保密单位,数据安全需求也如同一座大山。多系统应用使得信息流转只能依靠人工,效率低下。

企业在费用管理、审批管理、销售费用管控等方面也存在问题。江西中机的费用类目复杂多样,数据统计要求高得如同攀登高峰。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控如同水中捞月,费用归属困难,统计工作更是难上加难。

在这样的背景下,合思财务数字化产品应运而生,它犹如黑暗中的明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路,差旅管理绩效提升也有了新的希望。

合思产品全景探秘

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这里有聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等丰富的服务内容,如同一个功能齐全的财务宝库。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,努力让有限的资源发挥更有效的作用,实现差旅管理绩效提升。

合思使命愿景之光

合思产品有着明确的使命与愿景,它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过提供全方位财务数智化服务,企业在财务管理上能够更加高效、精准,就像给财务管理装上了精准的导航系统,减少不必要的成本支出,为差旅管理绩效提升奠定基础。

合思推动企业财务数字化转型和业财融合,使企业财务管理更加智能化、精细化。动力源与合思合作后,实现了多系统集成,数据如同畅通无阻的河流,互通互流。操作体验全面革新,员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,差旅管理绩效得到了显著提升。

以客户为中心,是合思始终坚守的原则。它为客户提供优质的财务数智化产品和服务,满足客户在不同发展阶段的财务管理需求。针对不同企业的痛点和需求,合思提供定制化的解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,在差旅管理等方面也实现了绩效提升。

合思助力企业提升竞争力,在市场中获得更好的发展。通过优化企业财务管理流程,提高财务工作效率,为企业决策提供更准确的数据支持。医百科技使用合思费控系统后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,差旅管理绩效也随之大幅提升。

合思功能模块解析

合思费控是合思产品的重要模块,它支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,就像一位严谨的管家,可对费用进行精准管控。通过设置费用标准、预算控制等,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置,在差旅费用等方面实现了有效控制,差旅管理绩效提升明显。

合思商城为员工因公消费提供了便捷的解决方案。它提供海量资源同屏聚合比价,员工无需垫资、开票、提单,即可在商城进行预订,实现“无需报销”。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且预订条目发生即合规,大大提升了差旅管理的效率,实现差旅管理绩效提升。

合思BI可生成各种财务分析报表,如同企业经营的“晴雨表”,帮助管理者实时了解企业经营数据,为决策提供数据支持。江西中机通过合思BI数据分析报表高效透明,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,在差旅管理决策上也更加科学,差旅管理绩效得以提升。

银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务一键付款,大大提升工作效率及数据准确性。它能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,在对公付款等涉及差旅的环节上更加高效,差旅管理绩效提升显著。

合思亮点创新之魅

无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源的业务人员在使用合思产品后,真正感受到了数字化便利,差旅管理绩效提升显著。

合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化将合思与其他系统进行了高度集成,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,差旅管理绩效得到有效提升。

发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。赛傲生物合思费控支持发票相关操作,提高了发票处理效率和财务数据真实性,在差旅发票管理方面更加高效,差旅管理绩效提升。

多维管控自动执行功能使得日常费用统计可被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用进度。李群自动化在项目管理中实现了多维管控自动执行,提高了费用管理精度,差旅管理绩效也得到了提升。

合思优势对比之强

合思产品具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛。中亦科技合思费控具备广泛连接特性,系统落地后实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,在差旅管理的系统协同方面表现出色,差旅管理绩效提升显著。

双轮驱动的模式创新是合思的独特优势。它结合了技术创新和服务创新,既提供先进的财务数字化技术,又提供优质的客户服务。在项目实施过程中,合思的项目经理会全程跟进,解决项目中遇到的问题。汉威科技集团项目中,项目经理周晓培克服重重困难,保证了项目的顺利上线,在差旅管理项目实施中也能高效推进,差旅管理绩效提升。

合思提供定制化解决方案,针对不同企业的行业特点、业务需求和管理模式,量身定制解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,斯利安药业搭建活动台账,统一管理活动与付款信息等,在差旅管理等方面实现了个性化的优化,差旅管理绩效提升。

合思的实施和服务高效,项目实施周期短,能够快速上线并发挥作用。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,差旅管理绩效快速提升。

合思适用范围之广

合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、软件互联网业、电商零售等行业的专精特新企业、上市公司、集团型公司等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等企业都是合思的客户,这些企业在差旅管理等方面都通过合思产品实现了绩效提升。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。江西中机的应用场景包括个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等,在差旅管理的各个环节都能发挥作用,实现差旅管理绩效提升。

合思成功案例之鉴

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,差旅管理绩效得到了极大提升。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,在差旅管理的财务核算和付款环节效率大幅提升。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助,差旅管理绩效显著提升。

泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是选择与合思合作的原因,在差旅相关的学术会议活动管理中,差旅管理绩效得到提升。

合思产品具有广泛连接、模式创新、定制化解决方案、高效实施和服务等优势,能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的效益提升,如报销效率提升、财务核算效率提升、费用管控加强、业财融合等,在差旅管理绩效提升方面更是有着出色的表现。

选择合思产品,企业可以获得专业的财务数智化解决方案和优质的服务,在市场竞争中占据更有利的地位。如果您也想提升企业的差旅管理绩效,不妨来免费试用合思产品,让有限的资源发挥更有效的作用,共同推动企业的发展和进步。

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captaincaptain
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