北京动力源携手合思,开启财务数字化转型新篇章

北京动力源携手合思,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业内具有重要影响力的企业,在这场转型浪潮中积极探索,寻求高效的解决方案。

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。在长期的发展过程中,动力源积累了丰富的业务经验和强大的技术实力,但随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,其在财务管理方面也面临着诸多挑战。

财务转型遇困境,复杂需求待破局

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型显得尤为重要。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为众多企业追求的目标。动力源也不例外,它在业务不断拓展的过程中,面临着复杂的财务管理需求。

传统的财务管理模式在动力源已经难以适应其快速发展的节奏。在财务数字化转型的道路上,动力源需要解决诸多问题,如如何确保每一笔支出的合规、安全和透明,如何提高财务管理的效率,降低运营成本等。这些复杂的需求,让动力源在财务管理方面面临着巨大的挑战,它急需一个更高效、更智能的解决方案。

合思方案展身手,无需报销破难题

面对动力源的复杂需求,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为动力源提供了一套全面的解决方案,其中云端差旅管理平台发挥了重要作用。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合了先进的技术和创新的理念。通过事前规划和实时的风控体系,云端差旅管理平台能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行差旅等因公消费时,系统会自动进行风险评估,确保企业每一笔支出都符合规定,真正实现了支出的合规、安全和透明。

结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。员工在完成消费后,无需手动收集和整理发票,云端差旅管理平台会自动处理这些繁琐的工作。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列的操作流程,大大提高了财务管理的效率,减少了人工错误。

合思费控也是解决方案中的重要组成部分。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,利用云端差旅管理平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行差旅申请、消费等操作时,都可以通过云端差旅管理平台完成,整个过程更加便捷、高效。

系统搭建稳推进,数据对接促融合

合思为动力源实施解决方案的过程,是一个精心规划、稳步推进的过程。虽然资料未详细提及具体步骤,但可以推测涉及到系统搭建、数据对接等重要工作。

合思的专业团队首先对动力源的财务信息系统进行了深入的调研和分析,了解其现有系统的架构和数据情况。然后,根据动力源的实际需求,搭建了适合其业务发展的新系统,将管理方案嵌入其中。在这个过程中,云端差旅管理平台作为核心系统,与动力源的其他业务系统进行了有效的对接和整合。

数据对接是系统实施的关键环节。合思团队通过先进的技术手段,确保了动力源各个系统之间的数据能够准确、及时地传输和共享。云端差旅管理平台能够实时获取员工的消费数据、发票信息等,为财务管理提供了有力的数据支持。通过系统的对接与整合,动力源的财务管理实现了信息化、数字化的升级。

成果效益显著现,降本增效展新颜

合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益,云端差旅管理平台在其中功不可没。

动力源实现了300%的效率提升。在传统的财务管理模式下,财务人员需要花费大量的时间和精力进行发票审核、费用报销等工作。而引入合思的解决方案后,云端差旅管理平台实现了自动化处理,大大缩短了工作时间,提高了工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。

节约了50%的人员成本。通过自动化的财务管理流程,减少了对人工的依赖。原本需要多个财务人员完成的工作,现在通过云端差旅管理平台一个人就可以轻松完成。这不仅降低了企业的人力成本,还提高了财务管理的准确性和可靠性。

员工报销周期缩短3周。在以往,员工报销往往需要经历漫长的审批流程,等待时间长,影响了员工的工作积极性。合思的解决方案通过云端差旅管理平台实现了报销流程的数字化和自动化,员工提交报销申请后,系统会自动进行审核和处理,大大缩短了报销周期。这提升了员工的满意度,让员工能够更加专注于工作。

动力源评价高,敏捷应用助全球

动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业全球化业务,发挥了重要作用。

合思的云端差旅管理平台具有很强的适应性和灵活性,能够根据动力源不同地区、不同业务的需求进行定制化配置。在动力源拓展全球业务的过程中,云端差旅管理平台为其提供了有力的支持,确保了财务管理的高效、合规。动力源认为,合思的解决方案不仅解决了当前的财务管理难题,还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。

在众多企业都在寻求财务数字化转型的今天,合思已经为众多企业提供了优质的财务数字化服务。合思凭借其先进的技术、专业的团队和丰富的经验,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,尤其是其云端差旅管理平台。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的高效与便捷,开启属于您企业的财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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